如何：部署工作流模板

1. 如何：部署工作流模板

此操作的基本步骤如下所示：将工作流模板编译为强名称的程序集。有关编译程序集以及为其指定强名称的详细信息，请参阅 Visual Studio 联机帮助。创建功能定义文件，该文件可为 SharePoint Foundation 2010 提供在指定范围内部署工作流所需的信息。创建工作流定义文件，该文件可为 SharePoint Foundation 提供使工作流实例化和运行所需的信息。设置部署属性，以便生成的解决方案将工作流文件部署到正确的位置、将工作流程序集复制到全局程序集缓存 (GAC)，并在 SharePoint Foundation 中激活工作流功能。注释以下过程假定您已使用 SharePoint Foundation 工作流项目模板创建了工作流模板。此项目模板（包含在工作流初学者工具包中）包含专门帮助您创建、部署和激活 SharePoint Foundation 工作流的开发功能。可从 Microsoft 下载中心获取工作流初学者工具包。在SharePoint Foundation 工作流项目中创建功能定义文件在Microsoft Visual Studio 中，打开您的 SharePoint Foundation 工作流项目，在“解决方案资源管理器”窗口中双击 feature.xml 文件。在feature.xml 文件中的任意位置单击右键，依次选择“插入代码段”和“SharePoint Foundation 工作流”，然后单击“Feature.xml 代码”。用您的工作流项目中的信息替换突出显示的占位符文本。占位符文本的格式为所有字母均为大写。这些信息包括：用作功能 ID 的 GUID。它必须不同于在工作流定义文件中指定的工作流 ID。工作流模板标题。工作流模板的说明。工作流定义文件相对于此文件的文件路径。项目默认值为“workflow.xml”。有关功能定义 XML 的详细信息，请参阅 Feature.XML Files。有关创建 SharePoint Foundation 功能的详细信息，请参阅使用功能。保存文件。在SharePoint Foundation 工作流项目中创建工作流定义文件在Microsoft Visual Studio 中，打开您的 SharePoint Foundation 工作流项目，在“解决方案资源管理器”窗口中双击 workflow.xml 文件。在workflow.xml 文件中的任意位置单击右键，依次选择“插入代码段”和“SharePoint Foundation 工作流”，然后单击“workflow.xml 代码”。用工作流项目中的信息替换占位符。一次替换一个占位符后，将在整个 XML 中替换该占位符。这些信息包括：工作流名称、说明和唯一标识符。此唯一标识符针对的是工作流本身，而不是包含工作流的功能。程序集旁边的代码和工作流程序集的类名称。工作流的位置及该工作流所使用的任务表单。有关创建工作流定义 XML 文件的详细信息，请参阅工作流定义。 保存文件。使用PostBuildActions.bat 安装和激活工作流模板在Microsoft Visual Studio 中，打开您的 SharePoint Foundation 工作流项目。在“解决方案资源管理器”窗口中，右键单击项目标题，然后选择“属性”。在“生成事件”选项卡上，编辑“后期生成命令行”字符串，以部署您的工作流解决方案。默认情况下，将此参数指定为“NODEPLOY”。若要部署您的工作流解决方案，命令行应显示为：call "$(ProjectDir)\Deployment Files\PostBuildActions.bat" "$(ConfigurationName)" "$(ProjectDir)" "$(TargetDir)" "$(TargetName)"
DEPLOY > BuildActions.log注释指定了 NODEPLOY 参数后，将编译但不部署工作流程序集。在“生成”菜单上，选择“生成解决方案”。当Visual Studio 生成工作流解决方案后，它会调用 PostBuildActions 批处理文件，以自动将该工作流解决方案文件移动到 SharePoint Foundation 的正确位置，并自动激活工作流功能。在“调试”生成模式下，此批处理文件将执行以下操作：在服务器的适当位置创建功能目录。将功能 XML 和工作流定义 XML 文件复制到此功能目录中。将已编译的工作流程序集复制到全局程序集缓存 (GAC) 中。在SharePoint Foundation 中激活功能。在“发布”生成模式下，此批处理文件会创建和部署 .wsp 解决方案文件，该解决方案文件可用于对生产服务器进行部署。它将执行以下操作：用您的工作流项目中的信息替换 manifest.xml 和 wsp_structure.ddf 文件中的占位符文本。这些信息包括：功能目录名称。功能XML 文件名。工作流定义 XML 文件名。已编译工作流程序集的名称和相对路径。激活您的工作流模板后，管理员即可将该模板与激活它的网站上的列表和文档库相关联。此外，将工作流与特定列表或文档库相关联后，还可以调试该工作流。

