银行存款日记账余额为零怎么记

2024-05-19 00:51

1. 银行存款日记账余额为零怎么记

  为了加强对银行存款的管理,及时发现银行结算工作出现的错误,财务人员每月都要将“银行存款  日记  账”与“银行对账单”相核对,查明两者余额不等的原因并编制“银行款余额调节表”将两者余额调节相符。下面是由我分享的银行存款日记账余额为零的记法,希望对你有用。
         银行存款日记账余额为零的记法   
      银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。
   
      每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
   
      零余额账户分基本支出和项目支出,支出底下又有多个功能分类,但是银行日记账零余额账户用款额度只记一本,不需要按不同的功能分类。
   
      记账时,按照时间和凭证号数两个顺序排列凭证,先按时间,然后同一天内的按凭证号数,排列好后,按顺序登记收入支出明细即可。
   
      如果按分类记账,反而无法与账上对,因为机子里零余额账户用款额度是科目账,所以收支都在一起的,如果为了与国库网机子里的支出明细对账也没有必要,直接用国库网上零余额账户用款额度剩余额度与单位日记账余额对就可以了。
         银行存款日记账的保管期限   
      现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年
   
      《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
   
      1、需要永久保存的会计档案有:
   
      年度决算财务会计  报告  ; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失  申请书  、挂失登记簿、补发凭单(卡)  收据  ; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案。
   
      2、保管期限为25年的会计档案有:
   
      现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
   
      3、保管期限为15年的会计档案有:
   
      会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
   
      4、保管期限为10年的会计档案有:
   
      国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
   
      5、保管期限为5年的会计档案有:
   
      下级行上报的中期财务会计报告(月度、季度、半年度 报表及附件、说明);联行往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案。
         银行存款日记账结账划线  方法     
      ①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
   
      ②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
   
      ③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
   
      ④总账账户平时只需结计月末余额。年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
   
      ⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出“本月合计”数。
   
      (2)结账如何划线。结账划线的目的,是为了突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。根据《规范》规定,月结划单线,年结划双线。划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本账页中的金额部分划线。
         银行存款日记账的核对方法   
      银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与 银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。二是银行存款日记账与银行存款总 账相亘核对,做到账账相符。
   
      账证核对
   
      收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在 记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。账证核对主要按照业务发生后顺序一笔一笔进行,检查项目主要是:
   
      1、核对凭证的编号。
   
      2、检查记账凭证与原始凭证看两者是否完全相符。
   
      3、查对账证金额与方向的一致性。
   
      检查中发现差错,要立即按照规定方法更正,以确保账证完全一致。
   
      账账核对
   
      银行存款日记账是根据收付凭证逐项登记的,银行存款总账是根据收付凭证汇总登记的,记账依据是相同的,记录结果应一致,但由于两种账薄是不同人员分别记账的,而且总账一般是汇总登记的,在汇总和登记过程中,都有可能发生差错。日记账是一笔一笔地记,记录次数多,难免会发生差错。平时是经常核对两账的余额,每月终了结账后,总账各科目的借方发生额,贷方发生额以及月末余额都已试算平衡,如果不符,先应查出差错在哪一方,如果借方发生额出现差错,应查找银行存款收款凭证和银行存款收入一方的账目。反之,则查找银行存款付款凭证和银行存款付出一方的账目。找出差错,应立即加以更正,做到账账相符。
   
      账实核对
   
      企亊业単位在银行中的存款实有数是通过"银行对账単"来反映的,所以照实核对是银行存款日记账定期与"银行对账単"核对,至少每月一次,这是出纳人员的一 项重要日常工作。
   
      理论上讲,"银行存款日记账"的记录对银行开出的"银行存款对账単"无论是发生额,还是期末余额都应是完全一致的,因为它是同一账号存款的记录,但是通过核对,会发现双方的账目经常出现不一致的情况,原因有两个:一是双方账目可能发生记录或计算上的错误,如単位记账是漏记,重记,银行对账単串户等,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正。二是有"未达账项"。"未达账项"是指由于期末银行 估算凭证传递时间的差异,而造成的银行与开户単位之间一方入账,另一方尚未入账 的账项。无论是记录有误,还是有"未达账项",都要通过単位银行存款日记账的记录与银行开出的"银行存款对账単"进行逐笔"核对"才能发现。
   
      具体做法是出纳人员根据银行提供的"对账単"同自己的"银行存款日记账"进行核对,核对时,需要对凭证的种类,编号,摘要,记账方向,金额,记账日期等内容进行逐项核对,凡是对账単与银行存款日记账记录内容相同的可用"√"在对账単和日记账上分别标示,以查明该笔业务核对一致;若有"未达账项",应编制"银行存款余额调节表"进行调节,使双方余额相等。

银行存款日记账余额为零怎么记

2. 零余额账户银行存款日记账如何登记?

