内部控制的组成部分有哪些以及有哪些局限性

2024-05-18 12:40

1. 内部控制的组成部分有哪些以及有哪些局限性

转载以下资料供参考
 
 内部控制(组成部分)包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。
 
 
内部控制的基本结构
  包括控制环境、会计系统、控制程序三个方面。
  一般来说,企业资金的内部控制体系主要可以分为事前防范,事中控制和事后监督三个环节。
事前防范
  首先,企业需要建立一套严格的内控规章制度,包括《企业财务管理办法》、《企业预算管理暂行办法》、《资金计划管理办法》、《企业资金授权审批管理办法》等一些与资金管理相关的制度。
  在企业的资金管理过程中,要合理设置职能部门,明确各部门的职责,各司其职,建立财务控制和职能分离体系。充分考虑不兼容职务和相互分离的制衡要求。各部门、各岗位形成相互制约、相互监督的格局。
  另外企业还应当建立严格的审批手续,授权批准制度,以减少某些不必要的开支。明确审批人对资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理资金业务的职责范围和工作要求。
事中控制
  事中控制主要体现在保障货币资金安全性、完整性、合法性和效益性资金安全性控制。其范围包括现金、银行存款、其他货币资金、应收应付票据的控制。主要方法有:账实盘点控制、库存限额控制、实物隔离控制等。
事后监督
  在资金管理过程中,除事前防范,事中控制环节之外,资金的事后监督也是必不可少的环节。
  在每个会计期间或每项重大经济活动完成之后,内部审计监督部门都应按照有效的监督程序,审计各项经济业务活动,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节;各职能部门也要将本部门在该会计期间或该项经济活动之后的资金变动状况的信息及时地反馈到资金管理部门,及时发现资金的筹集与需求量是否一致,资金结构、比例是否与计划或预算相符,产品的赊销是否严格遵守信用政策,存货的控制是否与指标的一致,人、财、物的使用是否与计划或预算相符,产品的生产是否根据计划或预算合理安排等。
  这样既保证了资金管理目标的适当性和科学性,也可根据反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金的管理更为科学、合理、有效。同时,将各部门的资金管理状况与部门的业绩指标挂钩,做到资金管理的责、权、利相结合,调动资金管理部门和职工的积极性,更好地进行资金管理。
 
 
 
内部控制的种类
  内部控制制度的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序。按其作用范围大体可以分为以下两个方面:
1、内部会计控制
  内部会计控制其范围直接涉及会计事项各方面的业务,主要是指财会部门为了防止侵吞财物和其他违法行为的发生,以及保护企业财产的安全所制定的各种会计处理程序和控制措施。例如,由无权经管现金和签发支票的第三者每月编制银行存款调节表,就是一种内部会计控制,通过这种控制,可提高现金交易的会计业务、会计记录和会计报表的可靠性。
2、内部管理控制
  内部管理控制范围涉及企业生产、技术、经营、管理的各部门、各层次、各环节。其目的是为了提高企业管理水平,确保企业经营目标和有关方针、政策的贯彻执行。例如,企业单位的内部人事管理、技术管理等,就属于内部管理控制。
 
 
 
内部控制十大问题
  1.出纳领取银行对账单、编制银行存款余额调节表。
  2.领导“一只笔”审批,缺乏完善内控制度和流程保障。
  3.过于依赖业务人员,企业资源掌握在个人手中,企业对业务开展失去控制。
  4.内部控制制度文字描述性东西较多,清晰的流程图和配套表单较少。
  5.内部控制制度“救火式”的较多,制度体系缺乏系统性和完整性,甚至政出多门,相互打架。
  6.员工临时休假或出差时,缺乏明确的工作交接制度。
  7.人员招聘时注重笔试和面试的考察,忽视背景调查。背景调查是不难发现的。
  8.关键岗位无强制轮换或带薪休假制度。
  9.过分强调控制成本,经常将效率作为弱化或逾越内部控制的理由。
  10.说一套,做一套,制度放空炮。