2. 什么是工作流

工作流（Workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。 
工作流管理系统（Workflow Management System, WfMS）的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流，协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。
工作流属于计算机支持的协同工作（Computer Supported Cooperative Work，CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。
工作流的主要功能：
----工作流管理系统（WorkflowManagementSystem,WFMS）是定义、创建、执行工作流的系统。在最高层上，WFMS应能提供以下三个方面的功能支持： 
 建造功能：对工作流过程及其组成活动定义和建模；
 运行控制功能：在运行环境中管理工作流过程，对工作流过程中的活动进行调度；
 运行交互功能：指在工作流运行中，WFMS与用户（业务工作的参与者或控制者）及外部应用程序工具交互的功能。 
工作流管理系统带来的好处：
----由于信息技术的发展和日趋激烈的商业竞争，人们不再满足于独立、零散的办公自动化和计算机应用，而是需要综合的、集成化的解决方案。作为一种对常规性事务进行管理、集成的技术，WFMS的出现是必然的。它可以带来以下收益： 
 改进和优化业务流程，提高业务工作效率；
 实现更好的业务过程控制，提高顾客服务质量；
 提高业务流程的柔性等。 
工作流系统的主要组成部分
1.过程定义工具 
----过程定义工具被用来创建计算机可处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型，也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。
----2.过程定义
----过程定义（数据）包含了所有使业务过程能被工作流执行子系统执行的必要信息。这些信息包括起始和终止条件、各个组成活动、活动调度规则、各业务的参与者需要做的工作、相关应用程序和数据的调用信息等。
 金诺科技的OA采用微软唯一的工作流平台Workflow Foundation来开发产品的工作流,Workflow Foundation是微软四大核心技术之一,为微软产品及相关应用程序提供通用的工作流设计平台和开发工具,它是一个进程内的工作流引擎,运行在内存中,速度快并且稳定,这是一般工作流所不具备的,金诺OA用户可以自行定义修改流程,从而实现自由流程和固定流程的完美集合,以适应需求的变化,操作也非常简单,只要通过拖拽就可以现实工作流的定义!

3. 请问大家，什么是工作流？

　　工作流（Work Flow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。工作流要解决的主要问题是：为实现某个业务目标，在多个参与者之间，利用计算机，按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。我们可以将整个业务过程看作是一条河，其中流过的就是工作流。

　　工作流属于计算机支持的协同工作（Computer Supported Cooperative Work，CSCW）的一部分。后者是普遍地研究一个群体如何在计算机的帮助下实现协同工作的。

　　许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。

　　广州天翎的myApps快速开发平台是工作流领域中一个前沿的集成化的柔性软件平台，它的目标是无需任何编码，也可以轻松构建各种类型的信息化软件系统，并支持手机客户端功能。客户可以方便地通过它构建适合自身企业需求的协同、CRM等软件系统。

4. 有谁知道工作流是什么意思

工作流引擎是 BOS 系统的一个重要组件。 它可以根据客户具体的业务逻辑，来定义工作流模型。 整个应用程序就根据所定义的流程来运行。 它把应用系统模块和工作流程分开。 当流程发生变化，只需修改流程模型， 具体的应用程序无需修改。
  
  参考wfmc 标准，我们把工作流分成几个模块。
  
  · 流程定义模型
  · 用户端
  · 工作流引擎
  · 建模工具
  · 组织架构
  
  在虚线框中代表工作流的服务器端。 它对于用户是透明的。 用户通过工作流引擎所提供的客户端来对工作流引擎进行操做。 客户端包括建模工具，管理工具和任务列表。 各模块之间的关系如下图
  
    
  
  工作流的操作可以分为，建模阶段（Process Design&Definition）和运行阶段(Run Time). 运行阶段又可分为工作流引擎端和客户端。
  
  客户首先通过建模工具，建立一套工作流的模型定义(Process definition)。 工作流引擎（Workflow Enactment Service）根据模型所提供的信息，把具体任务交给用户来完成。 用户在登入后，会发现有一项新的任务在他的任务列表中。在他选择执行后，预先设定的应用程序将被激活。在执行应用程序的过程中，所调用的应用程序会和工作流引擎交换数据。告诉工作流引擎目前运行的状态。当他完成任务后，工作流引擎得到反馈，将按流程把任务交给下一个人，直到完成整项工作。
  
