出纳的交接清单会计如何做账?

2024-05-12 02:13

1. 出纳的交接清单会计如何做账?

 1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同,这里仅说明会计和出纳的先后)

  当发生一笔付款业务,应该先由会计审核原始凭证的合法合规性,再编制付款凭证,然后交由出纳办理付款事宜,出纳应该根据付款凭证要求,先登记现金日记账或者银行存款日记账,再在原始凭证上盖好付讫章,并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。

  2、收款业务

  出纳员如兼任收银员,当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表,并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证,再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员,既可由会计也可由出纳去收集收银员票据,然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后,出纳再登记现金日记账或银行存款日记账,并在原始凭证上加盖收讫章,会计凭证上加盖出纳个人名章。

  3、转账业务,票据不再交付出纳。

  4、当凭证累积到一定量时,出纳应及时移交会计(看公司规定,有些3天,有些5天,时间不等,实行电算化的时间可能长一些),移交时应编制现金、银行存款凭证交接单,注明凭证张数,收入数,支出数、余额等。双方清点签字后各执一份,留档一份,会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见),然后,会计根据凭证制作汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账,根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账,当凭证累积到一定量后应及时装订成册,会计年度终了,应及时整理入档。注意:此处应结合单位采用的核算形式处理。

  5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册,当一个会计年度结束后,出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务档案管理部门予以管理。

出纳的交接清单会计如何做账?

2. 会计交接清单要包括哪些内容

  您好,会计老郑·一点通网校回答您的问题:

  会计交接内容包括:
  会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件、会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);
  实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。

3. 出纳交接表

  出纳员工作交接书范例


  移交原出纳员朱XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如
  下交接:
  一、交接日期:
  2011年X月X日
  二、具体业务的移交:
  1.库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符;
  2.库存国库券:478000元,经核对无误;
  3.银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
  三、移交的会计凭证、帐簿、文件:
  1.本年度现金日记帐一本;
  2.本年度银行存款日记帐二本;
  3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
  4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
  5.托收承付登记簿一本;
  6.付款委托书一本;
  7.信汇登记簿一本;
  8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
  9.银行对帐单1一10月份10本;10月份未达帐项说明一份;
  10.…………………
  四、印鉴:
  1.XX公司财务处转讫印章一枚;
  2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
  3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
  五、交接前后工作责任的划分:2000年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;2000年X
  月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
  六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
  移交人:朱XX(签名盖章)
  接管人:金XX(签名盖章)
  监交人:迟XX(签名盖章)

  XX公司财务处(公章)
  2011年X月X日

出纳交接表

4. 出纳交接需要交接清楚哪些东西

出纳交接需要交接流程如下:1、银行存款是出纳的核心工作,在移交时,一定要用心检查,做到账实相符.如果存在入账的先后问题,可在说明原因后,填制银行余额调节表进行处理;2、盘点保险柜中的现金,如有白条,需要仔细核实.可填制现金盘点表,并让监管人确认签字;3、要把业务上的票据,比如支票和汇票等全部登记在表中,记录上是否入账,这是划分前后工作责任的一个重要依据;4、制作一个移交清单填制上印章等需要移交的东西;5、整理工作需要的资料,汇成表格并签字。移交工作中,领导需要指派监管人员进行监管.移交工作后,交接双方和监交人三人需在相应的表格和责任书上签字,以确定责任关系,避免造成麻烦。《中华人民共和国劳动合同法》第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

5. 出纳交接手续有哪些

会计工作的交接强调两点:一是会计人员调离工作岗位必须与接管人员办清手续,二是在交接过程中要有专人负责监交。出纳的交接一般分三个阶段进行:
第一阶段,交接准备。
交接准备分六个方面:
①将已经受理的经济业务处理完毕;
②将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章;
③整理应该移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;
④编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容;
⑤出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;
⑥在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
第二个阶段,移交过程。
出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:
①库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;
②有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;
③出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;
④银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;
⑤接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;
⑥实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。
第三阶段,交接后有关事宜。
①出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;
②接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整;
③移交清册填制一式三份,交接双方各持一份,存档一份。

出纳交接手续有哪些

6. 公司出纳交接清单只有2份可以吗,

不可以,一般情况都是一式3份,一份给移交人,一份给监交人,一份给接交人。
交接清单一式三份,交接双方和监交人各执一份。交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。
对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。