内部控制的组成部分有哪些以及有哪些局限性

2. 内部控制的组成部分有哪些以及有哪些局限性

内部控制的五大要素包括:控制环境(包括员工的正直、道德价值观和能力,管理当局的理念和经营风格,管理当局确立权威性和责任、组织和开发员工的方法等)、风险评估(为了达成组织目标而对相关的风险所进行的辨别与分析)、控制活动(为了确保实现管理当局的目标而采取的政策和程序,包括审批、授权、验证、确认、经营业绩的复核、资产的安全性等)、信息与沟通(为了保证员工履行职责而必须识别、获取的信息及其沟通)、监控(对内部控制实施质量的评价,主要包括经营过程中的持续监控,即日常管理和监督、员工履行职责的行动等,也包括个别评价,或者是两者的结合。)
内部控制的局限性:
(1)内部控制是一个实现目标的程序及方法,而其本身并非目标;
(2)内部控制只提供合理保证,而非绝对保证;
(3)内部控制要由企业中各级人员实施与配合

3. 简述内部控制的局限性?

内部控制局限性包括成本效益原则的限制、对例外业务失去作用。

简述内部控制的局限性?

4. 内部控制实现目标的可能性受其固有限制的影响。这些限制包括?

1.在决策时人为判断可能出现错误和因人为失误而导致内部控制失效;
2.控制可能由于两个或更多的人员串通或管理层不当地凌驾于内部控制之上而被规避;
3.内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求也会影响内部控制功能的正常发挥;
4.被审计单位实施内部控制的成本效益问题也会影响其效能;
5.内部控制一般都是针对经常而重复发生的业务而设置的,如果出现不经常发生或未预计到的业务,原有控制就可能不适用。

5. 内部控制的局限性有哪些

内部会计控制制度的局限性可以一下几个方面认识。\x0d\x0a1、 成本效益原则的限制\x0d\x0a成本效益原则通常表现为理性的经济人总是以较小的成本去获得更大的效益,一般也被认为是经济活动中的普遍性原则和约束条件,因此也同样适用于企业的内部会计控制。成本效益原则要求在实行内部会计控制花费的成本和由此而产生的经济效益之间要保持适当的比例,当企业采用一项内部会计控制时,必须保证实施此控制所引起的成本增加必须小于其所带来的效益的增加。也就是说,实行内部会计控制所花费的代价不能超过由此而获得的效益,否则应舍弃该项控制措施。\x0d\x0a一个内部会计控制制度是否能够有效运行在一定程度上取决于它的运行成本。内部会计控制是按照一定程序进行的,而进行这些程序就必须要付出代价、发生成本。就一般情况而说,内部会计控制越多,其效果就越明显。过于简单的内部会计控制会使经营管理过程出现纰漏,从而达不到应有的效果。但是在内部会计控制中,如果控制的环节增多,那么设置的岗位也必然会增加,如设置控制环节、设置岗位等。这就需要配备更多的人员对内部会计控制执行情况进行监督,同时也需要运用更好的技术手段。因此,内部会计控制系统运行的成本必然就会增加。而企业的经营者为了取得更高的效益,就极有可能取消一些内部会计控制的环节,来减少资源的消耗;还有一些规模较小的企业,本身的员工数量已经很有限,就更不可能在内部会计控制的每个环节都设置人员。这样,内部会计控制制度就不会充分的发挥其作用。\x0d\x0a2、对例外业务失去作用\x0d\x0a企业是处在一个无时无刻不在变动的市场中的,但其内部会计控制制度一般都是为曾经发生、重复发生的业务而设计的,这也使其对不正常的或未能预料到的“例外”业务类型失去控制力。\x0d\x0a然而,在市场经济中,各单位的外部环境处于经常变化之中。单位为了生存和发展,势必要不断调整经营战略,或者并购其他单位,或者在外地开设分支机构,或者增设分部、部门生产线等等。这样,就会导致原来的控制程序对新增加的经济业务不能完全有效,未能及时完善的原有内部会计控制制度就有可能产生差错和失去机会,给单位带来损失。\x0d\x0a从单位内部来看,即使外部环境不发生变化,也可能导致类似问题。例如,单位实现会计电算化以后,会计核算的方法和手段都发生了根本性的变化,对内部会计控制的岗位、环节、程序等都提出了不同于手工核算的要求。在这种情况下,如果不建立新的控制制度,原来的控制制度就有很有可能失灵,从而影响内部会计控制的有效性。\x0d\x0a3、内部会计控制执行人员的素质带来的局限性\x0d\x0a首先,内部会计控制制度受串通舞弊的限制。内部会计控制制度设立的理论基础是:两个或两个以上的人或部门犯同样错误的机会可能性很小;两个或两个以上的人或部门有意识的合伙舞弊的可能性也远远低于单独一个人或一个部门舞弊的可能性。不相容职务的分离的确可以为避免一个人单独从事和隐瞒不合规定的行为提供基本的保证,但是,它并不能完全防止两个或两个以上的人员和部门共同作弊行为的发生。例如出纳与会计共同作弊,财产保管与财产核对人员合伙造假,采购部门与会计部门联合舞弊,审计部门与会计部门合伙舞弊等。可见,再完备、再严密的内部会计控制措施也不能发挥其应有的作用。\x0d\x0a其次,内部会计控制还受到人为错误的限制。内部会计控制制度是由人设计建立的,发挥作用的关键在于执行人员的实际运作水平。任何“完美的”内部会计控制系统,都会因设计人经验和知识水平的限制而带有缺陷。同时,执行人员在心理上和行为上不能达到内部会计控制制度的基本要求,出现粗心大意、精力分散、判断失误以及对指令的误解等情况,也可能使内部会计控制系统陷于瘫痪。例如,发货时没有索要提货单,对方发票上的总金额计算错误而未被发现,签发支票时未审查其用途等,都会使内部会计控制系统失效。\x0d\x0a4、 高层管理人员滥用职权造成的局限性\x0d\x0a如果企业内部行使控制职能的管理人员不能正确地履行自己的职能,而滥用职权、蓄意营私舞弊,那么即使设计良好的内部会计控制,也不会发挥其应有的效能。\x0d\x0a一般来讲,高层管理人员越权行使职能的行为大大限制了内部会计控制制度作用的发挥。单位的高层管理人员处于单位的核心管理层和决策层等权力核心,在许多情况下,如果他们对单位的经济活动进行越权干预,必然会导致一些控制程序的失效。这是因为一旦单位的高层管理人员越权,任何控制程序都不能制约其行为;当他们极力造假、故意错报或瞒报财务状况和经营成果时,内部会计控制程序本身就很难发挥作用。因此,一个单位的内部会计控制在很大程度上受到管理当局的职权是否规范和是否有效地行使的限制。这是当前单位经济活动中内部会计控制制度不能有效发挥作用的关键因素之一。

