如何写周报?

2024-05-09 11:51

1. 如何写周报?


如何写周报?

2. 如何写周报

如何写一份优质的周报
  
  
 
  
 一份优质的周报绝不是流水账,而是要有业务进展情况,有分析总结,也有未来规划。也可以把它理解为回顾历史,记录想法,梳理重点。
  
 回顾历史一定是用周数据链路倒推工作情况,展示自己的工作进展和工作结果。数据是不会骗人的,通过结果数据来回顾上一周的工作,这也是在向他人同步自己的工作。
  
 回顾历史后,则可以通过对结果数据的分析,从而进行总结。自己哪些地方做得好,哪些地方做得不够,记录你的想法非常重要,思考完成后的工作比机械的重复劳动更有价值。
  
 对结果进行分析后,也要对过程进行分析。是因为什么原因导致了当前的工作结果,不断问自己,你才能得到改进方案。在做得好的地方做得更优秀,通过具体的方法和策略,在做得不好的地方有所提高。
  
 如果你是一个管理者,那么你还要对团队进展进行分析。在这一周中是否有进行培训,有没有进行团建活动,对员工是否做了辅导等,主要关注团队的变化。
  
 总结过去完成后,接下来要做的就是梳理工作重点。不要关注已经成为过去的过去,而是着眼于未来,因此规划下一步则最为重要,明确接下来在新的一周要做的事情,并排好优先级。
  
 在规划未来时,我们一定要聚焦,比如解决最重要的3件事。事情不能太多,如果你要处理10件事,那么也说明你的工作没有重点,有重心才会有效率。
  
 当然在罗列自己的工作重心时,也可以思索:我要做什么,而不是要我做什么。要想如何才能更贴近自己的短期目标和长期目标,根据你的重点,调整每一项事项中需要使用的时间,以期拿到更多的工作结果。
  
 
  
 接下来,你则可以写下你所需要的协同支持和资源。这时候他人也可以通过你的需求,给予你相关的反馈。
  
 
  
 最后,写下你在本周的收获和感悟。收获不局限于拿到结果的方法思考,也可以聚焦到你拿到结果的感受,或者服务客户时让你感到心潮澎湃的瞬间,总之感悟不一而足,但前提是要有一颗真诚的心。
  
 
  
 所以写周报是非常有价值的,如亚里士多德所说,我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。因此,我们可以通过周报主动发现、归纳、反思问题,从而不断精进,让优秀成为一种习惯。

3. 周报应该如何写。怎样写好?

写工作报告或者总结主要有以下几个重点:
一、总结上期工作的成果
二、突出工作中解决的实际困难
三、遗留问题的解决办法及具体处理时间
四、总结工作中得到的经验
五、根据需要可感谢在工作中得到的领导或者同事的支持和协助
六、对下期工作开展的简单思路

周报应该如何写。怎样写好?

4. 周报应该如何写。怎样写好?

撰写项目周报需要重点注意三个部分:周报的组成、沟通的3S原则、撰写周报的要点。
周报的3个主要组成部分
1. 本周工作情况:围绕本周工作,反馈本周在可交付成果方面取得的成果、任务完成度是否符合预期以及未达预期的原因、项目整体的健康程度和完成百分比等。
2. 遇到的问题:定期梳理遇到的问题和解决方案,周报中应主要包括公开问题、未决风险、协调请求等。
3. 下周工作计划:明确下周的工作重点和优先级,以更合理地管理时间,如列出下周的关键任务、明确各个任务的产出目标、评估任务量、计划时间分配、明确时间节点等。
高效沟通的3S原则
周报的目的在于沟通,要遵循沟通的3s原则:简洁、明确、非对抗性。
1. 简洁,关注核心信息点,拒绝冗余信息;
2. 明确,保证信息有效传递;
3. 非对抗性,寻求共同的目标;
撰写周报的4个要点
1. 注重产出,而不是过程。
2. 核心内容优先。
3. 适当使用数据图表。
4. 本周工作中有争议的部分描述,要寻求共同的目标,比如项目目标。

5. 写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

写作技巧之如何写好日报、周报、月报
  
 在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报(一)种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分,这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考,聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。
                                          
 第一,标题具有吸引力
  
 虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容,非文学或网络文章,但是,我们需要注意的是,人性就是这样的,喜欢有吸引力的东西,如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报,或者XX月XX周工作周报,任谁看到都觉得如一滩死水。
  