    
  
   我们将通过一个简单的例子，来解释工作流引擎的作用
   
  上面是一个假想的销售流程图。任何工作流程图都包含起始节点和结束节点。 起始节点可以是单独的一个节点，也可以隐含在一个任务节点中。 在上图中，线索就是一个起始节点。用户得到一个线索后，第一步是输入线索。 因为下一步是和客户联系(contact customer)，需要由销售代表来完成， 而销售代表(sales rep)有多个，工作流引擎将把任务分配给销售部的经理。 由销售部经理把任务分配给某个销售代表。 这个销售代表就会在他的任务列表中看到这个任务。 当他联系了客户后，发现这个客户有可能买我们的产品，就把相关信息输入到数据库重。结束了这个环结的工作。 工作流引擎就会把任务传给下一个环节。 如果客户不感兴趣，就转移到结束节点。 此工作流程就结束。
  
  下一个环节是建立销售计划(sales plan)，需要市场部经理来做。 因为市场部经理只有一个，就把任务直接分配给市场部经理(marketing manager)。 Marketing manager 做出销售计划后，需要公司的CEO 和CFO来审批。 当两位经理都对此做出审批后，将把信息反馈到 sales manager. 假设CEO 的评审没有通过，销售经理需要修改 sales plan, 再进行审批，直到通过为止。 下一个环节是拜访客户。 如果一切顺利，就可得到定单，整个流程结束。 以上的例子是一个假想的例子， 但它反映了工作流引擎的一些重要功能
  
  1. 用户看到的只是自己的任务列表。 当他完成了这项任务后，由工作流引擎根据流程，把任务分配给下一个环节的负责人。
  2. 每一个任务都由一个角色来完成，由工作流引擎，根据组织架构，决定具体由谁来做。
  3. 有些过程（审批）需要重复进行，直到通过。
  4. 有些过程 （审批）需要所有的前置任务（CEO review, CFO review）都完成，才进入下一个阶段。
  5. 有些过程不需要人来操作，比如，审批节点自动等待 CEO和CFO 都审批完后，把结果反馈到市场部经理。
  
  工作流引擎对于用户来说是透明的，用户通过它的客户端来对它进行操作。 客户通过建模工具来建立模型，通过任务列表来知道自己当前的任务。通过管理工具来对工作流程进行维护。

5. 什么是工作流技术？？

　　工作流：
　　根据 WfMC 的定义，工作流（Workflow）就是自动运作的业务过程部分或整体，表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。

　　工作流是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。

　　1993年，国际工作流管理联盟（Workflow Management Coalition，WfMC）的成立标志着工作流技术开始进入相对成熟的阶段。为了实现不同工作流产品之间的互操作，WfMC在工作流管理系统的相关术语、体系结构及应用编程接口等方面制定了一系列标准。工作流管理联盟给出的工作流定义是：工作流是指整个或部分经营过程在计算机支持下的全自动或半自动化。在实际情况中可以更广泛地把凡是由计算机软件系统（工作流管理系统）控制其执行的过程都称为工作流。

　　一个工作流包括一组活动及它们的相互顺序关系，还包括过程及活动的启动和终止条件，以及对每个活动的描述。工作流管理系统指运行在一个或多个工作流引擎上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统，它与工作流执行者（人、应用）交互，推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态。

　　一、工作流管理：
　　通常，工作流管理系统指运行在一个或多个称为工作流机的软件上的用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件系统，它和工作流执行者（人、应用）交互，推进工作流实例的执行，并监控工作流的运行状态。在这里需要强调指出的是工作流管理系统不是企业的业务系统。在很大程度上，工作流管理系统为企业的业务系统运行提供一个软件支撑环境，非常类似于在单个计算机上的操作系统。只不过工作流管理系统支撑的范围比较大、环境比较复杂而已，所以也有人称工作流管理系统是业务操作系统（BOS － Business Operating System）。在工作流管理系统的支撑下，通过集成具体的业务应用软件和操作人员的界面操作，才能够良好地完成对企业经营过程运行的支持。所以，工作流管理系统在一个企业或部门的经营过程中的应用过程是一个业务应用软件系统的集成与实施过程。

