知识管理系统作用都有什么？

1. 知识管理系统作用都有什么？

我认为知识管理系统的作用是分为三部分的：1：将所有的企业知识信息积累起来
发动各部门员工贡献自己所掌握的企业知识，积少成多积累企业知识财产，每个员工对于企业的发展和业务肯定都有自己独到的理解，众人拾柴火焰高，每个人都将其整理归纳进知识管理系统中，企业的有形财富和无形财富也会越来越多。

2：将积累的企业知识信息分类整理出来
构建企业知识库，知识管理系统可以将企业的各种知识信息（案例、项目经验、ppt、活动策划等等）进行有序管理。一个企业从零开始发展到现在的规模，肯定是有其独到之处的，所以如果企业将这些项目经验、案例、策划等知识财富分门别类整理起来，对于企业的日后发展来说还是非常有宝贵的参考价值的。

3：将分类整理出来的企业知识信息应用起来
知识管理系统可以让知识信息的调用更加的简单，节省不必要的工作时间，提升企业工作效率。根据各部门的各个岗位制定相应的学习和培训计划，为企业的人才储备做足保障。大型企业的异地文件的协同调用更加的简单，为异地部门和员工做好知识保障。
拓展资料：知识管理系统的作用

2. 知识管理系统的意义是什么？

KMS所谓KMS（Knowledge Management System），即知识管理系统，是利用组织应用平台、工具、软件（由网络技术、知识库技术、语意解析技术、搜索引擎技术等技术组建而来），对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，是支撑组织知识管理实施的IT系统。
KMS的主要作用：编辑
构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理；
积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，增强企业核心竞争力；
快速分析企业知识结构、分类存储知识数据、共享知识应用、提高企业管理效率，增值企业知识资产；
创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据；
帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率；
构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全；
注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查；
让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动；
有利于构建“学习型组织”；
提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来；
支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。

3. 知识管理系统的必要性

◎知识管理系统-基础功能
·在线编辑预览
主要对 PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif 文件进行在线预览文件，并且支持调用本地 office/wps
控件对 WORD 文件的在线编辑。（pc 端在线预览）
（在线编辑入口）
（在线编辑页面）
·资料分享
对于系统内部分享，点击文档中分享按钮，支持弹框选择用户进行分享，默认被分享者拥有
所有权限，同时分析者对于修改分享文件后，被分享者同步更新，保证预览到最新版。对于系统外部的用户，支持将文档生成链接的形式，分享形式可通过微信、QQ、邮件的形式
转发给外部用户。
（内部分享）
（外部分享）
·批量上传、下载
主要是对文档进行批量的上传及批量的下载。（批量上传）
（批量下载）
（批量贴标签）
◎知识管理系统-应用功能
·全文检索
主要是在全文检索中支持多条件搜索，如关键字搜索、模糊搜索、分词搜索、时间、文件格
式、标签方式等进行全文检索（分词搜索，例如金融改革，符合条件出现，不符合不出现）；
并支持对 word/PDF、EXCEL、tif 等格式文件的内容进行检索。
·标签分类
支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类
管理。·文字转语音
支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度云，支持自由转换。
·语音转文字
支持将语音文件转换为文字，整合了科大讯飞以及百度云，支持自由转换。
·版本管理
主要是对文档进行多版本多文件的版本管理，由用户选择更新版本的，并支持历史版本中进
行回退更新，通过版本号管理每个版本的信息，版本号由系统自动生成，可以避免重复版本
号的情况。

4. 知识管理系统的主要作用

构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理。充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。重视企业原有知识数据，进行批量导入，纳入管理范畴。帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据。构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查。让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提高工作效率，减少重复劳动。依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划，随时自我充电，成为“学习型团队”。提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。铁打营盘流水的兵，不断有人进入，有人离开，他们创造的知识，应该却应成为企业的资产。积累知识资产，支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台。