参与人员主要有3类人:
即移交人,他是即将离职的人员,他需要把出纳有关工作事宜交接给接替他工作的新人;接交人,他是新上岗的出纳,即接替移交人工作的人员,需要弄清楚移交人有关事宜;监交人,他是单位财务经理或主管人员派来监督“移交人”“接交人”交接工作的第三人。
一般来讲,是单位的其他会计人员。交接过程中,需要把每一件事情都梳理清楚,便于分清责任,所以在实战当中,三方人员都要认真对待这个事情,明确各自的责任。

7. 出纳应该交接的手续有哪些

  出纳工作的交接
  在实际工作中,企业单位都会遇到变更出纳员的情况。《会计基础工作规范》第二十五条规定:“会计人员工作调整或者因故离职,必须将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”
  1.出纳交接的具体内容
  不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳员的分工和主管的业务会有所不同,因此出纳工作交接的具体内容也会有所不同。但总的来说,出纳工作交接应该包括以下内容:
  (1)现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品;
  (2)有价证券,包括国库券、债券、股票等;
  (3)支票,包括空白支票和作废支票;
  (4)发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票);
  (5)收款收据,包括空白收据、已用收据(含作废收据);
  (6)财务印章,包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴、现金收讫、现金付讫、银行收讫、银行付讫等;
  (7)会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;
  (8)其他会计资料和物品,包括银行对账单、应由出纳员保管的证件、合同、协议;在实行会计电算化的企业,还包括会计软件及密码、会计软件数据磁盘;计算器、优盘等。
  2.交接前的准备工作
  为了保证交接工作的顺利进行,出纳员在交接前必须做好以下几项工作:
  (1)对尚未登记完的现金、银行日记账,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
  (2)将现金、银行存款日记账和现金、银行存款总账核对相符;现金日记账账面余额和库存现金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对,如果不一致,应编制银行存款余额调节表。
  (3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
  (4)整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面资料。
  (5)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、现金、有价证券、支票及支票领用簿、发票及发票领用簿、文件、印章和其他会计资料和物品。
  “移交清册”包括移交表和交接说明书(见表5-4)。其中,移交表主要有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”(见表5-3)、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”等。
  表5-3                       银行存款移交表
  第   页                     移交日期:    年       月     日             单位:元
  开户银行	币种	期限	账面数	实有数	备注


  合  计
  附:(1)银行存款余额调节表一份
  (2)银行预留卡片一张
  单位领导:               移交人:                监交人:                 接交人:
  有的单位可能在几家银行开户,银行存款也有定期和活期存款之分,因此,“银行存款移交表”应根据开户银行、币种、期限、账面数、实有数分别填列。
  表5-4                   出纳工作交接说明书
  出纳工作交接说明书
  出纳员王斌,因工作调动,财务处已经决定将出纳工作移交给华林接管。现办理如下交接:
  1、交接日期:
  2009年12月15日。
  2、具体业务的移交:
  (1)库存现金:12月15日账面余额1 768元,与实存数相符,库存现金日记账余额与总账余额相符。
  (2)库存国库券:780 000元,经核对无误。
  (3)银行存款余额182万元,经核对“银行存款余额调节表”相符。
  3、移交的会计凭证、账簿、文件:
  (1)本年度现金日记账一本。
  (2)本年度银行存款日记账两本。
  (3)空白现金支票25张(0218545121号至1218545145号)。
  (4)空白转账支票30张(0219860022号至0219860051号)。
  (5)托收承付、委托收款登记簿一本。
  (6)托收承付、委托付款登记簿一本。
  (7)支票登记簿一本。
  (8)发票登记簿一本。
  (9)银行对账单1~11月份11份;11月份未达账项说明一份。
  4、移交的印鉴:
  (1)财务处转讫印章一枚。
  (2)财务处现金收讫印章一枚。
  (3)财务处现金付讫印章一枚。
  (4)财务处银行存款收讫印章一枚。
  (5)财务处银行存款付讫印章一枚。
  5、交接前后工作责任的划分:
  2009年12月15日之前的出纳责任事项由王斌负责;2009年12月15日之后的出纳责任事项由华林负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
  6、本交接说明书一式三份,双方各持一份,存档一份。
  移交人:王斌(签名盖章)
  接替人:华林(签名盖章)
  监交人:高明佳(签名盖章)
  明升公司财务处(盖章)
  2009年12月15日

