呼叫中心满意度如何提升?

2024-05-09 13:37

1. 呼叫中心满意度如何提升?

求我们的客服代表拥有高效的客户服务技巧。
市场竞争极度激烈的当今,谁也不能否认,客户是公司最重要的资产,产品和服务质量的好坏是评价一个公司整体价值的重要指标之一。现代企业正逐步由价格竞争向服务竞争方面转换,即“以产品为中心”向“以客户为中心”的方向转变。著名企管专家谭小芳老师建议企业应该认识到,客户是企业赖以生存和发展的最宝贵资源,应该将提升客户满意度,提高客户忠诚度当作企业发展的长期基本战略。呼叫中心每一通电话成本,都是相当高的,所以更要善于利用每一通电话为公司获取更
随着市场竞争的加剧,企业越来越关注呼叫中心客户服务中的作用。如果用一个词来形容呼叫中心管理者无时不刻都在想着的事情那就是:指标。数字在呼叫中心业绩考核中是非常重要的一部分,所有的呼叫中心指标都可以通过数字来量化考核。包括平均通话时长、接通率、通话个数……
随着技术的进步,现在呼叫中心管理者可以衡量从平均处理时长到掉话率的所有细节。甚至坐度员在哪个时间段去了洗手间都能监控。但著名企管专家谭小芳老师表示,尽管如此,呼叫中心管理者在实际操作过程中不能仅靠数字,还需要灵活对待不同的情况,呼叫中心管理者不能被繁杂的数字局限住。
呼叫中心管理者似乎都在寻找一个能够衡量所有呼叫中心内容的指标,但实际上这是不存在的。因为不同的呼叫中心系统需要不同的考核标准,一个1000个坐席的呼叫中心系统显然不能与一个10个坐席员的呼叫中心系统相提并论。许多呼叫中心管理员非常相信数字,他们用这些数字来考核呼叫中心坐席员,并用这些数字指导呼叫中心下一阶段的工作。这样做似乎没有什么不对,但这些数字就都是“对”的吗?它们对指导呼叫中心工作真的有“指导”意义吗?
也许有的呼叫中心管理员会问:“如果我们不这么做,我们还有别的选择吗?”我不能否认这些数字的价值,但呼叫中心管理员还应关注更多的东西。或许这些才是呼叫中心管理员最应关心的内容,那就是:服务质量客户满意度。
呼叫中心在企业日常运营中的作用越来越突出,这早已经不局限于大型企业,越来越多的中小企业使用了呼叫中心。他们对呼叫中心的服务质量和客户质量提出了更高的要求,呼叫中心管理员在日常的管理和指导工作中,不能仅看数字,还应更多地考虑客户的感受。

呼叫中心满意度如何提升?

2. 呼叫中心行业如何提高客户满意度?

在服务、咨询和销售行业,每个来电都是密切客户关系、增加生意的良机。迅时理解企业对来电接通率和受理质量的关注,首创性地将最新手机信息推送技术与IP语音系统和电话管理系统整合,实现每个来电都快速应答、技术跟进、灵活追溯。
国家标准委发布的《政府热线服务规范》规定,政府热线受理宜采取每周7天、24小时工作制。电话受理时应在15秒之内接听;下班时间欢迎词提示值班分机或值班邮箱;将电话转接给值班人员手机;语音留言转邮箱。
也是最重要一点,为建立统一的对外销售和服务窗口,实现电话资源共享,很多企业采用了电话总机功能。然而,穿透总机造成客户“找人难,电话转来转去”,迅时IP-PBX内置智能总机功能,将分机“有记忆”地绑定客户电话,在客户与经办人之前建立直接通话联系的“专人”服务关系,以最短的时间帮助客户“找到”问题解决者,提高用户满意度。