5. 知识管理系统的必要性

您的组织是否需要一个知识管理系统？在很多的公司中都存在着很好的“知识管理系统”，当然这种系统是一种非正式的、零散的、不系统的应用，同时这种自发的系统主要是手工操作的系统。例如企业的经理们经常使用网络上的共享硬盘或者是Exchange中的公用文件夹来储存重要的资料，同时经理们主要通过电话或者电子邮件的形式对于企业内人员进行观察，从而发现那些专业技能方面的行家里手。这些非正式的、零散的、不系统的应用可以解决部分企业知识管理中的问题，但是随着组织或企业的成长，特别是地域的扩张，一个自动化的知识管理系统就显示出非常重要的意义，相对与原始的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。它通过更好的组织信息、分享信息、使用信息以及提供搜寻功能，使得企业的员工和各级经理们可以容易的在最合适的时间找到最合适的文档并能找到拥有某种核心能力的最合适职员。知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的，是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果，是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展起来的。知识管理是以知识为中心的管理，旨在通过知识共享，获取和利用知识来提升企业竞争力和反应能力，以迎接经济全球化竞争的挑战。因此，知识管理是企业--ADV_CONTENT--在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，是企业赢取竞争优势的重要手段与工具。企业知识管理的实质就是对知识链进行管理，使企业的知识在运动中不断增值。一个企业要进行有效的知识管理，关键在于建立起一个适合的知识管理体系。知识管理体系总体上分为知识管理理念和知识管理的软硬件两大部分。其中，知识管理理念分为企业制度和企业文化两个方面。企业制度包括确立企业的知识资产和制定员工激励机制，从而加强管理者对知识管理的重视并鼓励员工积极共享和学习知识。企业文化包括企业共享文化、团队文化和学习文化，帮助员工破除传统独占观念，加强协作和学习；知识管理的硬件对应的是知识管理平台，它是一个支撑企业知识收集、加工、存储、传递和利用的平台，通过因特网、内联网、外联网和知识门户等技术工具将知识和应用有机整合。知识管理的软件对应的是知识管理系统，它是一个建立在管理信息系统基础之上的实现知识的获取、存储、共享和应用的综合系统，通过文件管理系统、群件技术、搜索引擎、专家系统和知识库等技术工具，使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。国外对知识管理理论的研究日臻成熟，关注的焦点从理念的认识转移到应用研究方面，企业知识管理体系研究已成为国外知识管理研究的发展趋势之一。许多著名的公司已经建立了自己的知识管理体系，利用“知识资源”来获得竞争优势，巩固其行业领袖地位。

6. 知识管理系统给企业带来的好处有哪些？

使用知识管理系统有以下好处：1、使用知识管理系统更好地掌握知识
使用知识管理系统和正确的方法，知识管理系统可以更好地理解知识，所以集成的数据碎片化的知识集成在一起，而不是流走。

伟创OA易企管-知识列表功能
2、使用知识管理系统节约时间成本
 管理者经常遇到同样的问题，例如，在部署营销决策时，如果解决方案有文档记录，则可以节省解决问题的时间。

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3、使用知识管理系统更有效地学习新知识
如果企业已经建立了一个技术知识体系，新技术只是建立在其他技术中，有了坚实的基础，学习新技术才会更加有效。

7. 知识管理的作用有哪些？

1.知识管理是信息资源的延伸和发展
如果说信息管理使得数据能够变为信息，并且使信息为组织设定的目标服务，那么知识管理则使得信息转化为知识，并且用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理，然后演进到知识管理，知识管理是信息管理发展的新阶段，它同信息管理以往各阶段有所不同，要求把信息与信息，信息与活动，信息与人连接起来，在人际交流的互动过程中，通过信息与知识的共享，运用群体的智慧进行创新，以赢得竞争优势。
2.知识管理的作用在于培育集体创造力
在土地、劳动、资本和知识这几种生产要素中，知识同其他要素不同，知识可以渗透到劳动对象、劳动工具、劳动力以及科技、教育等各个因素中去，其作用也会越来越被强化，另外知识作为无形资产也变得日益重要，声望、商誉、商标、专利以及员工的经验和技能等一些知识资本或智力资本，都需要进行评估和管理。一个国家未来的兴衰，将决定于它发展“头脑型”产业能够取得成功。知识管理是学习型组织的特征，它通过企业知识网络的发育和建设，来培育和提高组织内部个人和集体的创造力。
3.知识管理的目标是要推动创新
创新是技术行为与经济行为的有效结合，表现在技术上有改进，经济上有效益。创新主要有技术创新、管理创新、制度创新，其中制度创新是前提，技术创新作为动力，管理创新是保证。知识管理的作用就是要促进企业内部、企业与企业之间、企业与顾客之间、企业与研究单位之间的联系，加强知识联网，加快知识流通，其目的就是要推动创新。知识管理通过培训使新知识向企业全面渗透，加大知识在企业内部的流动，创造有利于创新的良好环境。

8. 知识管理系统的功能有哪些？

我认为一个正常的知识管理系统一定要有以下几个功能：
1：企业合同、档案电子化录入并且显示状态（可以显示状态：已完成、正在进行、未完成查看人数、已借阅、正在查看的人是谁，等）

2：关键字词的检索，方便查询文件，节省时间

3：查看权限限制，防止一些级别不够的员工查看到企业的机密文件，泄露出去
4：问答系统，使用者在系统中查不到的一些问题，可以提出，让其他用户帮助解决
5：文件数据最好要上传到服务器中，这样即使本地文件损坏了，还可以从服务器在下载。
拓展资料：知识管理作用