  而接交人员在交接前应做好接替准备,特别是刻好自己的印鉴,以做好印鉴更换准备工作。
  3.正式办理交接手续。
  办理正式移交时,必须有监交人在场负责监交。一般出纳员交接时,有企业会计机构负责人、会计主管人员负责监交工作。办理交接时,移交人员要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项核对点收。
  (1)现金、有价证券、贵重物品要根据会计证账簿有关记录由移交人员向接替人员逐一点交。库存现金、有价证券、贵重物品必须与会计账簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。
  (2)银行存款日记账余额要与银行对账单核对,如果一致,方可移交;如果不一致,应编制银行存款余额调节表调节相符。如果调节后,仍不相符,应由移交人员负责查明原因,并在移交清册中注明。
  (3)在银行存款账户余额与银行对账单余额核对相符的前提下,移交有关票据、票证及印章,同时由接替人员更换预留在银行的印鉴章。
  (4)出纳账簿移交时,接替人员应该核对账账、账实是否相符,即现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账与现金、银行存款和有价证券总账的账账相符;在实行会计电算化的企业,应先将账页打印出来,再由移交人员对有关电子数据必须在实际操作状态进行交接。
  (5)出纳凭证、账簿和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
  (6)工作计划移交时,为了方便接替人员开展工作,移交人应向接替人介绍工作计划执行情况及今后在执行过程中又能够注意的问题。
  (7)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公桌和办公钥匙一一移交给接替人,接替人在移交完毕后,应立即更换保险柜密码及有关锁具。
  (8)交接完毕后,交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。“移交清册”一般一式三份,其中交接双方各持一份,另一份作为会计档案在交接结束后归当保管。
  4.交接人员的责任。
  交接人员的责任划分已办妥交接手续的时间为界,移交人对移交前自己经办且已经移交的会计资料的真实性、完整性承担法律责任,即便接替人在交接时因疏忽没有发现所接会计资料存在问题,如事后发现,仍应由原移交人负责,原移交人不应以会计资料已经移交而推脱责任。
  接替人员应在出纳账簿启用表上填写接受时间,并签名盖章。接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
  5.由他人暂时顶替工作,应办理部分交接手续。出纳人员在婚假、产假、病假、事假、休假及外出学习、公差等临时离岗期间,千万不能留下印章、交出钥匙、点点现金就完事了,一定要抱着“先小人后君子”的态度,办理有关事项的交接手续。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任为理由而草率从事。出纳顶替,可视单位业务量大小、顶替时间长短等具体情况来办理部分交接手续。如纯属临时顶替,为了不误现金支付,可让顶替人员打一个与所留备用现金数量完全一致的收条,待出纳员回来结清支出凭证与所剩现金,收条不作借款处理。如顶替业务较多,时间也较长,甚至需顶替人员处理事务的,需要顶替人员刻一名章,及时到银行更换跑银行人员印鉴。然后,将现金日记账、银行存款日记账、现金支票本、转账支票本等办理日常业务的账本、单据书面移交顶替人员,出纳员回来后再作书面移交手续。特别需要指出的是,出纳员不能将自己的名章交由顶替人员使用。

出纳应该交接的手续有哪些

8. 出纳交接的内容有哪些?

出纳工作交接是指出纳人员因工作调动或因故离职等原因,由离任出纳人员将有关工作和资料移交给后任出纳人员的工作过程。《会计基础工作规范》规定,会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交接手续的,不得调动或离职。出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱的现象。
出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。
不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳人员的分工和主管的业务会有所不同,因此,出纳工作交接的具体内容也会有所不同。总的来讲,出纳工作交接应包括以下内容:出纳凭证(原始凭证、记账凭证);出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等);现金(现钞、金银珠宝及其他贵重物品);有价证券(债券、股票、商业汇票、股权证书等);支票簿;发票(空白发票、已用或作废发票存根联及作废发票其他联等);收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联及作废收据其他联等);印章(财务专用章、银行预留印鉴——印章和印鉴卡片以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”等业务印鉴);会计文件;会计用品;其他会计资料(银行对账单以及由出纳人员保管的合同、协议等)。
实行会计电算化的单位,出纳工作交接还应包括下列内容:会计软件及与会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质(磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等);有关电算化的其他资料、实物等。
对出纳账簿等会计档案的交接,除了将当年档案移交外,如有以前年度尚未销毁的会计档案也应全部移交。对需移交的遗留问题,应写出书面材料,或在移交说明书上详细说明。
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