　　二、工作流管理系统：
　　工作流管理系统可以用来定义与执行不同覆盖范围（单个工作者、部门、全企业、企业间）、不同时间跨度（分钟、小时、天、月）的经营过程。这完全取决于实际应用背景的需求。按照经营过程以及组成活动的复杂程度的不同，工作流管理系统可以采取许多种实施方式，在不同的实施方式中，所应用的信息技术、通信技术和支撑系统结构会有很大的差别。工作流管理系统的实际运行环境可以是在一个工作组内部或者在全企业的所有业务部门。

　　三、业务过程：
　　业务过程（business process）就是活动的集合，这些活动均关联于特定的托付事项（commitment），为过程的产出增值。相对于“工作流”，业务过程是一个更一般化的统称，而工作流这个词，则已经不能仅从字面含义或原理上去理解，它已经被赋予了更深一层的特定含义——专指基于信息技术规划、运作、管理的业务过程。

　　四、自动与协调:
　　“自动”（automate）是工作流的一个特征，但这主要是指它自动进行的特征，而不是说没有人的参与。工作流实际上是一个人-电脑协调的混合过程，在一个实际的工作流中，通常总有些步骤是人完成的。协调是工作流管理的一个目标或者特征，这包括了人与人、人与电脑，电脑（软件）之间等多种层面的含义。
　　五、监察与控制:

　　监察（Monitoring）与控制（Contorl）是工作流系统的重要功能与特征。这不仅包括对正在发生的业务过程（工作流），还包括它的定义或改变（比如BPR的过程）。这是工作流系统带给我们的明显好处之一。

　　六、标准化:
　　作流的概念被明确提出并得到重视的同时，人们就认识到了“标准化”在其中的重要性，有关工作流的标准开发和推广，基本是与“工作流”的开发和推广同步进行的。在这方面目前的权威性机构，是“工作流管理联盟”（Workflow Management Coalition, WfMC）。它成立于1993年8月，目前已拥有 130 余个成员，成员包括工作流产品的供应者、应用者，有关大学和研究机构和个人，是一个国际性的非赢利组织。在最近的投资成员（Funding members）清单中，可以看到诸如 Baan, HP, IBM, Microsoft, Oracle, Peplesoft, SAP AG, Xerox 等机构。

　　七、工作流与重规划:
　　从逻辑上，对工作流的关注和研究可以看作是对业务过程重规划（BPR）的一种深化。BPR的观点，要求我们将眼光投向实际业务进行的过程，但这个过程应当是什么样的，怎样分析、构造？工作流就是一个具体的、操作性的答案，它可以令我们从神秘的、难以预测和控制的“头脑风暴式”的“艺术的”业务过程创造，变成解析的、技术的、可控制和预测的工程化过程，如此，才真正体现出 re-engineering 中 engineering 的意义。

　　工作流与 BPR 的概念，已经被几乎所有的研究者联系在一起研究和应用。在这个领域有一个非常活跃的组织，即国际工作流与重规划协会（ Workflow And Reengineering International Association, WARIA）。

　　八、工作流与企业工程:
　　无论从理论、方法上，还是对象、内容上，我们都有理由将“工作流”看作是企业工程的一部分。实际上，已有的关于工作流体系的描述，本身就是一个通用的业务模型框架。仅仅囿于工作流是不够的，必须对整个体系的目标及所有相关要素综合考虑——这正是企业工程。

　　九、工作流与IT应用体系:
　　与以往已经被采用的企业 IT 应用体系，例如 MRPII 或 ERP 相比，WFMS是一个相当重要的里程碑。（ERP的概念并不确定，我这里仅指其基本或较早期的含义而言）。从用户的角度，WFMS带来（或将要带来）的变化是极其强烈的，甚至可以形容为一种用户“梦想”的实现。

　　在一些老的“模块化”的产品中，系统的设计是通常是基于任务分割的，作业项目之间是分裂的。面向对象的技术，并不能直接解决这个的问题，相反，往往使系统变得更加混乱和琐碎。从操作上，典型地，我们必须不断地在层次结构的功能表（比如下拉菜单）或对象之间“进进退退”，或者在“神出鬼没”的对象以及相关菜单中捉迷藏。

　　工作流管理系统是一个真正的“人-机”系统，用户是系统中的基本角色，是直接的任务分派对象，他或她可以直接看到电脑针对自己列出的“任务清单”，跟踪每一项任务的状态，或继续一项任务，而不必从一个模块退出，进入另一个模块，搜索相应任务的线索。前者是面向功能或对象的，而后者是直接面向用户的。这样，用户的任务分派和任务的完成状态，可以被最大程度地电脑化和受到控制。