1、零余额账户银行存款日记账上年结转除非财政局有特殊情况特批外,余额应该是零,当月合计时与其他银行日记账一样,借贷方各自计算合计,填写样板与其他银行存款账户没有什么不同;
2、每月单位根据收到的授权额度到账通知单记收入,摘要写收到财政授权支付xx项目经费,支出时根据本单位零余额账户用款额度明细账或支票记录登记支出,余额是你账上的剩余额度,而不是银行账的余额,这一点一定要注意,因为对银行来说,零余额账户是特殊账户,账上没有钱,你从国库支付网上每申请一笔支出,银行账上才会一收一付,金额与你申请的支出相等,余额每天为零。日记账不能跟银行对,要与国库支付网上本单位的剩余额度对,与机子中零余额账户用款额度对。
别忘了银行日记账的样板。
 
 

3. 现金日记账中的期初余额怎么填写?他和银行存款期初余额是一样的吗?请问谁知道帮帮我好吗?

说起来比较复杂
举例说
公司开业时,老板投入20000元投资额存入银行
那么银行存款的借方发生额20000元,因为刚开业,银行存款和现金的期初数都是零
1、提取了10000元现金作为备用金
      借:库存现金 10000
        贷:银行存款   10000
记账时,库存现金账上借方就要记10000元,然后银行存款少了10000元,银行存款账的贷方就要记10000元。
2、月底的结账时候那么我银行存款剩下的10000元就是下个月银行存款日记账的期初余额
而库存现金剩下的10000就是下个月的现金日记账里的期初余额
 
银行存款期初余额和现金日记账的期初余额不一定是一样的,具体看你本月发生了什么业务
如果你用银行存款购买了办公用品,
借:管理费用-办公费
贷:库存现金
这个分录根本不影响银行存款,银行存款还是那么多,而现金就少了

现金日记账中的期初余额怎么填写?他和银行存款期初余额是一样的吗?请问谁知道帮帮我好吗?

4. 银行存款日记账余额怎么填写

1、“日期栏”中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,为编制该记账凭证的日期。
2、“凭证字号栏”中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
3、“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4、“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目。
5、“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

5. 现金日记账余额为零怎么写?

  为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程式进行对账。接下来请欣赏我给大家网路收集整理的。 
 
    现金日记账余额为负数是不正常的。造成的原因可能有: 
 
    1.现金收入凭证未及时入账,如提款的现金支票款提回后未及时入账等 
 
    2.登帐错误,少登现金收入数,多登现金支出数,都会导致余额异常; 
 
  
 
    3.出纳是否存在垫付现金未入账 
     现金日记账月末月初登记方法  
    现金日记账月结,只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线,不用结余额。不是一笔的话,结出余额,上下划红线。 
 
    现金日记账月初不用写期初余额,每年开始的时候才写 。 
 
    现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。现金日记账由单位出纳人员根据稽核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。 
 
    现金日记账的基本登记内容: 
 
    1、日期 
 
    “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 
 
    2、凭证编号 
 
    “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证型别及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。 
 
    3、摘要 
 
    “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 
 
    4、对应科目 
 
    “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。 
 
    5、借方、贷方 
 
    “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 
 
    6、余额 
 
    “余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。 
     现金日记账的本月合计方法  
    现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款***提现业务***凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。 
 
    现金日记账不需要每天都写“本日合计”和“累计”的所谓日清月结是指每日要结出余额,每月要结出合计,所以现金日记账只需要每月结一次“本月合计”和“累计”,就可以了“过次页”,应填从本月到本页止发生额的总数,这样做是为了减轻月底的工作量 
 
    1、按照要求,现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。但在实际工作中,每天登帐完毕,可以不要“本日合计”,在余额栏中直接写出余额数就可以了。每天不写“累计”,月末结账时需要累计。 
 
    2、每一帐页登记完毕,结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。 
     现金日记账的具体要求  
    ***1***根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。 
 
    ***2***所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 
 
    ***3***逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 
 
    ***4***必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以登出,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 
 
    ***5***文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字型;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字型大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。 *** 数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 
 
    ***6***使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔***银行复写账簿除外***或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 
 
    ***7***每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计资料相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 
 
    ***8***现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额***或红字余额***。 
 
    ***9***记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。

现金日记账余额为零怎么写?

