为什么很多小公司招聘的办公室文员都做不久?原因是什么?

2024-05-12 20:47

1. 为什么很多小公司招聘的办公室文员都做不久?原因是什么?

各个公司的文员工作性质是不一样的,工作繁琐,工作量大,时效性强,比如要经常处理一些日常的文件流转,接听电话,办公事务,迎来送往,经手办公用品等。要成为合格的文员是要具备一定素质的,比如在工作态度,工作能力,思想品德还要有一定的要求。在企业里面,尤其是不太规范的企业,这种非专业部门的文员角色容易被忽略忽视,并且不在行政部门则不容易被行政部门纳入发展评估,毕竟需要耗费行政部门资源。但是发展通道是确定的,这个过程要尽力自己争取,同时自己也要在文员行政这条发展通道上自己配置更多的精力区在专业领域的知识技能、能力素养上多打磨提高自己。

小公司一般行政和人事都是不分的,主要还是看你最自己以后的规划,如果以后想往人力资源那个方向发展的话,现在工作之余可以去考一些人力资源方面的证书,去学习一些这方面的知识,以便于你后期转型。全面接触人力资源管理的工作模块,选择自己最喜欢的单一模块,如招聘、培训等花时间精力去学,实际工作中做到更专业,比方说做招聘的能够做到自己开拓维护招聘渠道,每年年终总结招聘分析等等,也是自己以后工作的优势,很多企业招聘薪酬主管、培训主管、招聘主管工资福利都比普通的人事经理要高。

有点能力或是专业技能的如果有别的选择尽量别做文员,年轻的时候还可以,年纪大了就没有竞争力了。我们部门的文员日常工作就是整资料,部门的一些杂事等等吧,也不算很累,按照公司的规章流程走就行了,虽然每个公司不太一样,但是文员工作基本是大同小异的,被替代性比较大,所以有别的选择可以选择别的。

为什么很多小公司招聘的办公室文员都做不久?原因是什么?

2. 为很多小公司请办公室文员都做不久,这份工作很难吗?

为什么做不久?根本原因在于老板给人家“文员”这一个岗位的工资,却让人家做至少十几个岗位的工作!
很多小公司请办公室文员,招聘的时候写的是“文员”,面试的时候工作内容是“文员”,给的薪资也是“文员”。

可一入职,好吧,文员除了做文员,还要兼职做秘书、行政专员、清洁阿姨、客户接待员、前台、电话销售、办公室快递收发员、后勤保障员、给老板订外卖服务专员、兼职司机、办公室琐屑小物品跑腿联系员、仓库保管员、销售订单整理员、客服专员等。
小公司由于没有明确的“岗位职责”,文员的工作内容就比较模糊,既然工作内容比较模糊,就意味着什么工作都可以随手吩咐给文员。而小公司的老板常常都是和文员坐在一起办公,吩咐起来就更加随意了!
造成的直接后果,就是员工入职后的心理落差较大,明明入职时做的是文员,想象着工作很轻松的模样;结果入职后,什么都要做,天天忙忙碌碌,而薪资却没有相应增加,辞职的可行性自然就大了!其实除了薪资的因素,还有一个更为重要的因素,就是文员入职以后,无法获得工作成就感,看不到发展性,肯定要辞职了!

心理学家米哈里·契克森米哈赖曾经定义过一个“心流”的概念,“心流”能让人获得充实感和成就感。因此,工作中的“心流”格外重要,而“心流”来源于对工作目标的确定性、主控感和专注性!
换句话说,如果一项工作,如果工作目标是确定的,你对工作的内容是有掌控力的,同时你工作时没有其他事情来打扰你,你的充实感和成就感是很强烈的。而小公司文员的工作情境和“心流”几乎完全相反。
比如文员入职后,要面临大量的“不确定工作”,由于老板的随时指挥和随意性安排,使得文员做任何工作都没有“主控性”。同时,工作内容也过于琐碎,让文员始终处于“随时待命”的状态。在这种情况下,文员几乎是没有工作获得感的!

