1. 董事长或总经理助理工作职责
董事长(或总经理)助理工作职责 作为董事长(或总经理)助理,也就是其助手之意,就是协助董事长或总经理进行管理工作,助理的工作首先是对公司的事务向董事长(或总经理)的汇报和对董事长(或总经理)工作意向的下达和落实,不是只提出问题,而且要解决问题或者提出解决问题的方法,并且是着手协助解决实施的人;第二、在董事长(或总经理)做出决策前征求你的意见的时候,或经你在深思熟虑之后仍感觉总经理的某些决定处理不当的时候,有必要提出自己的见解和看法;第三、作为高层助理,牵涉到公司相关机密时要慎言慎行。具体工作职责如下: 1. 协助董事长(总经理)制定经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并监督其实施协助。 2. 配合相关职能部门制订并落实各项规章制度、改革方案、改革措施。 3. 协助建立报表系统,汇总各部月度、年度报表,并进行数据整理及分析,以报告形式提交,为高层做出方向性决策提供参考。 4. 协助董事长(总经理)处理公司日常事务。负责公司董事长(总经理)的.日程安排,做好预约工作,协助安排商务旅行。对董事长(总经理)需要处理的重要事件、重要洽谈事宜及行程等事项的记录及提醒。 5. 对送至董事长(总经理)的文件及材料进行初步审核,必要时附上个人建议,以便于董事长(总经理)决策。 6. 协助做好大客户的商务接待及安排工作。做好对外公共关系协调。 7. 协助董事长(总经理)对工厂之间以及公司各职能部门之间的沟通与协调工作。 8. 承上启下,传达董事长对各部门工作指示并跟进执行情况,如必要时出差工厂,传达工作要求,落实工作任务。随时掌握公司动态及状况,以了解相关事宜进展,便于董事长(总经理)随时询查或就重大紧急事项及时向董事长(或总经理)汇报。 9. 负责召集公司经管会议并做好会议记录和跟进执行情况。负责公司重要决议性文件的起草与发布。 10. 熟悉行业产品,对本公司产品的生产产能、质量有系统的了解。对生产中有突发情况能及时报告或做出及时处理。 11. 负责承办董事长(总经理)交办的其他工作。负责所安排具体管理工作的督促与检查。如负责公司暂无主管部门的工作,临时采购或销售等工作。 拟制:XXX 201*年X月X日
2. 董事长助理工作职责
董事长助理需要具有优秀的管理与执行能力、判断与决策能力,具有一定的谈判能力、攻关能力、危机处理能力;以下是我精心收集整理的董事长助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
董事长助理工作职责1
1、负责董事长有关文件的起草,修改,审核,整理各类公文资料。
2、掌握公司整体运营状态,协调各个部门,协助推进董事长决策执行落地。
3、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜,及时汇报进度。
5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判,做好各项汇报,联络工作。
6、协助董事长进行公司的日常事务管理。
7、处理董事长授权的 其它 事务。
董事长助理工作职责2
协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;
负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;
参与公司收并购等项目合同谈判,法律文件审核等,提供全程合法性和风险分析法律支持;
起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同,参与项目谈判工作;
协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;
积极完成董事长交代的各项任务。
董事长助理工作职责3
1、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
2、掌握董事长的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行;
3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、 人际交往 能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力;
4、完成董事长交办的其他临时工作。
董事长助理工作职责4
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;
2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;
3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。
董事长助理工作职责5
1、协助董事长处理日常管理工作,完成上市前各项准备工作;
2、协助董事长处理外部关系维护;
3、负责董事长指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、负责董事长临时交办的其他工作事项。
董事长助理工作职责6
1、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况,全面负责董事长办公室各项工作,协助董事长处理日常事务;
2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;
3、负责综合性文件、 工作计划 及公司 工作 总结 等的拟定工作,负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。
董事长助理工作职责7
1.负责董事长日常行程的安排及跟进。
2.协助董事长完成日常客户 拜访 、来访客户接待;
3.负责公司重要文件的管理;
3.协助董事长处理对外事务的联络;
4.按照董事长的指示和要求,做好与各部门的沟通协调工作;
5.公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;
6.董事长安排的其它工作任务。
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3. 董事长助理工作岗位职责
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
董事长助理工作岗位职责是什么
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责说明
1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
4. 总经理助理秘书岗位职责
总经理助理秘书岗位职责
在我们平凡的日常里,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是我为大家收集的总经理助理秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。
总经理助理秘书岗位职责1 岗位职责:
1、负责总经理日程安排、提醒;
2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;
3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;
4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;
5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;
6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。
任职要求:
1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;
2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;
3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;
4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。
总经理助理秘书岗位职责2 总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的`作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
秘书的职责
1接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
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5. 董事长助理工作岗位职责
董事长助理工作岗位职责(精选5篇)
在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我为大家整理的董事长助理工作岗位职责(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
董事长助理工作岗位职责1 1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
董事长助理工作岗位职责2 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的.讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策带给参考、推荐;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动状况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责3 1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际状况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会会议纪要的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
董事长助理工作岗位职责4 1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5、负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7、负责董事长的日程安排;
董事长助理工作岗位职责5 1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
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6. 总经理助理的秘书职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及时与厂商联系解决。· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。· 完成行政部部长临时交办的其他任务。如何做好总经理助理?开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
7. 总经理助理职责??
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
8. 总经理助理职责??
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。