6. 零余额账户银行存款日记账如何登记?

  银行存款日记账是专门用来记录银行存款收支业务的一种特种日记账。银行存款日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。
  每日业务终了时,应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数,以及账面结余额,以便检查监督各项收入和支出款项,避免坐支现金的出现,并便于定期同银行送来的对账单核对。
  零余额账户分基本支出和项目支出,支出底下又有多个功能分类,但是银行日记账零余额账户用款额度只记一本,不需要按不同的功能分类。
  记账时,按照时间和凭证号数两个顺序排列凭证,先按时间,然后同一天内的按凭证号数,排列好后,按顺序登记收入支出明细即可。
  如果按分类记账,反而无法与账上对,因为机子里零余额账户用款额度是科目账,所以收支都在一起的,如果为了与国库网机子里的支出明细对账也没有必要,直接用国库网上零余额账户用款额度剩余额度与单位日记账余额对就可以了。

7. 现金日记账余额为0应该怎么写

若现金日记账余额为0,则应在“借或贷”栏注明“平”,并在余额栏用“ 0 ” 表示。
现金日记账是由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。一般是指现金收付日记账,如进一步细分,可以分为现金收入日记账”和“现金付出日记账”。
现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。
由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

扩展资料:
现金日记账填制要求
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。
参考资料来源:百度百科-现金日记账

现金日记账余额为0应该怎么写

8. 你好 银行存款日记账的结余金额为负怎么登记

银行存款日记账余额不可以有负数的。银行存款余额出现负数的原因:1、凭证记错,如进账将10万元记成了1万元或是出账将1万元记成10万元。2、与银行之间有未达账项,就是银行已收单位未收,传票未到公司,未能记账。3、会计科目出错,将一些非银行存款的科目错误记到了银行存款科目上4、银行各账户之间错户了,一个账记出现多钱,一个会出现少钱或是负数情况。5、有收入通过银行的汇款传票没有记账,这个问题有点大了。拓展资料:企业银行存款日记账余额和银行对账单余额区别:1.企业银行存款日记账余额是企业账上的余额,银行对账单余额是企业存在银行里的钱的余额。2.每个月底时,两者金额有可能出现不一样的情况,只要做余额调节表就行。通常业务多的单位有可能余额就不一样。银行对账单是银行出具的,是您正真账户实际可用余额。银行存款日记账是企业的账面数字,企业出纳登记的银行日记账,是根据记账凭证登记的。3.在实际工作中,银行对账单余额与企业银行存款日记账余额有不一致的原因有两个方面:第一方面:双方或某一方记账存在错误;第二方面:有“未达账项”。比如说可能导致银行余额小于企业余额,一般是企业记账,收入业务,银行未记,企业未记,银行记账,支出业务。4.银行存款余额调节表计算公式:(1)企业帐面存款余额=企业已收而银行未收帐项+银行对帐单存款余额-银行已付而企业未付帐项+企业已付而银行未付帐项-银行已收而企业未收帐项。(2)银行对帐单存款余额=企业已付而银行未付帐项+企业帐面存款余额-银行已收而企业未收帐项+企业已收而银行未收帐项-银行已付而企业未付帐项。(3)银行已收而企业未收帐项+企业帐面存款余额-银行已付而企业未付帐项=企业已收而银行未收帐项+银行对帐单存款余额-企业已付而银行未付帐项。5.如果通过核对调节,得到“银行存款余额调节表”上双方余额是相等的,通常能够说明双方记帐是正确的。如果经调节仍然不相等,可能是未达帐项没有全部查出,也可能是一方或双方记帐不正确,需采用对帐方法查明原由,并且改正所以如果发现有不正常的时候一定要及时去柜台查询清楚,否则可能会被一直利用。