　　现在的典型工作流产品是客户-服务软件。而日益增长的重要途径是通过万维网界面，它可以令客户或远程的职员更好地参与。工作流的定义经常是借助于图形化工具，依照业务过程实例的情况定义相应工作的安排


　　OA(办公自动化)：                   引自肖淑男 2001-2-20
　　通常，OA 就是办公自动化，英文Office Automation的缩写。通过流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本的一套系统的统称。

　　多年来，OA尚无一个确切的定义，人们对OA的看法和理解各有不同。笔者认为：OA本身就不是一个有确定界定的概念，它是一个过程、一种境界。它随技术的发展而发展，随人们办公方式和习惯以及管理思想的变化而变化。在技术发展过程中的每一个阶段，人们给OA赋予了不同的内容和新的想象，技术与管理的进步给OA打下了每一步发展的历史烙印。同时，不同行业、不同层次的人对OA的看法和理解也各有不同。也许正是OA这种变化和发展的特点使之成为30多年来常新不衰的话题。

　　现在有一种较普遍的偏见：认为OA仅仅是诸如公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子表格、电子邮件等等这些非结构化数据的处理和交换过程，面向的用户群也只是机关办公室或企业的职能部门、文秘部门。其实，今天看来，OA应有更丰富的内容和层面，更广泛的用户群。以下是笔者对OA在功能上以及所涉及的技术范畴的肤浅理解，愿与同行商榷。

　　功能方面：广义面言，OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现：

　　对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统（DSS）。OA运用科学的数学模型，结合企业内部／外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据；

　　对于中层管理者而言：OA是信息管理系统（IMS），OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；

　　对于普通员工而言：OA是事务／业务处理系统。OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

　　技术范畴：OA是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是OA的前提。如果脱离计算机技术面阔谈OA，无异于痴人说梦。没有计算机技术，OA便成无源之水、无本之木。计算机对信息的存储与处理能力极大地改变了人们的办公方式，提高了工作效率。如：要建立决策支持系统，则需要数据仓库 、OLAP等技术；要建立信息管理系统，则要有数据库、程序设计语言等技术；要建立事务／业务处理系统，则离不开数据库、设计良好的人机界面和工作流控制、OLTP等技术。

　　OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战，而是一个团队的协同工作，团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术；现代办公室也不再是闭门造车，企业需要与外界广泛的信息交流，这更离不开通信技术。没有通信技术的支持，OA便成空中楼阁。

　　OA是科学的管理思想在先进的技术手段下的物化。科学的管理思想是实现OA的核心。计算机技术和通信技术仅仅是为实现OA打下了基础，提供了可能。要真正实现OA，还需物化人类思维中科学管理的内容。正如仅有优质的画笔、画板、颜料而没有达.芬奇，就不会有蒙娜尼莎的微笑一样。不体现人类管理智慧，就不会有真正的OA，如果有，也只是技术的堆砌和摆设。

　　由此而知，OA是计算机技术、通信技术与科学的管理思想完美结合的一种境界和理想。我们一直在为实现OA而努力，但我们的成果仅仅是在某些环节、某些方面、部分地实现了OA的功能，与真正的OA尚有差距，差距的根本在于应用系统对管理思想的实现方面。一等一科技为您解答！！

6. 工作流引擎是什么意思？

工作流引擎是易协工作流管理套件的运行和控制中心，它负责解释流程建模工具（流程编辑器-Process Editor）中定义的业务流
程逻辑，进行过程、活动实例的创建，把任务分派给执行者，并根据任务执行的返回结果决定下一步的任务，控制并协调各种复杂工作流程的执行，
实现对业务流程整个运行生命周期的控制。包括工作流引擎(Workflow Service)、表单服务(Form Service)、即时消息服务(IM Service)、委派监视器

