如何高效的利用时间

2024-05-10 01:09

1. 如何高效的利用时间

今天上课时米老师主要跟我们讲了如何合理的利用时间,是的最近我们总是很忙,究其原因是我们并没有合理利用好时间,没有意识去管理我们的时间,总是很满足于现状讲究的生活。提高班有句话,成功的关键在于不讲究。因为不讲究我们才能找到问题的所在,进而找到解决问题的途径。解决了问题我们才能高效的分配好自己的时间,随之而来的我们面临的压力也就越来越少,更近比不的说我们就会越活越年轻。
但是如何高效的利用好我们的时间呢?那就是要合理的分配了,合理的分配时间是我们高效利用时间的基础,而合理分配时间的关键在于养成良好的习惯。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率!活了二十几年的人了,自己也有了一套管理时间的心得,那大概说说吧。
一、制定合理的工作计划
我们经常会出现这种情况,没到上完课后就发现自己有很多功课要做,有很多科目要复习、预习,但当我们真正下课后又不知道我们自己该做什么,于是在犹豫之时就打开了电脑,玩起了游戏,最终浪费了自己宝贵的事件。原因在于,许多人常以"没时间"作为不做计划的理由,但是越不做计划就越没有时间,时间只给那些合理安排的人。"乱成一锅粥"就是那些不做计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的"时间"当作一种节省时间的投资。
二、做好完善的学习、工作记录
其实说的白话点就是要合理的为自己减压,忘记其他人请我们去做的事,忘记领导给我们的任务。其实我们每天都在做着同样的事,之所以每天都在重复是因为我们没有作好记录,其实老师、领导每天说的都是一样的,不一样的是我们没有记录。忘记是让我们不要去想而是要去做,通过飞信、谷歌日历等为自己制定好工作计划,用工具驱动我们去做,而不要时刻用大脑记忆。
三、确立目标
每个人的能力都是有限的,能力再强的人也有做不到的地方,但并不是每件事都需要我们去做,这就要我们确立好自己的目标,把自己大部分精力都投入到自己确立的目标上,这样我们的效率才会提高。生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,那么该怎么处理这些矛盾呢?
我在网上查了相关的资料,大致有这几种情况:
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的"重要而紧急的事情"。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些"重要而紧急的事情"和在左上象限上的"重要而不紧急的事情",从而减少右下象限的"紧急不重要的事情"的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在"灭火"的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
而解决之道,也如下:
确立正确的目标,孔乙己知道"茴"字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
.确立切合实际的目标 ,一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
目标必须书面列明 ,我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
目标必须有时限,给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内因消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。很多销售人员都有这样的经验,自己需要完成的工作总是在最后半小时或者是最后一个晚上熬到半夜才做完,而在开始做这项工作之前的许多时间里,虽然无所事事,却不断安慰自己还有很多时间去做它。我们需要切实可行地给自己安排一个目标时限,确保按照计划执行。
四、最后一点当然也是最重要的一点,就是自己要时刻保持积极的心态去迎接每一天、每一件事,有好心情的时候,就是自己工作效率翻倍的时候。
时间就是生命,浪费时间就相当于慢性自杀,所以从现在开始,充分利用好以后的每一天,成为高效的时间管理者,养成良好的习惯,是我们成功的第一步,当然也是最重要的一步。

如何高效的利用时间

2. 怎样才能高效利用时间?

1、学会科学合理的使用时间理念。在自己精力旺盛的时间段里接受新知识和新思想,而在精神疲惫时学会适当的放松自己。要学会科学的分配时间观念;
2、养成良好的作息时间,坚持早睡早起,逐渐培养一种良好的作息时间并一直坚持下去。时间长了就会养成一种习惯,必要时也可以给自己指定任务计划和工作、学习和生活计划安排以帮助合理的分配时间;
3、坚持并秉性效率最大化原则,做到并进行时间上的合理分配,以达到效率的最大化。可以采取探索和试探的方法,找到提高效率的捷径方法,并在践行过程中逐渐养成良好的合理分配时间的习惯和意识;
4、时常进行自我潜意识的培养,以提高自我的时间观念意识。坚持自我激励,不断提高自我做事的积极性和主动性,做事果断,严谨有序,从而确保在最短时间内使工作效率最大化。


