行政助理的工作职责

2024-05-19 06:54

1. 行政助理的工作职责


行政助理的工作职责

2. 行政助理的工作职责

我一个星期前也在做行政助理,现在是总经理助理了~
第一,不管什么事,什么工作,记住两字“勤奋”是基础:主动把自己分内的事情做完,做完之后问一下行政主管还有什么事交代。如果没有,则把身边的事做一下,比如打扫办公室卫生等,力所能及的就去做;不要等别人催促你去做。
第二,做事情的方法上。如果没什么工作经验要先跟主管讲明,抱着学习的心态去做,认真,仔细。一个错误,第一次难免会范,但不允许有第二次。边做边思考,如何把事情简单化,条理化。
第三,为人处事很重要。和同事之间搞好关系,因为做行政的很容易得罪人的。

3. 行政助理的职责

  行政工作包括:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;
  狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
  小公司的话,不会划分得那么明确,有点类似于后勤管理。
  1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
  2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
  3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
  4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
  5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
  6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
  7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
  8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
  9、完成领导临时交办的任务

行政助理的职责

4. 行政助理工作职责职能

 行政助理需要工作细致、认真、有责任心,思路清晰,较强的沟通协调以及语言表达能力。以下是我精心收集整理的行政助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
   行政助理工作职责1 
  负责前台接待;
  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
  项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
  负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
  负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;
  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
  负责公司会议室的安排及管理;
  协助保障公司办公环境及秩序;
  协助组织  企业     文化   建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
  招聘网站信息的更新,合同维护;
  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
  公司员工的考勤管理;
  公司用车管理的监督和保养;
  辅助公司  其它  行政事务;
   行政助理工作职责2 
  1) 执行招聘任务及招聘流程(  简历  的甄选,邀约,  面试  ,结果反馈,背调等);
  2) 负责候选人入  离职  手续办理、  劳动合同  签订,社保缴纳、薪酬核算等工作;
  3)负责日报表、各类数据的整理与搜集
  4)负责辅助建立公司管理流程及制度
  5)企业文化建设
   行政助理工作职责3 
  1. 负责接待来访客人,对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
  2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;
  3. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
  4. 负责员工考勤和外出登记;
  5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
  6. 维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
  7. 部门领导安排的其他工作。
   行政助理工作职责4 
  1. 公司高级餐厅会所,主要负责公司Vip客户和公司高管的会务、会餐;
  2.负责会所内日常运营及相关行政、采购、接待工作等;
  2. 协助餐饮部件清洁、环境卫生管理工作,营造会所整洁、舒适的环境。
   行政助理工作职责5 
  1、协助标书编制和商务询价等相关工作;
  2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;
  3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;
  4、对部门及自身工作提出改进创新意见;
   行政助理工作职责6 
  1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;
  2、协助店长作好店内小仓管理;
  3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
  4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作;
  5、操作店务系统,并制作店内有关表格。
   行政助理工作职责7 
  1. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待;
  2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、  入职  、离职等手续的办理;
  3. 每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;
  4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。
    
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5. 行政助理工作内容职责


行政助理工作内容职责

6. 行政助理工作内容及职责


7. 行政助理工作职责


行政助理工作职责

8. 行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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