3. 如何提升呼叫中心客户满意度 试卷

1.克服自我的心理恐惧 

我想可能绝大多数进入电话销售这个行业的人,都经历过这个过程。如何做好电话销售?刚开始,有人会觉得每天就是打电话,这有什么好恐惧的,打一百个两百个电话你可能没啥感觉,要是这一百个两百个都拒绝你呢?要是让你天天都打一百两百个多数会拒绝你的电话呢?那到时候我们就会害怕看见电话了,会盯着电话号码发呆,而不敢把这个号码拨出去,即使鼓足勇气号码拨出去了,心里也在暗暗期盼对方千万不要接听。等这一系列反应过后,我们就会开始恐惧了,会害怕、会疑惑,为什么这个行业这么难做,为什么客户都不接受我?
其实不光你个人会有这种想法,人人都有,但是我们必须知道二八法则、知道大数法则。只要你坚持打下去,成交的就可能是下一个。有的人可能会觉得这是自我安慰,但其实这是前人总结的经验,换句话说,如果打电话没有收益,那公司还招我们来打电话干嘛呢?公司招我们来不是为了折磨我们的,而是因为他们能赚到钱,他能赚到钱,你不就能赚到钱吗?
2.提高电话销售技巧和话术
如果你已经克服了自己的心理恐惧,那恭喜你,你已经比60%的电话营销员优秀了,因为很多电话营销员不能克服自己的心理恐惧,在这个时候已经辞职了。或者由于一直没起色被公司劝退了。
那我们这40%的电话营销员留下了,下面就是要提高自己的电话销售技巧和话术了。这个时候,即使我们打电话没有像以前那种胆怯的心理了,但是由于业务不熟练,经常会被客户的各种各样的问题给问倒。
其实也没关系,这很正常,如果你待的公司是正规的电话销售公司,公司会主动积极的组织这批员工进行话术培训和技巧训练的,你需要做的,就是在每次培训时用点心,把讲师布置的作业都给完成,那基本问题就不大了。如果你待的公司没有类似的专业培训,那也没关系,我们可以找前辈讨教经验,整理他们的客户疑异处理话术,自己熟记于心,那多实战几次这些话术就是你的了,时间一长,自己的打电话技巧也是会提高很多的。
一定要记得的是,只有在实践中你进步的才是最快的,不要怕把你的客户给说跑了,客户有的是,而你的能力现在不提高,而又更待何时呢?
3.和客户面对面交流
电话只是一个工具,如果你觉得你和你的客户发展的不错了,那完全可以面谈,即使你能在电话里把客户搞定,让其下单了,那你总要去给客户送发票送合同吧?这个时候就需要我们能很好的和客户面对面沟通了。
可是很多销售员到了客户面前就和电话里判若两人了。客户问什么,他就答什么,完全变为了一个解说员,客户没问题了,他也就不知道该说什么了。这个时候我们还是要多练,当然了,如果你的客户快成交了,或者已经成交了,那你就尽量别拿这样的客户练手了,毕竟成交一单不容易。前辈如果要拜访客户的时候,我们可以跟在后面,假装当个帮手,实则是去学习经验的,这样就好多了。我以前最喜欢跟着老员工后面去和客户见面了,当“小二”有什么不好的呢?
4.客户成交
这个阶段其它地方还好,有一个问题要说下,很多业务员和客户关系发展好了,也是时候让客户签单了,这时候他们却犹豫了,不好意思开口了。这种情况经常发生,特别是新手,其实我们要知道,我们费这么大劲是干什么的?如果你卖的东西确实对你的客户有益,那就完全无需苦恼了,你这是在帮助他,而且交易归交易,感情归感情,不搭嘎的,客户也很聪明,他既然决定在你这儿买了,肯定也是深思熟虑过的,所以这个时候就无需瞻前顾后了,果断促单吧。
5.维护客户
东西卖好了,不是说就没事了,经常打打电话拜访一下,问问对方东西用的怎么样?隔的时间稍微一长,可以再登门拜访一下,经常维护感情,为客户转介绍再做好铺垫。当然了,如果你和这个客户已经成为好朋友了。

成功的电话销售 楼主可以看一下这个,希望对你有所帮助。

如何提升呼叫中心客户满意度 试卷

4. 如何提升呼叫中心客户满意度 试卷

第一种:从用户的行为习惯。一般给用户感觉是按照电话键盘的顺序来进行满意度设置,例如目前北京移动12580的方式“满意请按1,一般请按2,不满意请按3”,这样设置的优点是用户如果得到了有效咨询,一般都会在转接到满意度IVR后选择1,习惯成自然。对于用户来说,很可能快速选择满意度会节约一些话费,而作为呼叫中心,这样得到的满意度一般与实际基本相近。 