3. 怎样高效利用时间

‍要想提高工作效率,主要可以从三个方面来着手。

第一个方面是时间要大块的利用。什么意思呢?就是说不要碎片化的利用时间,这个可能听起来有点儿奇怪,因为大家现在不都说要碎片化学习碎片化工作吗?我们很多时候也是在微信群,QQ群,或者是钉钉里面来聊工作。其实这种工作效率是非常非常低的,虽然你看起来你每天都在忙,无时无刻都在忙,无论是在上班还是下班,还是在地铁里面,都在回微信,写钉钉,但是你似乎永远工作都做不完。

时间要大块的用,就是说我们集中时间处理某一个问题,这段时间内不做其他的,专门把这个问题克服了,然后再去做其他的。有一个时间管理工具叫做番茄工作法,就是把你的一段时间,比如半个小时或者二十五分钟,集中做一件事情,这样的效率会大幅的提升。

第二个方面就是,关闭所有的即时通讯工具,尤其是微信。很多时候工作效率低,主要原因就是你三心二意,或者是说被动的三心二意。比如你正在写篇文章,写到一半,突然弹出来一个微信聊天窗口,然后又弹出来一个新闻,说谁和谁又离婚了,你的思路一下子就被干扰了,你就忍不住想去点一下看一眼,这一看可能就看了半个小时,最后发现时间过去了,你的文章还是没写完。所以,在工作之前可以把把手机静音,把微信微博等都关闭,然后再开始工作。

第三个方面可以同时处理相类似的工作,比如把需要文字性的的地方,全部集中在一个时间段来处理,比如要做ppt的地方都集中一个时间段来写,这样会效率会更高。


‍‍

怎样高效利用时间

4. 该怎么高效利用时间呢

怎样高效利用工作时间?
明确当天工作目标
目标既是努力的依据,也是对自己的鞭策。有了工作目标以后,我们能够更加清晰当天的主要工作方向,让自己有的放矢。在每天工作结束后进行目标回顾,如果完成,能让自己更有成就感。未完成则可以反思原因,做出相应调整。随着时间推移,你的思想方式和工作方式会逐渐改变,使你成为更好的自己。
目标分为三大类型:
业务数据目标(类似咨询量目标、外呼量目标等可量化的工作)
事务性工作目标(晨会、分析会或工作沟通等事务性工作)
自身成长目标(知识学习目标、技能提升目标)
工作前的深度思考
目标达成时间:制定截止时间,促使自己在执行工作的过程中有紧迫感,而不是得过且过。有时间节点的工作往往会让你更加积极。
目标如何完成:盘点目标达成来源。在盘点过程中,不仅是简单地进行来源分析,还可以在一定程度上自检工作目标是否合理,做出相应的调整。
例:20条咨询量,预计新毛单出10条,意向资源出5条,渠道出5条。
可能存在的风险:预估执行过程中可能存在什么样的风险,并且提前预想补救措施,确保工作目标的最终达成。
例:预计新毛单出10条,结果只出了8条,怎么办?
工作过程的关键点
自我封闭
集中精神,不被外界人事干扰,先努力达成目标。非紧急重要事务一律先放一边,不占用现有目标完成时间。
工作完成顺序
根据四象限时间管理法则对工作事宜进行分类,根据工作的重要程度进行排序确定优先级,先做紧急重要工作,后做非紧急重要工作。工作内容过多及时与上级沟通,协调工作量。确保在规定时间内按质按量输出工作成果,而非为了达到量,忽略质。
突发事件处理
遇突发事件不慌乱,先思考自己是否能解决,想尽办法后无法解决及时寻求领导帮助,切勿一再拖延时间。
多用捷径方法
如:沟通当面沟通>电话视频沟通>语音沟通>文字沟通;视现实情况择优而用,切勿因为一种方式联系不到人就暂停工作进度。同时在工作中,沟通要简洁、抓重点讲。
目标完成后不松懈
给自己留出足够的自我学习时间和技能提升时间。将在工作中发现的不足之处,进行学习和修正。
工作结束注意事项
工作反馈:及时与上级、同事、横向部门进行反馈,保证信息的互通。
工作总结:对当天工作进行总结分析,相当于是每日复盘。复盘中切忌只分析自己的不足之处,长期下来容易打击自信心。将自己做得好的地方也进行总结。最终好的保留,差的优化。

5. 该怎么高效利用时间呢?