 需要注意的是,有吸引力的标题指的是能够引起对方重视,而非单纯的夺人眼球,夸张、爆炸性的标题,如果这样那就是自找无趣了。因此,我们起标题的时候,标题内容要和所述内容相符,同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定,保持结构的统一性,既简单精炼,有简洁美观。
  
 第二,语言简洁有力
  
 在写日报、周报和月报这种汇报的时候,语言应该遵循从主题到对象的顺序,用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果,汇报结论提出建议,这会让你的思考在文中更清晰的呈现,也让你的内容更具自信力、说服力。
  
 第三,明确目的实事求是
  
 在工作中,客观公正实事求是,是基本的工作素养,你可能会有很多的意见建议,但是这些意见建议务必具有事实依据,不能凭自己的感觉,要提出问题,也要给出解决方案,要给领导选择题,而非只提问题。
  
 在陈述意见建议的时候,要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导,而不是情绪的发泄和情感的诉说,在职场上,尽量避免使用褒义词和贬义词,关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。
                                          
 第四,多用动词,并给出依据
  
 写的内容要想具有感召力,能够促使人有进一步的阅读动作,就需要尽量多使用动词。
  
 比如在写日报、周报和月报的时候,需要表达项目的进展顺利,下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升,那么你会怎么写?
  
 有的人可能会这样写:我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。
  
 请注意,这里用的是推断,如果你是领导,读到这里的时候,可能会提一个问题,为什么接下来的7月和8月会有所提升呢?
  
 所以,这时候我们最好将这一点展开来说一下,比如根据往年数据,每到7月和8月,行业都会有几场比较大的展会,可以带来较大量的采购,以及为此所需要做哪些准备工作。
  
 这样写,不仅说明了业绩提升的原因,而且提醒了领导,要统筹和安排次月参加展会的准备工作。
  
 第五,人在前事在后
  
 在说明事情的时候,人物在前,描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯,什么人干了什么事情是比较容易理解的,而是么事情被什么人做了,会让读的人容易忽略做这一动作的人,产生理解上的偏差。
  
 其实,这也就是工作和艺术的区别之处,写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念,不需要神转折,尽可能的让对方阅读通畅,便于理解,不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。
  
 第六,尽可能数据化表述
  
 按照人的理解效率来划分的话,人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高,特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候,更加需要提炼和抽象出来,所以图表就会是比较不错的表达方式。
  
 第七,避免术语和流行词汇、网络词汇
  
 你可能受过专业训练,你也可能受到网络词汇的影响,习惯了在生活和工作中使用这些词汇,但是,你的领导可能并不是专业出生,他所接触的网络环境和你的不同,你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。
  
 请注意,在写日报、周报和月报的时候,请考虑一下他们的年长,你过渡使用这些词汇,会让他们觉得你很懒,不愿意具体说明,也有可能会让他们觉得你不务实,写的不知道是什么意思,反而给领导留下你不靠谱的印象。
  
 所以,在写完日报、周报或月报之后,自己最好检查一遍,对于艰涩难懂的词汇,直接替换一遍,对于复杂的专业词汇最好有个解释说明,通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。
                                          
 第八,检查检查再检查
  
 很多时候,我们以为写完了就万事大吉了,我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误,赶快修改之后再发送一版,如果你换为思考一下的话,你的下属经常性的说对不起我错了,不好意思是我粗心了,发送的文件反复需要更新迭代,你会对其有何看法?
  
 所以,我们不如一次性把事情做对了,写完汇报之后先检查检查再检查,起码没有错别字了,没有语法错误了,在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍,对检查错别字和检查语句通畅性最好了。
  
 最后的话
  
 其实,说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了,不要前面千辛万苦,工作汇报一塌糊涂,那么别人看不到你的工作结果,你自己觉得亏不亏?
  
 好了,关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里,希望对你有所帮助,起到收到你的反馈和留言,更期待你的进步!

写作技巧之如何写好日报、周报、月报 二

6. 写日报周报的好处!

导语:写日报和周报大概是很多职场人都讨厌的一项工作,前段时间阿里取消周报这件事让无数职场人喜极而泣,长舒一口气。但是还有很多公司不但没有取消周报,还要坚持写日报。本文作者从另外一种思路,阐述写日报周报的好处,与你分享。
  
 前段时间炒的沸沸扬扬的阿里取消周报制度,让吃瓜群众们长了一口气,恨不能立马把这个消息转发给老板,说:看吧!人家阿里都取消周报了,咱们公司还苦哈哈的每周必须交周报,少写一次扣10块钱。
  
 这还不算什么,更可气的是咱们还要写日报,太折腾人了,差评。
  
 我相信,每个在写日报周报的同学多半都会有这样的抱怨。
  
 享受安逸,远离苦楚是人的天性,我能够理解。但是从个人的成长发展角度来看,我不仅不建议取消日报周报,甚至还强烈赞成日报周报制度。
  
 为什么会这样?来给大家分析分析:
                                          
 意思并不是要大家没日没夜想着工作,而是要想有更好的前途和发展,一定是要有突出的能力或者关系的;而这个能力如何提升,不就是每天三省吾身,一点点优化提升来的吗?
  
