红头文件标准格式是怎样的?

2024-05-03 04:38

1. 红头文件标准格式是怎样的?

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 
2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 
3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 
4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 
5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 
6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 
7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 
8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 
9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体 
10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体 
11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 
12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 
13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 
14.主题词的字体:常用3号或4号黑体 
15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 
16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

扩展资料:
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
参考资料:百度百科——红头文件

红头文件标准格式是怎样的?

2. 红头文件的具体格式


3. 红头文件的格式

文件头为: 
1、首行:*****公司文件,最好是一行,或两行。 
2、字号:**(公司简称)**(类别)字[**年号]**(序号) 
3、分隔线。 
4、正文:一般题目3号宋体、正文内容4号、行距单倍为宜。 
5、主题词、上报及分发部门、印发份数及日期。 
6、用印。 
7、页面设置左装订。字体一般为宋体或黑体,不要修饰

红头文件的格式

4. 红头文件标准格式是怎么样的

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为: 
1.公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 
2.保密等级字体:一般用3号或4号黑体 
3.紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 
4.文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 
5.发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 
6.签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 
7.标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 
8.主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 
9.正文的字体:常用3号或4号仿宋体 
10.附件的字体:常用3号或4号仿宋体 
11.作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 
12.日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 
13.注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 
14.主题词的字体:常用3号或4号黑体 
15.抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 
16.印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

扩展资料:
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
参考资料:百度百科——红头文件

5. 红头文件的格式?

一、定义1、	字本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。2、	行本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。3、	字号本格式不注明字号的均为3号字。4、	字体本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。二、公文用纸幅面及版面尺寸1、	公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。2、	公文页边和版心尺寸上白边(天头):37mm±1mm下白边(地脚):35mm±1mm左白边(订口):28mm±1mm右白边(切口):26mm±1mm版心:156mm×225mm(不含页码)三、公文各组成部分标识规则本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。(一)眉首眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。1、份数序号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。2、秘密等级和保密期限用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“★”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“★”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。3、紧急程度用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。4、发文机关标识用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。5、发文字号在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。6、签发人上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间排布,排布不下可下移红色反线;排布时主办机关签发人应置于第1行,最后一个签发人应与发文字号同处一行。(二)主体主体由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分组成。1、标题用2号小标宋体字,在红色反线之下占4行,居中排布,回行时应保持词意完整,排列对称美观。2、主送机关标题之下空1行左侧顶格标注,回行时仍顶格。最后一个主送机关后标全符冒号。如主送机关过多而使公文首面不能显示正文,应将主送机关移至版记中的主题词之下、抄送机关之上,标识方法同抄送机关。3、正文主送机关之下左空2字标注,回行顶格;以后每起一自然段均左空2字。数字、年份不能回行。4、附件说明公文如有附件,应在正文最后另起一段注明附件名称和顺序。“附件”2字后标全符冒号,附件序号用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。5、成文日期用汉字书写,“零”写为“○”。6、印章(1)单独发文印章成文日期右空4字,印章压在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。当印章下弧无文字时,采用下套方式加盖,即仅以印章下弧压在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加盖,即印章中心线压上成文日期上。(2)联合行文印章加盖两个印章,成文日期拉开,左右各空7个字;两个印章均压成文日期,印章之间不相交或相切,相距不超过3mm。加盖3个以上印章,为防止出现空白印章,应标注名称,印章压在名称之上;印章每排3个,两端不得超出版心,最后一排不足3个均居中;最后一排印章之下标注成文日期,右空2个字。联合行文主办机关印章排列在前,只能采取一种印章加盖方式,以保证印章排列整齐。(3)特殊情况说明当正文之后的空白容不下印章位置时,应采取调整行距或字距的办法,务使印章与正文同处一面,不得采取标注“此页无正文”的办法解决。7、附注公文如有需要说明的事项,左空2个字标识在成文日期之下的适当位置,用圆括号括起。8、附件公文的附件应在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行顶格标识“附件”二字并加全符冒号,如有序号在序号后加全符冒号。附件的名称应与附件说明的附件名称保持一致。如附件不能与正文一起装订,应在附件首面第一行标识公文的发文字号。(三)版记版记由主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。1、主题词“主题词”3字用黑体字居左顶格标识,后加全符冒号;词目用小标宋体字,词目之间空1个字。2、抄送机关主题词之下左空1字标识“抄送”2字,后标全符冒号;回行时与上一行抄送机关对齐;最后一个抄送机关后标句号。3、印发机关和印发时间抄送机关之下占一行位置。印发机关左空1字;印发日期右空1字,用阿拉伯数码标识。4、版记中的反线版记中各部分之下均画一条反线,宽度同版心。5、版记的位置版记应置于公文的最后一面,版记的最后一个部分置于最后一行。

红头文件的格式?

6. 红头文件的格式怎么写

>(2001年1月1日施行)、《国家行政机关公文格式)(GB/T9704—1999)就“发文字号” 的用法、格式、标准都作出了明确的规定。发文字号,用3号仿宋体字文头标题,用华文中宋加粗2号具体编辑红头文件。
红头文件中的红头字体一般用大标题形式的宋体,文件或者通知的标题使用小标题形式的宋体,字号20,正文采用字号为14.5的仿宋字体即可。

扩展资料:
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的,既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件,也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件,以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件,这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务,也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。公众所关心关注的,应该是指狭义上的“红头文件”。大多公司将其作为机密文件,任职文件,紧急文件的别称。
参考资料来源:百度百科-红头文件

7. 红头文件标准格式?字体?字号?

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:  
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。  
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体  
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)  
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)  
5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体  
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)  
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号  
8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

扩展资料:
“红头文件”多指中央一级下发的带有大红字标题和红色印章的文件、声明、公告、公示2018年12月,国务院办公厅印发《关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》(以下简称《指导意见》),旨在确保行政规范性文件合法合规。
从制定机关的权限来看,行政法规的制定机关是国务院,规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府,19个较大的市人民政府,以及国务院各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“红头文件”,有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。
参考资料来源:百度百科-红头文件

红头文件标准格式?字体?字号?

8. 红头文件格式标准样板是怎么样的?

红头文件标准格式样板(正规详细版)

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:


公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。


保密等级字体:一般用3号或4号黑体


紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)


文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)


发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体


签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)


标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。


主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体


正文的字体:常用3号或4号仿宋体


附件的字体:常用3号或4号仿宋体


作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)


日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)


注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体


主题词的字体:常用3号或4号黑体


抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字


印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字


二、红头文件格式要包含以下因素:

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头,例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等,如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”,这个公司各个部门都需要发文,可以用各部门简称来识别各部门的文件,例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份,序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号,序号不得有虚数0。

如宏意人2号,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件,在单位发文中总序号是第2。
3、标题

标题并非是制度标题,标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。如薪酬管理制度,标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文,而是通知的内容,一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的,例如“各部门:《薪酬管理制度》已制订完毕,自2016年11月1日起生效,请遵照执行。”
如果是修订的制度,正文中要说明替换的文件情况,如“各部门:
《薪酬管理制度》已修订完毕,自2016年11月1日起生效,同时宏意人【2015】15号《关于下发<薪酬管理制度>的通知》废止,请遵照执行。”
6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容,制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组,一般不超过5个,不过现在党政机关公文格式中取消了主题词,主题词的目的本身是为了便于管理和检索。
笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的,列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中,除了主送上级单位外,其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位,一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。