大公司的文员,工作职责相对固定,工作内容具有一定主控性,老板也相对职业,因此工作成就感是不错的。而小公司的文员,由于工作职责不确定,工作内容琐碎不具有主控性,老板随意性强,文员的工作成就感很差!
工资不高,又没有成就感,同时还看不到发展空间,不辞职就怪了

3. 公司一般招聘的文员都是干什么工作

1、负责公司公文材料的打印、校对初稿;办理复印、登记等工作。
2、遵守公司有关文印管理的规章制度,遵守保密制度。
3、负责文印室的打印机、复印机、传真机等设备的使用、维护、保养。
4、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁。
5、办理公司传真件、信件、邮件、电报的收发、登记、送达、邮寄、清退事宜。
6、办理报刊杂志分发工作。
7、做好来宾接待、登记;来电接听、登记。
8、完成领导布置的其他工作。

公司一般招聘的文员都是干什么工作

4. 应聘公司的文员工作,公司的文员是做什么的?

接听和转接电话接待访客,负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。负责总经理办公室的整洁。做会议记录。负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。负责收发传真。负责保管办公室仓库,登记进出仓库的物品。做好公司宣传栏的组稿工作。按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。

登记公司食堂的费用和流水账,统计餐费,保管好餐费。一个邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。一个管理员工人事档案,建立健全员工人事档案管理,严格借阅档案。投保和申请社会保险。统计每月考勤和工资财务账目,做好记录。管理各类办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作。工作职责,打字处理,上传发布信息,文件的归档和保管,.通知和接待来访客人,清理工作区域的项主要任务,完成公司和部门交办的事项,及时汇报跟踪结果,完成正常管辖范围内的日常工作,接听电话和记录留言,工作资料的保存、分类、归档和保管辅助工作,客服:回答客户询问,是否询问客户不知道的,主动帮助咨询其他相关人员,直到问题解决。

节假日期间协助销售服务。协助库存盘点。与内外联络部门保持友好联系。协助人事部门负责人根据招聘流程招聘新员工。处理新员工和离职人员的离职手续。协助人事部门主管培训新员工,包括入职准备和后续工作。全公司人事档案的计算机化创建和管理。试用期间对员工进行考核。协助人事部门主管做好全公司的人事变动工作。公司奖惩程序。

5. 办公室文员大概要做什么工作啊?

办公室文员需要掌握的技能有:1、熟练使用办公软件、文书编辑撰写技能;2、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员;3、熟练使用办公自动化设备、各种文件材料的整理管理技能,可以帮助我们快速地完成手头上的工作。

办公室文员大概要做什么工作啊?

6. 公司办公室文员都干什么


7. 办公室文员不忙的时候做什么

一、办公室文员岗位职责            
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 
2、管理饮水。 
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 
4、负责接转电话和记录工作。 
5、负责传真收发与登记。 
6、负责接待来宾。 
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 
8、收发报刊函件及整理保管报纸。 
9、 完成其他临时工作。 
 以上看来,办公室文员的工作比较繁杂,即便是有时间也是比较短暂,所以我建议可以买一些有用的书籍,学习充电,办公室是领导出入比较多的地方,是形象窗口,不要和楼上说的一样,只有认真、好学才是成功的阶梯。

办公室文员不忙的时候做什么

8. 公司里文员的工作需要做些什么?

其实说简单点吧!就是接接电话,对帐,写送货单,打报价单,计算工资卡……

做熟了这些都是很简单的;

做文员最难做的一点是,难做人,别人不理解;他们有时候会用带色的眼光去看这个职位。

文员这个职位轻松是轻松了,也有不少人向往这个职位。

但是,在其他部门很忙的时候也要去帮忙,也有被别人看不起的时候;

比如在一个不算很大也不算很小的公司里,只有一个文员,其他部门忙的时候也要去帮忙,但是在自己职位的工作上忙不过来,别人没有一个人可以帮到忙。能说点什么吗?

别人可以用睢不起的眼光去文员这个职位,但在这个职位上工作的好像没有这样的权利。