内部控制的局限性有哪些

6. 内部控制的目标是( )。(

内部控制的目标是( )

D:合理保证经营合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、经营有效性,促进企业实现发展

7. 造成内部控制存在固有限制的原因有哪些?

  历年来,有许多审计专业论文阐述了在商业体系中建立完善有效的内部控制系统的必要性和优点。对公司的财务人员、经理和审计人员(包括内审和外审)的必要培训中一般会涉及到内部控制制度的理解、设计、监控和检讨。上述人员都认同内部控制制度的重要性,但是,他们常常忽视内控手段的一些缺陷。恰恰正是这些缺陷,需要他们提供有效的监控。

  内控的限制列示如下:

  1、管理层一般要求实施特定的内控手段的成本不高于相应的预期受益;
  2、大多数内控倾向于对常规业务的控制,而忽视了非常规业务;
  3、内控环节常常被企业中互相勾结的员工,甚至管理层成员回避开;
  4、存在负责内控环节的员工滥用权利的可能性,如企业的管理层可以超越某些特定的内控措施;

  还有,可能发生人为的错误和误差,如,判断失误,指令误解,疏忽大意等。

  这些缺陷主要有两个层次。第一个层次的问题可以归结为系统计划与实施阶段的低效率或疏忽。这种系统缺陷比较容易被相关负责人员——例如:审计师在评价过程及其扩展审计程序中——发现并补救。如果这种缺陷非常重大,将上报管理层予以纠正。第二个层次的问题则较复杂,是由内控系统内在特点引起的。

  除了现代科学手段,控制手段的实施效果最终取决于控制者的道德水准。基本的内部控制是为了控制人性的缺点,例如错误或谎言。当执行者互相勾结时,内控系统将不能够发挥任何作用。这些人性的缺点,既提高了实施内控系统的必要性,也会瓦解某些特定的内控系统。

  通常在企业中,达到足够高得管理层面之后,将没有更高级别的管理层进行监督。除了审计师,这一层次管理者的决策将没有任何形式的监管。因此,在实践中,高级职员的舞弊行为经常不被察觉,往往是因为高级管理层出于个人目的卷入了这种同谋活动中。在这种案例中,一个显而易见的问题是:理论上的“双重控制”在实践中是否真正有效?

