项目档案的介绍

1. 项目档案的介绍

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。一个项目从立项、设计、施工、监理、验收的过程中形成大量的文件材料，为使项目档案齐全完整准确，就需要一套行之有效的方法加以保证

2. 项目档案的第三章

 申请项目档案专项验收条件：(一)已按规定进行项目档案登记；(二)完成了建设项目档案自检工作或已在交工验收阶段完成对建设项目档案审查工作；(三)竣工文件已按交通部有关规定编制完成；(四)竣工文件分类、组卷及编目工作已按《交通文件材料立卷归档办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》等规定完成。 符合验收条件的，项目法人（建设单位）应及时按照项目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报交通部档案馆。其中港口建设项目应由项目法人向港口所在地港口行政管理部门提出项目档案专项验收申请，经报省级人民政府交通主管部门审核同意后转报交通部档案馆。 申请建设项目档案专项验收时，需提交下列材料：(一)项目档案专项验收申请报告；(二)《交通建设项目档案专项验收申请表》（见附件）；(三)建设项目档案自检报告或建设项目档案审查意见；(四)建设项目档案案卷目录。 建设项目档案自检报告或审查意见应包括下列内容：（一）项目建设及项目档案管理概况；（二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施；（三）项目文件材料收集整理所依据的标准；（四）项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况，竣工图的编制情况及质量状况，案卷数量；（五）档案在项目建设、管理、试运行中的作用；（六）存在的问题及解决措施。

3. 项目档案的第四章

 项目档案专项验收会议的主要议程包括：（一）项目法人（建设单位）汇报项目建设概况、项目档案工作情况；（二）施工单位汇报项目档案编制情况；（三）监理单位汇报项目档案质量的审核情况；（四）项目档案专项验收组检查项目档案及档案管理情况；（五）项目档案专项验收组对项目档案质量进行综合评价；（六）项目档案专项验收组形成并宣布项目档案验收意见。 项目档案专项验收意见的主要内容包括：（一）项目建设概况；（二）项目档案管理情况，包括项目档案工作的基础管理工作，各类不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类和数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全保管评价，档案验收的结论性意见；（三）存在问题、整改要求与建议。 验收合格的项目由验收组出具项目档案专项验收意见。受委托组织验收单位须将验收意见报交通部档案馆备案。验收不合格的项目，由验收组提请项目法人（建设单位）一个月内对存在的问题进行整改，交通部档案馆重新组织或委托有关单位组织验收。