 为什么同样入职的两个管培生,有的一年后升职为主管,有的还在原地踏步?是因为别人把你打排位的时间用在思考工作上了。
  
 举一个我最近身边的例子:公司同时进来了两个商务,都是零经验。一个做事规规整整,有条有理,一个大大咧咧,吹牛不上税那种。
  
 我是从哪里看出来她们的性格差别呢?
  
 从日报和周报上。
  
 做事有条理的那位,每天日报在手机上看都是满满一屏,且按照轻重缓急,今天去拜访了哪位客户,客户如何反馈,今天的问题有哪些,如何解决等等,一条条罗列清晰。
  
 反观大大咧咧的那位,日报的文字挤成一坨,内容也不多,两三行搞定。
  
 扪心自问,从一个领导或者朋友的角度来看,大家喜欢和哪位交朋友、打交道呢?
  
 用脚指头猜也知道是第一个。
  
 从业绩上也能体现出来,都是新人,对业务都不熟悉的统一起跑线;前一位当月就有签单了,提成2万多;后者别提了,每个月只能拿底薪,三个月考核不及格,灰溜溜地自己走人了,临了还撂下一句,这公司不行!
  
 大家不要笑,这样的人大家身边都有。
                                          
 有没有开拓精神,从日报周报可以看的出;遇到那种只写工作内容,没写具体产出的,几乎可以断定:这货上班是在摸鱼。
  
 如果没有日报周报制度,那摸鱼更甚了。
  
 你每天做了哪些工作,没做哪些工作,没有日报的话,鬼晓得忙了些啥。
  
 像我这种喜欢闷头做事的人,如果不写日报会很吃亏。
  
 聪明的人天天往领导办公室跑,虽然每天没做啥事,但感觉很勤快,老板很喜欢。
  
 你我这种不擅长职场厚黑学的,领导也不知道在忙啥,还会觉得,该不会天天在摸鱼吧。
  
 看到没,日报周报还是踏实工作人员的保护伞呐!
                                          
 不要担心,不要丧气,日报周报了解一下;今天写日报,今生永流传。
  
 就刚刚,我看了下2015年5月2日的个人日报,写着拜访单机渠道,记忆瞬间拉回到5年前的那个下午,就像电影的回放功能一样。
  
 是不是觉得这样的人生才有趣?
  
 你我都是普通人,没有那种最强大脑,记不住就把每天做过的事都记下来;等日后回忆的时候,还可以翻着日历给孙子们讲——看爷爷当初做过这,做过那,这是多么美妙的一个场景。
  
 不过人各有志,看各位的追求了。
                                          
  最后 
  
 其实,我也很不喜欢写这些鬼东西,不过那句话说的很对:让你痛苦的,往往会让你成长。
  
 与其天天抱怨日报周报烦人,糊弄差事;不如用心对待,把这当成磨砺个人,提升能力的一部分。
  
 思路一变,写起报表来也带劲了——要的就是这个味!