第二种:从提高服务层面。做满意度评价是为了提高整体问询回答的服务水平,因此客观或严格要求客服的满意度,例如现在12582的满意度评价体系“非常满意请按5,满意请按3,一般请按1,不满意请按0”。这样设置对于不经常拨打的用户来说,给予非常满意的评价真实度较高,而由于习惯性的存在,对于一般的占比可能会比实际偏高。这样会使坐席的服务更加仔细,以获得更好的满意度,从而提高了呼叫中心的服务水平。 

第三种:从提高员工感受层面。由于大多数呼叫中心的绩效考核方式会根据服务满意度、服务水平、接起量等指标进行综合考评,所以如果坐席服务满意度提高,对于员工的感受、员工的绩效考核会有所显示,因此可能会出现这样的满意度IVR“满意请按1(间隔3秒)一般请按2(间隔3秒)不满意请按3”,这样根据之前所说的用户行为习惯会习惯按1给予满意度的评价,同时间隔等待会给用户造成仅有一个选项的错觉,用户更多习惯是选择按键或挂机不予评价,因此这样的满意度方式对于员工的感受较好,而相反可能公司无法获知较为准确的服务水平。

想提高呼叫中心客户满意度的企业不妨从以上三点入手,想必会给您带来不同的体验。相信也一定能够提升您呼叫中心客户满意度、忠诚度。

5. 如何提升呼叫中心客户满意度 试题答案

提升呼叫中心客户体验只需五步!!
 
      管理客户期望很重要,超越客户期望更关键。很多客户在跟呼叫中心坐席打交道的时候会把所有的体验归结到企业的品牌。
 
      客户通过电话与呼叫中心的交流给了企业一个机会,使企业可以通过积极愉悦的互动过程增强客户的忠诚度,但如果这个过程恰恰相反的话,最终损害到的也是企业的品牌形象。
 
 
       要想提升客户体验,除了保持较高的服务水平,使客户来电能够容易接通之外,整个的电话处理过程起着更加重要的作用。
 
1. 改善首次解决率

      首问负责并避免让客户重复来电是提升客户满意度的最好的手段。当客户正做好等待的心理准备时,电话却被很快接听,坐席知识全面、技能娴熟,处理流程高效、顺畅,使客户的问题“一次性解决”,无疑会使客户感到“惊喜”。
 
       但是,要做到这些并不容易。其中最主要的障碍之一是企业的政策和流程限制了坐席获取足够的信息、拥有足够授权的能力。如果你耐心倾听员工的意见,询问他们服务好客户的难点在哪里,政策、授权及流程限制十有八九会被提及。
 
2. 支持坐席以恰当的方式执行相关流程
  客户信息保密政策和流程是很多企业都具备的。如果不能恰当合理地跟客户解释,往往会使客户感到失望,甚至愤怒。
 
 
      比如,有一家金融企业有将近20%的客户抱怨和投诉是由于客户忘记了他们的账户或客户身份识别码而得不到应有的服务所引起的。在这种情况下,企业也许应该调整一下相关政策,在保护客户信息与服务客户需求之间求得正确的平衡。
 
      就像目前国内很多信用卡呼叫中心在核对你的身份信息时,如果你忘记了某条信息,坐席会马上更换另外一条信息进行身份核对,甚至有时还会给予客户提示。如果企业和呼叫中心做到了这一点,就会减少无谓的抱怨,并降低通话时长。同时,也会让客户感到呼叫中心虽必不可少但又相对灵活的身份核实政策也是为了客户的利益着想。
 
3. 展示对客户的理解

      理解并响应客户的问题与处境比单纯改变企业政策的作用还要微妙。展示对客户的理解和同情并不是很容易掌握的一项技能,需要让经验丰富的员工对欠缺这一技能的员工进行持续的分享与辅导,并辅以完善的知识管理工具,才能更好地接听和管理客户来电。针对这一技能的培训必须采取案例录音、知识与技巧讲授、模拟演练以及实际工作环境辅导与演练相结合的方式。
 
 
  通过语音、语速、语调、措辞以及有效的信息沟通等建立起客户的信心如果一名坐席掌握了如何运用同理心以专业的方式回应客户的问题,那么恰当的管理客户期望就不再困难。
 
4. 充分利用客户信息
  通过对每一通来电进行详细的编码、总结、归类、关键词或标签设定,可以为客户信息的分析、挖掘以及在此基础之上的客户细分、差异化服务策略的制订和针对每通客户来电的个性化服务提供打下基础。
 
