HR怎样做好人事档案管理工作

1. HR怎样做好人事档案管理工作

一、员工人事档案的管理内容1、员工基本信息登记2、员工入职相关审批文件3、员工各类证件4、员工各类在职资料5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表6、员工在企业里的岗位异动记录7、员工调薪、奖惩记录8、劳动合同及保密协议等相关文件二、管理员工人事档案必须GET的几个点：1、员工人事档案决不是入职后就再也不动了2、需要有管理机制：每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行。包括归档流程设计、归档机制及制度，员工查阅或出借流程与管理、出具证明材料流程与机制、定期检查与抽查机制、保管责任及奖惩、销毁管理等。总结：员工人事管理档案极为重要，必须重视，原因在于1、可降低用工风险，提升胜述率；2、为其他人事管理工作提供重要依据；3、公司人事管理提供风险评估的依据。

2. 如何做好人力资源员工档案管理工作

用人事软件可以很好的管理。
现在管理人事档案，一般用EXCEL表或人事系统两种。
EXCEL表：录入是比较方便，但是区分在职离职不容易、查询不容易、分析不容易，并且人事档案也不光是人事基本档案，还有合同、调动、员工履历及其它，EXCEL要分表存储，则就不方便了。并且EXCEL表处理的是当事人的思想，当事人离职换了人可能思想就表了，所以相对企业来说，经常资料不全，90%的企业从开工到现在的历史档案，就基本人员信息都不齐全。
人事系统：人事系统不管是谁使用，都是按系统的管理规范来操作，所有的历史档案都在系统中，不管换多少操作人员，资料都还在，只是每换操作人员习惯怎么使用即可。
总之，EXCEL表管理的东西是员工的东西，人员就可能事非；系统管理的东西才是企业的东西。

3. 如何能更好地做好人力资源档案管理?

用人事软件可以很好的管理。
现在管理人事档案，一般用EXCEL表或人事系统两种。
EXCEL表：录入是比较方便，但是区分在职离职不容易、查询不容易、分析不容易，并且人事档案也不光是人事基本档案，还有合同、调动、员工履历及其它，EXCEL要分表存储，则就不方便了。并且EXCEL表处理的是当事人的思想，当事人离职换了人可能思想就表了，所以相对企业来说，经常资料不全，90%的企业从开工到现在的历史档案，就基本人员信息都不齐全。
人事系统：人事系统不管是谁使用，都是按系统的管理规范来操作，所有的历史档案都在系统中，不管换多少操作人员，资料都还在，只是每换操作人员习惯怎么使用即可。
总之，EXCEL表管理的东西是员工的东西，人员就可能事非；系统管理的东西才是企业的东西。

4. 如何做好人事档案管理工作？

干部人事档案如何管理，故步自封还是面朝未来

5. 怎么做好档案管理员这职位？

1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案管理员thldl.org.cn工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。  2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。  3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。  4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。  5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。  6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。  二、档案资料管理员安全岗位职责  1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。  2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。  3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。  4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。  5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。  6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

6. 怎样做好人事档案管理工作

1、有专门的档案管理人员，最好是专业类人员；
2、有专门的档案室，按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等；
3、要实行电脑信息化管理，选配实用的档案管理软件，如量子伟业、万能档案等；
4、掌握人员的各类信息，并归类整理其档案资料，录入到档案系统；
5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作。

7. 怎样做好人事档案管理工作

首先  最重要的是认真   ，这是最重要的 
其次

1、有专门的档案管理人员，最好是专业类人员；
2、有专门的档案室，按高标准配置档案柜、温湿度计、空调等；
3、要实行电脑信息化管理，选配实用的档案管理软件，如量子伟业、万能档案等；
4、掌握人员的各类信息，并归类整理其档案资料，录入到档案系统；
5、按上级主管部门的要求做好人事档案的各项其它阶段性工作。
相信完成以上5点，你的人事档案管理工作一定会得到上级好评。

8. 员工档案如何管理？

1、首先就是建立一份员工资料册，详细记录每一位员工的资料，内容大致可以是：姓名，性别，出生年月，身份证号，户籍地址，家庭地住，联系电话，部门，入职时间等等，具体可以根据你们公司的登记表内容设计你想要的员工资料册。
2、还可以利用一些管理软件来管理员工的档案，这个比较方便，就是看你们老板愿不愿意花这比钱了。