7. 如何写周报总结

”对方诚恳回答:“没价值,但是我总得写周报啊。”牛人想了一分钟,回答说好吧我帮你做,因为我也得写周报啊。我想,看这个博客的人,基本上都要写周报吧,更有甚者估计要写日报,但多少人打心底里觉得写的周报没有意义?只是为了写而写?今天,不妨从两个方面,简单说说,如何让周报真正的有意义。第一个话题:写什么内容。这个万变不离其宗,其实和敏捷里的站立晨会是一样一样一样的。形式不重要,说清楚3件事即可。本周做了什么:重点不在于做了什么,而是拿到了什么结果。举个例子,花了半天时间和谁谁开了个什么会不重要,重要的是会上做了什么决定,会后定了什么后续的行动方案。下周要做什么:同样,重点在于希望拿到什么结果,推进什么事情。不要是“继续优化Q2的产品规划”这样虚的东西,而应该是“与某某老板讨论Q2产品规划,并达成共识,从而下下周可以启动某项目”。碰到了什么问题:怎么去尝试解决,搞不定的需要什么资源,打算找谁,打算让老板或同事怎么帮你。然后,针对你的工作内容,细化一下,比如分为“项目、日常需求、其他”几个模块,有的时候再加一点工作感悟,也挺好,比如我,就是从每周500字的感悟渐渐写出一本书的,:)
第二个话题:发给谁。可能有人觉得这个没啥可讨论的,传统上,周报不就是汇报工作么?发给自己的主管不就行了么,我觉得这是最傻的,这大大浪费了“写周报”这个及其费脑子的工作。稍好一些,周报可以发给主管和团队同事,团队里的人互相了解都在做什么,可以便于工作展开。更好的,周报应该发给主管、团队同事、下属、以及有干系的合作方(其他部门的人),这才是真正的信息流通,发挥最大价值。愿意把周报发给下属的主管是好主管,:)这位说了,周报里有敏感的内容啊,不方便发这么多人……我说两句:第一,互联网的精神就是开放共享,再想想,你觉得敏感的内容,是不是真的敏感;第二,稍稍做点技术处理,很简单的,可以共享的内容发给所有人,实在敏感的内容,在邮件上再回复一下,补充给对应的收件人好了。要不,改变从今天开始?--------------------------------------------------------------------------------------------PS:其实这篇文字不单指对于如何写工作中的月报周报日报总结有指导意义,对于生活中的工作中学习中的总结也有指导意义,其核心个人认为是交流,用心的交流,只有彼此间用心的交流,才能心无间,也更能全面的了解自己和他人。未完待续

如何写周报总结

8. 如何写好工作周报?

最近听了师北辰老师课程,里面讲到:周报该如何写,下面总结一些其中的技巧。
  
  
 工作日报、周报、月报要写的好,最基础的原则是要站在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己的角度去出发,写这些汇报的时候,要注重如下几个要点:
  
  1、要注重产出而不只是过程 
  
 在《给经理人的第一课》里边,安迪格鲁夫最重要的一个观点是:一个经理人的产出是他所管理和影响所及的部署工作的成效总和。北大光华学院陈春花教授曾讲过类似的一句话:你的绩效中70%不是取决于你自己的绩效,而是由你的老板的绩效决定的。所以,注重产出,并且与老板工作方向一致的产出就显得非常的重要。如果你是麦当劳一家门店的服务员,那你的产出就是你一天接待了多少客人,以及这一天的客人消费总额是多少?如果你是这家门店的店长,那你的产出就是这家门店接待的客人总和以及你的总营业额。显然店长的业绩就是这家门店所有人的业绩累加而成。
  
 很多公司内部的工作方法会有一条就是“结果导向”“终局思维”,所谓结果导向背后的含义就是请告诉我你做成了什么?而不是你在努力做什么?请注重这两个侧重点的差异。
  
 这个原则在开会这个原则其实和在开会做汇报的时候非常的类似:直接说结论,而不是工作的过程。 如果你是一名公关,你说你「本周沟通了10位记者,分别和他们聊的选题方向、版面分别是什么什么」,那不如直接写成:「确定了xx周刊记者的封面报道」。这个结果本身足够有震撼力,领导会知道你背后付出了很多的努力,ta也知道你非常敬业和职业,不浪费大家时间,只把最重要结果摆出来。
  
  
 很多人写周报的时候拉拉杂杂写一大堆过程,和自己的努力付出,但就是避而不谈结果,这其实反映了自己心里没底和不自信:没有拿得出手的成绩。无功劳可谈,只好写苦劳。
  
  
 没有产出的确令人羞愧,但在记周报的一开始,就养成写结论的习惯,可以倒逼自己有产出意识。
  
 在写周报时,记得一开始先写上你做成的几件事分别有哪些。
  
  
  2、站在老板的角度思考,以老板能理解的语言来写 
  
 彼得德鲁克在自已的两本管理学书籍里面都提到管理老板的理念,他是这么写的:
  
 你要知道,你的老板也是人,他是个与众不同的个体,他有自已习惯的工作方法,作为下属,你应该 知道你的老板需要什么不需要什么。
  
  
 在写周报之前,你要搞清楚有哪些人会读你的周报。
  
  
 如果只面向领导,你可以直接写对团队成员的看法,每个人最近好的表现和不好 的表现,以及他们有什么有问题 ,你应该或者你准备如何改进他们;或者你可以向老板请教在团队管理上面,有什么可以分享经验。
  