     当客户来电刚接通系统,马上就可以通过客户数据库信息匹配判断客户的身份、类型、对应服务策略、甚至来电原因,并把这些信息通过智能路由推送至最匹配的坐席桌面上。
 
 
       坐席在接听电话的同时就会知道如何称呼客户、客户的来电历史、消费习惯、客户所享受的服务等级及政策等信息,更有针对性的为客户提供个性化的服务,并在通话结束时,根据屏幕上的相关提示,决定是否要进行相应产品或服务的交叉或升级销售。如果每一通电话都贯穿这样一个流程,客户体验的满意度、坐席的成就感与自豪感、呼叫中心为企业所带来的直接和间接收益都将会得到持续改善与提升。
 
5. 语音分析

       还有一项最近已趋向成熟的技术就是语音分析。通过分析通过过程中的关键词语及其出现的频率,这项技术可以通过将客户来电进行语音文本分析、归类及设定的相关后续响应,支撑和协助通话质量监督、投诉预警、客户信息挖掘、来电根源分析等重要的质量控制及客户管理相关工作,驱动呼叫中心不断捕捉和发现来电根源及其它有价值的客户及市场竞争信息,并据此持续改善服务质量及产品和市场策略,最终为客户带来更好的服务体验。
 
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如何提升呼叫中心客户满意度 试题答案

6. 影响客户对呼叫中心满意度有哪些因素

主要因素有信赖度、专业度、有形度、同理度、反应度:

1.信赖度:是指一个企业是否能够始终如一地履行自己对客户所做出的承诺,当这个企业真正做到这一点的时候,就会拥有良好的口碑,赢得客户的信赖。

2. 专业度:是指企业的服务人员所具备的专业知识、技能和职业素质。包括:提供优质服务的能力、对客户的礼貌和尊敬、与客户有效沟通的技巧。

 3. 有形度:是指有形的服务设施、环境、服务人员的仪表以及服务对客户的帮助和关怀的有形表现。服务本身是一种无形的产品,但是整洁的服务环境、餐厅里为幼儿提供的专用座椅、麦当劳里带领小朋友载歌载舞的服务小姐等等,都能使服务这一无形产品变得有形起来。

 4. 同理度:是指服务人员能够随时设身处地地为客户着想,真正地同情理解客户的处境、了解客户的需求。

 5. 反应度:是指服务人员对于客户的需求给予及时回应并能迅速提供服务的愿望。当服务出现问题时,马上回应、迅速解决能够给服务质量带来积极的影响。作为客户,需要的是积极主动的服务态度。

7. 如何提升呼叫中心客户满意度试题答案

第一种:从用户的行为习惯。一般给用户感觉是按照电话键盘的顺序来进行满意度设置,例如目前北京移动12580的方式“满意请按1,一般请按2,不满意请按3”,这样设置的优点是用户如果得到了有效咨询,一般都会在转接到满意度IVR后选择1,习惯成自然。对于用户来说,很可能快速选择满意度会节约一些话费,而作为呼叫中心,这样得到的满意度一般与实际基本相近。 

第二种:从提高服务层面。做满意度评价是为了提高整体问询回答的服务水平,因此客观或严格要求客服的满意度,例如现在12582的满意度评价体系“非常满意请按5,满意请按3,一般请按1,不满意请按0”。这样设置对于不经常拨打的用户来说,给予非常满意的评价真实度较高,而由于习惯性的存在,对于一般的占比可能会比实际偏高。这样会使坐席的服务更加仔细,以获得更好的满意度,从而提高了呼叫中心的服务水平。 

第三种:从提高员工感受层面。由于大多数呼叫中心的绩效考核方式会根据服务满意度、服务水平、接起量等指标进行综合考评,所以如果坐席服务满意度提高,对于员工的感受、员工的绩效考核会有所显示,因此可能会出现这样的满意度IVR“满意请按1(间隔3秒)一般请按2(间隔3秒)不满意请按3”,这样根据之前所说的用户行为习惯会习惯按1给予满意度的评价,同时间隔等待会给用户造成仅有一个选项的错觉,用户更多习惯是选择按键或挂机不予评价,因此这样的满意度方式对于员工的感受较好,而相反可能公司无法获知较为准确的服务水平。