  第二个内控系统的固有限制是在上述管理层次中的信息沟通问题。管理层必须向下授权,同样的,政策和指引也是自上而下的。问题产生在需要自下而上传递信息的环节。当这些向上传递的信息将引起批评或检讨时,就容易在上传过程中被中断。因此,高层管理者将无从获知这些已存在的并且可能对政策制订产生重大影响的信息。
  最后一点是在小规模企业中常见的一种情况。在这种规模的企业运作中,人们往往忽视了少数雇员兼顾多种职能,甚至是互相制约的职能的情况,这导致内控系统难以落到实处。自动控制的概念难以适用,受经济条件的限制,雇员缺乏工作经验,造成企业安全设施的不充分;受限制的潜在市场和扩张机会,导致内控制度进入进退两难的境地。处理小规模企业的案例时,审计师们有时倾向于照搬大企业的制度标准,却忽视了这些显然无法逾越的问题。

  以下几种方案可以帮助抵消上述缺陷。第一,管理层要不断研究改进主要的内控系统。系统应具有一定的弹性和敏感度。第二,小心选择雇员,管理层应熟悉雇员的信用背景,对雇用期间的表现评价、实际能力和缺点等方面建立员工档案。第三,除了特定的会计评价外,尽量从多种渠道获得关于内控系统的报告。

  另一种更显而易见的方案是建立内审部门。内部审计师总是能够有效地、强有力地保障完整的内控系统。通过内审部,那些源自基层的详尽信息将很方便地传达到管理层。

  当然,还有一种方案:考虑外部审计师或独立审计师提供服务。这种方案在评价现有内控制度之后,审计师可以很大程度上依赖相关会计纪录的准确性,有更多时间去评价高级管理层的行为,特别是对于非常规交易,进行必要的审计测试。

  对于小规模企业的解决方案是:充分利用复式记账的会计系统;加大管理层监管。

  前一种方案强调会计人员必须精通业务并且诚实可靠。后一种方案,管理层或是业主本人有目的地监控某些交易,对每日的商业活动保持近距离接触,担负起许多日常工作,尽可能少授权。对于小规模企业来说,在某些专业领域中,对律师、保险咨询人、或独立会计师、审计师的专业意见会出现阶段性的要求。小规模企业雇用审计师的优势不仅仅局限在审计报告上,更重要的是审计师对发展变化的内控制度的建议。

  任何一种内控制度都是针对某一类已确定的缺陷,随着不断的研究改进,一个完整的系统将会很大程度地克服上述种种不足之处。
  照相宣科了,不过看完了也就可以得到你想要的答案了。

造成内部控制存在固有限制的原因有哪些?

8. 企业内部控制具有其固有的局限性,原因是什么

内部控制的局限性

1.在决策时人为判断可能出现错误和因人为失误而导致内部控制失效。

同样地,控制的运行可能无效,例如,由于负责复核信息的人员不了解复核的目的或没有采取适当的措施,内部控制生成的信息(如例外报告)没有得到有效使用。

2.控制可能由于两个或更多的人员串通或管理层不当地凌驾于内部控制之上而被规避。

例如,软件中的编辑控制旨在识别和报告超过赊销信用额度的交易,但这一控制可能被凌驾或不能得到执行。

3.人员素质不适应岗位

如果被审计单位内部行使控制职能的人员素质不适应岗位要求,也会影响内部控制功能的正常发挥。

4.成本效益考虑

被审计单位实施内部控制的成本效益问题也会影响其效能,当实施某项控制成本大于控制效果而发生损失时,就没有必要设置该控制环节或控制措施。

5.不经常发生或未预计到的业务

内部控制一般都是针对经常而重复发生的业务设置的,如果出现不经常发生或未预计到的业务,原有控制就可能不适用。