  
 如果你要给全团队人看的话,这么写就不合适了,周报里更适合写全团队的工作进展,存在的问题 以及如何去解决它。如果你对某个成员的有改进意见,更适合一对一的去谈,而不适合当着很多人的面去谈他的缺点和不足。
  
  
 在周报里,你的产出要与公司的大目标保持一致,这样才可以形成一个联盟体一起往下走。
  
  
 乔布斯的下属彼得卡特墨尔对付乔布斯就非常有一套,在《成为乔布斯》这本书里,曾经记录过他管理乔布斯的一个细节,他说,对付乔布斯很重要的一点,就是你要学会翻译他说的话,比如说,当他说这个东西简直是垃圾的时候,你不要害怕,他其实表达的意思是,你能不能给我讲一讲,你为什么要用这个方案,如果你说得有道理 ,乔布斯会听你的意见,那卡特墨尔这点上就做得非常好,比如有个小故事可以证明。
  
  
 卡特墨尔在乔布斯收购皮克斯时,他跟乔布斯接触过很多次,他发现乔布斯有两个特点。一是乔布斯非常在意自已的时间的利用,尤其是那时他在管理皮克斯和NEXt两家公司,时间非常紧张。第二是乔布斯注意细节,说好听的是关注细节,就不好听点是什么自已都想插手去管。
  
  
 那么针对这个发现,卡特墨尔在一开始做了个决定,首先他并没有让皮克斯搬家,离NEXT总部近一些,而是很长时间继续留在他们的小破办公室,他们每周一会开车一个半小时,穿越旧金山的金门大桥主动去给乔布斯汇报工作,这样乔布斯一方面节省了时间,一方面让他一直很清楚皮克斯做了什么,另一方面让乔布斯没有办法插手皮克斯日常非常细节的运营工作,这样他和搭档拉特萨可以自已说了算。因为你也知道,创意行业最怕的就是不懂行的老板瞎指挥。所以卡特墨尔这一招非常妙,而且这也是建立在对乔布斯性格的理解上。
  
  
 卡特墨尔后来成了公认的管理专家,乔布斯在公司管理上也向卡特墨尔学到了很多。
  
  
  3、如果可以的话,应该尽可能地坦诚直接公开透明。 
  
  
 一个组织要有活力的话,信息在内部一定要通畅。这也是为什么硅谷比较有活力的公司,在内部都倡导坦诚直接公开透明的沟通。
  
  
 GOOGLE的文化就非常公开和透明,不管是员工还是CEO,你都可以在GOOGLE文档上浏览他的工作周报。拉里佩奇 OKR也是公开的, 每个人都可以看到拉里佩奇的年度目标,以及衡量他的年度目标是否可以达成的年度指标。
  
  4、周报应该如何撰写,推荐用金字塔原理去写。 
  
  
 什么是金字塔原理,就是把最精化的内容在一开始就说出来,除了在发言中运用,在周报,或者项目总结,以及一些论述性的文章里都可以用到。也就是,一个中心论点可以有三个分论点,而每个分论点都可以有两到三条的论据去论述这些分论点。或者可以基于中心论点的情况下,用2W和1H的来阐述。所谓的2W就是What和Why,1H就是How,也就是为什么,发生了什么以及如何去做。
  
  5、需要注意的其它要点,在周报可以考虑写一段摘要,让读者可以从简洁清晰的摘要中就了解报告的整体内容,而不用非要把报告全部读完。 
  
 执行摘要基本上都 是文字的索引,正文中的每个部分都可以在摘要中得到体现。除了文字你还可以结合图表和数据,所谓一图胜千言,有时候图片比文字更加直观,数据也是如此,如果有说服力的数据,你一定要把数据呈现出来。如果能在邮件正文里讲出来,一定尽量放在邮件正文里,这样读者就不需要打开附件就能阅读。
  
 如果主要内容在附件,那就在邮件正文里写上简介,这样可以方便读者可以知道附件的主要内容是什么。如果公司有固定的模板,就用固定的模板写,虽然它可能并不是用金字塔原理组成的。同时你尽可能用简单清,并且用要点式的方法把它提炼出来,尽量用主谓宾结构,也就是主语加动词加宾语,少用形容词,尽量要少使用感 性或负面的词汇。
  
 如果涉及目标,你需要在周报里,阐明你是否已经完成目标,以及你的阶段性进展是什么。
  
  
 千万不要把周报流于形式,否则它是对你自已的不负责。可能有些公司你们中有些人会比较容易糊弄过去,归根结底,它是写给你自已的。
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