总经理助理的几个误区

1. 总经理助理的几个误区

忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。

2. 对总经理助理的理解

涨知识：总经理秘书和总经理助理到底啥区别？

3. 对总经理助理的理解

所谓总经理助理就是帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。
总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标的助理人员。总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。
总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。

4. 总经理助理的事宜

总经理助理，是总经理的一支枪，能独当一面，要逐步树立威信，有一帮人服你听你的指挥，这就对了，但我认为总助的职能更多的是一种协调。

至于财务部，理论上是由总经理直管，毕竟你已经身兼文管中心和采购经理的职位，总经理让你去骂财务部经理，也是说说而已，通常情况下，如果说财务的执行能力不行，很大程度上是你公司的资金有问题，或者你的老板在想办法圈供应商的钱，财务部经理也只是代老板受过。

如果非要你出面，你倒可以针对具体事项跟财务经理就具体事情进行较深入的沟通，从中起到协调的作用。高调会让人反感，效果适得其反，适当的低调，能让你主动。记得我当某合资公司的总助时，曾经临时担任或暂代过所有部门经理的工作。

好好琢磨下，在公司政治中，有些东西非常微妙，有时候看起来很风光，其实很复杂的。

好自为之吧，

5. 总经理助理的助理

1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。2、清楚职位有那些工作内容：协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队伍总助，就是总经理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。

6. 做总经理助理特别要注意哪些？请专业人士回答

总经理助理职责　　[1]1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。 
 
　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 
 
　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 
 
　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 
 
　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。 
 
　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 
 
　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 
 
　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。 
 
　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 
 
　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 
 
　　总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。 
 
　　二.要耳聪目明，作好参谋工作。 
 
　　从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。 
 
　　三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。 
 
　　首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。 
 
　　四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。 
 
　　要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。 
 
　　五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。 
 
　　只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。 
 
　　六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。 
 
　　总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。 
 
　　七.要制订并完善游戏规则。 
 
　　一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 
 
　　八.要努力营造温馨快乐的工作环境。 
 
　　要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

7. 总经理助理和助理总经理有区别吗？

总经理助理和助力总经理是有区别的，一个属于领导层一个则是普通员工。
总经理助理是仅仅针对于总经理的一个助理，他协助总经理处理一些日常的事务，并没有什么特别的职位权力，相当于秘书一类的职务。而助理总经理则不同，他是总经理的一个代言人，协助总经理来从事一些管理类的事务，本身职位属于高级职位，是一个经理级的人物。
换作古代官位好理解点就是总经理助理就是皇帝身边的太监总管，而助理总经理就是摄政王。
总经理助理帮助总经理处理一些日常事务，是总经理手的延伸。总经理助理是协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标的助理人员。总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。
助理总经理助理经理属于经理职务，经理是指公司的日常经营管理和行政事务的负责人，由董事会决定聘任或者解聘。经理对董事会负责，可由董事和自然人股东充任，也可由非股东的职业经理人充任。

8. 总经理助理一般做什么事情？

总经理助理 总经理助理职责  

 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作努力作好总经理的参谋助手起到承上启下的作用认真做到全方位服务。    2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。    3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。    4、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。    5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。    6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。    7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。    8、负责保管使用企业图章和介绍信。    9、负责企业内外的公文办理解决来信、来访事宜及时处理、汇报。    10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。  总经理助理岗位职责   一.要认清自己处事有原则。找不准位置也就找不准工作的立足点、切入点、着力点工作起来也就找不着“感觉”。    总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置围绕着中心工作上协调领导下联系群众事务、政务都要过问其他部门管不了、不该管的都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色把握好工作分寸管理不巨细参谋不决断助手不揽权不越权不越位不缺位工作要到位。    二.要耳聪目明作好参谋工作。    从大的方面说当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息准确地搞好反馈积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题还要认真分析问题给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种要有多种方案以便优中选优“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实并及时搞好督促检查搞好落实情况反馈。    三.要长袖善舞作好各部门之间的“润滑油”。    首先要协调好上下的关系。对上要尊重而不盲从服务而不奴婢更不能违背原则盲从领导。陈云同志说要“不唯书不唯上要唯实。”在实际工作中不看领导眼色是不可能的但要有分寸要坚持原则按章办事不能惟命是从。待下以礼以诚以情。不要盛气凌人不搞瞎指挥、乱指挥不欺下瞒上。再是协调好内外关系外求支持协作内求团结向上。