需要保持充沛的精力。充沛的精力是高效利用时间的保障。
通过运动和健康饮食来增加你的能量,这样,在你的每个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标发挥的作用就越大。生命在于运动这句话绝对是真理。
而饮食则是身体的能量支撑,当你每天都能把充沛的精力投入到备考学习中,你一定会对事倍功半这个成语深有体会。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和专注度,从而提高你的学习效率。
很多同学的生活被一堆琐碎的事情占据,你不可能在一天的始末都有大把确定的时间去做某一件事。能利用好被碎片化的时间,等同于你拥有了另外一项有价值的资产。
比如:在早起刷牙的时候在脑海中思考今天的复习计划;在拥挤的公交上听一段有声阅读;在排队等餐的时候拿出手机背几个英语单词,等等。

该怎么高效利用时间呢?

6. 如何高效的利用时间呢?


7. 怎样才能高效利用时间??支个招吧

区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。
(2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。
(3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。

怎样才能高效利用时间??支个招吧

8. 如何才能高效利用时间

首先,要学会听课:
1、有准备的去听,也就是说听课前要先预习,找出不懂的知识、发现问题,带着知识点和问题去听课会有解惑的快乐,也更听得进去,容易掌握;
2、参与交流和互动,不要只是把自己摆在“听”的旁观者,而是“听”的参与者,积极思考老师讲的或提出的问题,能回答的时候积极回答(回答问题的好处不仅仅是表现,更多的是可以让你注意力更集中)。
3、听要结合写和思考。纯粹的听很容易懈怠,能记住的点也很少,所以一定要学会快速的整理记忆。
4、如果你因为种种原因,出现了那些似懂非懂、不懂的知识,课上或者课后一定要花时间去弄懂。不然问题只会越积越多,最后就只能等着拥抱那“不三不四”的考试分数了。

其次,要学会记忆:
1、要学会整合知识点。把需要学习的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。这样能够促进理解,加深记忆。
2、合理用脑。所谓合理,一是要交替复习不同性质的课程,如文理交叉,历史与地理交叉,这可使大脑皮层的不同部位轮流兴奋与抑制,有利于记忆能力的增强与开发;二是在最佳时间识记,一般应安排在早晨、晚上临睡前,具体根据自己的记忆高峰期来选择。
3、借助高效工具。速读记忆是一种高效的阅读学习方法,其训练原理就在于激活“脑、眼”潜能,培养形成眼脑直映式的阅读学习方式,主要练习提升阅读速度、注意力、记忆力、理解力、思维力等方面。掌握之后,在阅读文章、材料的时候可以快速的提取重点,促进整理归纳分析,提高理解和记忆效率;同时很快的阅读速度,还可以节约大量的时间,游刃有余的做其它事情。具体学习可以参考《精英特全脑速读记忆训练软件》。
学习思维导图,思维导图是一种将放射性思考具体化的方法,也是高效整理,促进理解和记忆的方法。不仅在记忆上可以让你大脑里的资料系统化、图像化,还可以帮助你思维分析问题,统筹规划。不过,要学好思维导图,做到灵活运用可不是一件简单的事,需要花费很多时间的。前面说的“精英特全脑速读记忆训练软件”中也有关于思维导图的练习和方法讲解,可以参考。

最后,要学会总结:
一是要总结考试成绩,通过总结学会正确地看待分数。只有正确看待分数,才不会被分数蒙住你的双眼,而专注于学习的过程,专注于蕴藏在分数背后的秘密。二是要总结考试得失,从中找出成败原因,这是考后总结的中心任务。学习当然贵在努力过程,但分数毕竟是知识和技能水平的象征之一,努力过程是否合理也常常会在分数上体现出来。三是要总结、整理错题,收集错题,做出对应的一些解题思路(不解要知道这题怎么解,还有知道这一类型的题要怎么解)。四是要通过总结,确定下阶段的努力方向。
最新文章
热门文章
推荐阅读