想提高呼叫中心客户满意度的企业不妨从以上三点入手,想必会给您带来不同的体验。相信也一定能够提升您呼叫中心客户满意度、忠诚度。

如何提升呼叫中心客户满意度试题答案

8. 如何提升呼叫中心客户满意度试题答案

1.克服自我的心理恐惧 

我想可能绝大多数进入电话销售这个行业的人,都经历过这个过程。如何做好电话销售?刚开始,有人会觉得每天就是打电话,这有什么好恐惧的,打一百个两百个电话你可能没啥感觉,要是这一百个两百个都拒绝你呢?要是让你天天都打一百两百个多数会拒绝你的电话呢?那到时候我们就会害怕看见电话了,会盯着电话号码发呆,而不敢把这个号码拨出去,即使鼓足勇气号码拨出去了,心里也在暗暗期盼对方千万不要接听。等这一系列反应过后,我们就会开始恐惧了,会害怕、会疑惑,为什么这个行业这么难做,为什么客户都不接受我?
其实不光你个人会有这种想法,人人都有,但是我们必须知道二八法则、知道大数法则。只要你坚持打下去,成交的就可能是下一个。有的人可能会觉得这是自我安慰,但其实这是前人总结的经验,换句话说,如果打电话没有收益,那公司还招我们来打电话干嘛呢?公司招我们来不是为了折磨我们的,而是因为他们能赚到钱,他能赚到钱,你不就能赚到钱吗?
2.提高电话销售技巧和话术
如果你已经克服了自己的心理恐惧,那恭喜你,你已经比60%的电话营销员优秀了,因为很多电话营销员不能克服自己的心理恐惧,在这个时候已经辞职了。或者由于一直没起色被公司劝退了。
那我们这40%的电话营销员留下了,下面就是要提高自己的电话销售技巧和话术了。这个时候,即使我们打电话没有像以前那种胆怯的心理了,但是由于业务不熟练,经常会被客户的各种各样的问题给问倒。
其实也没关系,这很正常,如果你待的公司是正规的电话销售公司,公司会主动积极的组织这批员工进行话术培训和技巧训练的,你需要做的,就是在每次培训时用点心,把讲师布置的作业都给完成,那基本问题就不大了。如果你待的公司没有类似的专业培训,那也没关系,我们可以找前辈讨教经验,整理他们的客户疑异处理话术,自己熟记于心,那多实战几次这些话术就是你的了,时间一长,自己的打电话技巧也是会提高很多的。
一定要记得的是,只有在实践中你进步的才是最快的,不要怕把你的客户给说跑了,客户有的是,而你的能力现在不提高,而又更待何时呢?
3.和客户面对面交流
电话只是一个工具,如果你觉得你和你的客户发展的不错了,那完全可以面谈,即使你能在电话里把客户搞定,让其下单了,那你总要去给客户送发票送合同吧?这个时候就需要我们能很好的和客户面对面沟通了。
可是很多销售员到了客户面前就和电话里判若两人了。客户问什么,他就答什么,完全变为了一个解说员,客户没问题了,他也就不知道该说什么了。这个时候我们还是要多练,当然了,如果你的客户快成交了,或者已经成交了,那你就尽量别拿这样的客户练手了,毕竟成交一单不容易。前辈如果要拜访客户的时候,我们可以跟在后面,假装当个帮手,实则是去学习经验的,这样就好多了。我以前最喜欢跟着老员工后面去和客户见面了,当“小二”有什么不好的呢?
4.客户成交
这个阶段其它地方还好,有一个问题要说下,很多业务员和客户关系发展好了,也是时候让客户签单了,这时候他们却犹豫了,不好意思开口了。这种情况经常发生,特别是新手,其实我们要知道,我们费这么大劲是干什么的?如果你卖的东西确实对你的客户有益,那就完全无需苦恼了,你这是在帮助他,而且交易归交易,感情归感情,不搭嘎的,客户也很聪明,他既然决定在你这儿买了,肯定也是深思熟虑过的,所以这个时候就无需瞻前顾后了,果断促单吧。
5.维护客户
东西卖好了,不是说就没事了,经常打打电话拜访一下,问问对方东西用的怎么样?隔的时间稍微一长,可以再登门拜访一下,经常维护感情,为客户转介绍再做好铺垫。当然了,如果你和这个客户已经成为好朋友了。

成功的电话销售 楼主可以看一下这个,希望对你有所帮助。