7. 工作流是什么？

什么是工作流工作流最早起源于生产组织和办公自动化领域，它是针对平时工作中的业务流程活动而提出的一个概念，目的是根据将工作分解成定义良好的任务或角色，根据一定的原则和过程来实施这些任务并加以监控，从而达到提高效率、控制过程、提升客户服务、增强有效管理业务流程等目的。
为了更好地实现某些业务工作目标，可以利用计算机在很多个参与人之间按某种既定原则自动传递文档、信息内容或者任务。
因此，只要信息在人与人、人与系统或者系统与系统之间进行传递，就必须构建工作流。
工作流类型有哪些工作流是在整个工作区中发生的，有些是结构化的，有些是非结构化的。当数据从一个任务转移到另一个任务时，工作流就存在了。但是，如果数据没有流动，就没有工作流。比如遛狗、去杂货店和取干洗衣物等，这都不是工作流，而是任务管理。
主要的工作流包括以下三种：

1.流程工作流
当一组任务具有可预测性和重复性时，就会发生流程工作流。也就是说，在项目开始工作流之前，您已明确数据的流转方向。比如采购申请批准工作流，一旦申请提交，每一步处理工作相对固定，工作流几乎不会有变化。
2.项目工作流
项目具有类似于流程的结构化路径，但在此过程中可能具有更大的灵活性，项目工作流只适用于一个项目。比如发布一个新版本的网站，你可以准确预测项目的任务流程，但是这个任务流程不适用于另一个网站的发布。
3.案例工作流
在案例工作流中，对于数据流转的方向是不明确的。只有收集到大量的数据时，数据流转的方向才会比较明显。比如保险索赔，一开始并不知道如何处理，只有经过一番调查，才会明确。
自动化工作流VS手动化工作流在手动化工作流中，一个人必须时刻跟进申请，并手动发送到每个申请人处。例如，当员工填写报销单时，她必须通过电子邮件将其发送给经理以获得批准。经理批准后，她必须通过电子邮件发送到财务部门。财务部门收到后，需要付款并电子邮件告知员工付款已经完成。

在自动化工作流中，当人工完成某项任务时，她不负责将数据传递给下一个人。系统会自动管理任务流，包括通知、截止日期和提醒，最后会自动发送到财务部门进行处理。

在手动化工作流中，必须手动更新电子表格，也需要发送大量消息和电子邮件来了解项目所处的状态。而在自动化工作流中，追踪项目可以直接在系统中直接看到。因此自动化工作流可以为员工节省大量的手动操作时间和操作错误，显著提高工作效率。
重视工作流管理的公司都会使用工作流管理软件。使用力软进行工作流管理，您需要按照需求创建一个内容丰富的表单，并搭建一个清晰的流程。然后，申请人填写初始表单，软件自动将流转处理申请的数据，直到完成为止。最后，会有可视化报表显示数据的情况。
工作流自动化的好处1.消除冗余的任务提高效率
通过力软工作流进行信息收集，可以舍弃使用Excel进行填写，并可以自动整理数据。通过力软工作流进行在线聊天，可以舍弃使用微信QQ等进行交流。最后，通过力软工作流进行数据分析，可以舍弃手动创建数据报表。三个环节都可以消除冗余的任务，并提高效率。
2.更高的可视化程度
力软强大的报表功能可以让你快速分析数据情况，清晰的跟进项目的实施情况。

3.明确各节点负责人的责任
无论采用哪种工作流类型，都可以将工作分配到每个节点负责人手里，而且每一步操作内容都可以通过流程日志进行查看，方便后期责任的确认和追踪。

8. 什么是工作流?怎么用?

工作流原理
工作流原理:是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念，通过将工作活动分解定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的，工作流技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段


什么是工作流？
工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。 
工作流用在什么地方? 

适用行业：

消费品行业,制造业,电信服务业,银证险等金融服务业,物流服务业,物业服务业,物业管理,大中型进出口贸易公司,政府事业机构,研究院所及教育服务业等,特别是大的跨国企业和集团公司。

具体应用：

关键业务流程： 订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等 
行政管理类：出差申请、加班申请、请假申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请、日报周报等凡是原来手工流转处理的行政表单。 
人事管理类： 员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理等。 
财务相关类： 付款请求、应收款处理、日常报销处理、出差报销、预算和计划申请等。 
客户服务类： 客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等管理等。 
特殊服务类： ISO系列对应流程、质量管理对应流程、产品数据信息管理、贸易公司报关处理、物流公司货物跟踪处理等各种通过表单逐步手工流转完成的任务均可应用工作流软件自动规范地实施。 

作为一个成熟稳定的工作流产品，不仅提供日常办公和关键业务流程智能化管理，而且能根据公司的特殊实际要求轻松方便地随时定制各种流程，并可实现不同角色不同的跟踪、查询、统计、打印等强大功能