怎么才算是一个合格的采购员?

2024-05-17 21:11

1. 怎么才算是一个合格的采购员?

合格的采购人除了不贪不取不抬高单价拿回扣外, 更重要的是采购要懂得为企业节约成本, 如何能够花低价钱为企业买来称心的材料, 就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家, 这是一个采购最应该具备的本能, 如果一个采购连这基本功也没有, 我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后, 选择最低价的那一家供应商来进行谈价, 哪怕砍价的不多,也要砍下去, 每一种材料都应如此, 总之,一年下来, 积少成多的节约。
第二步: 引诱, 在你报出的价格过低时, 可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般” 心里很不痛快, 但又有点想成交合作, 趁他犹豫不决间, 不防趁热打铁抛出一招: 引诱, 放出诱饵 ,尽可能的告诉他, “我们的公司还在扩大, 生意会更好, 就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨, 以后订单会陆续转给你, 你薄利多销也是一样的”.___这招,我试过多次,简直很管用。
第三步: 蒙术, 在某一种新材料面前, 你可能吃不准行价, 不过没关系, 你可以先闭着眼睛杀一半的价钱, 真不行, 就一点点往上加. 直加到你与供应商都能接收的地步。
第四步: 骗术, 你说了一个愿意成交的价格, 但供应商还想要加价, 你就语气坚决地告诉他:“前两天, 我路过某某地, 就是这价, 无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样, 你要是不信你可以问问别人有没有这价, 我是比较后才这样开价的, 我怎么不说其他价呢? ” 
第五步: 辅料试用代用, 有些辅料方面, 在很多人的心目中, 一直就认为进口货好过国产货, 结果就盲目的花大价用进口货, 其实不然, 在工作中, 你可以采购进口与国产的, 试用过后,比比耐用性就知了, 有些完全可以拿国产替代了进口用, 这样省一下一笔不少的成本开支.特别一些五金方面更是如此。

怎么才算是一个合格的采购员?

2. 怎样做好一个采购员?什么样的采购员才算合格???

认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。 完成采购部部长临时交办的其他任务1 )采购管理 
进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计

3. 怎么才算是一个合格的采购人?

在市场经济环境越来越复杂,企业采购人员如何做好企业原材料的采购,规避不利因素给企业带来的风险,为公司带来最大经济效益,是企业采购人员思考的难题。
科学评价渠道优化
采购人员首先要在内部对合作的供应商进行了科学的评价,从价格、质量、供货及时性等多项指标筛选出来适合的战略供应商。把需求量的70%给予这些战略供应商,由于在量上的绝对优势,使得采购价格得以低于同行同期,并且年底达到一定的量给予一定的返利。
深入市场精准把握
对于优秀的采购人员来说,不仅要了解上游的生产、库存、销售等信息,还要准确了解采购产品的原材料市场。列如,磷铵企业淡季是从每年的4月开始,磷酸一铵价格开始下行,一般到7月份以后才会有所起色。采购部门人员要深入市场调查,防止复合肥企业因为旺季供货紧张的影响,从而出现拿钱但买不到货的情况。只有对企业的原材料市场进行深入的了解,采购产品时才能进行准确的判断,果断出手,给企业节约采购成本。
信息共享利益共享
企业采购部门与其相关企业建立长期合作伙伴关系,通过对彼此相关的活动或作业加以整合,减少不必要的浪费,并跨越组织界限,以更紧密的合作实时地传递相关信息,充分实现信息共享、利益共享。还是以磷铵企业举例,由于农资市场的季节性,磷酸一铵的生产企业经常是淡季开不满,旺季供货难;而采购磷酸一铵的复合肥企业经常是淡季不缺货,旺季去催货。根据这种情况,采购企业可以与相关合作企业合作,每月从合作供应商那里采购一定数量的磷酸一铵,确保供应商的稳定生产;采购价格依据供应商当月生产成本报表制定,如果生产成本高于市场价格,根据双方约定,可以暂停供货,如果生产成本低于市场价格,则按照生产成本加上一定利润制定。这种模式下,即保证了优质供应商的稳定,又可以实现采购成本的降低,充分体现了利益共享原则。
对标管理知己知彼
采购部同供应商建立了主要原材料的采购对标管理。每月月底,相关采购人员要主动供应商进行沟通交流,对本月采购的物资的数量、价格做一交流,同时对原材料下一步走势进行探讨。通过对标学习,了解同行的动态,对公司下一步工作起到借鉴的作用。
总之,采购部作为市场的先遣部队,采购人员作为这个先遣部队的一员,我们都要不断学习,提升自身理论知识的同时,不断为企业降低成本,创造经济效益。

怎么才算是一个合格的采购人?

4. 怎样才能算是一个合格的采购员?

在企业中, 一个采购的位置是很关键的,这个位置小则关系到成本, 大则关系到企业的脉命,一个采购, 往往会导致企业的成败。 怎样才能算是一个合格的采购员? 除了不贪不取不抬高单价拿回扣外, 更重要的是采购要懂得为企业节约成本, 如何能够花低价钱为企业买来称心的材料, 就得精通如下几种策略和战术。 第一步:价比三家。这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱。 在比完单价之后, 选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此。总之,一年下来,积少成多的节约。 第二步:引诱。在你报出的价格过低时, 可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般” 心里很不痛快, 但又有点想成交合作, 趁他犹豫不决间, 不防趁热打铁抛出一招: 引诱, 放出诱饵 ,尽可能的告诉他, “我们的公司还在扩大, 生意会更好, 就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨, 以后订单会陆续转给你, 你薄利多销也是一样的”。这招,我试过多次,简直很管用。 第三步:蒙术。在某一种新材料面前, 你可能吃不准行价,不过没关系,你可以先闭着眼睛杀一半的价钱,真不行,就一点点往上加,直加到你与供应商都能接收的地步。 第四步:骗术。你说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价, 你就语气坚决地告诉他:“前两天, 我路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,你要是不信你可以问问别人有没有这价,我是比较后才这样开价的,我怎么不说其他价呢? ” 第五步:辅料试用代用。有些辅料方面, 在很多人的心目中, 一直就认为进口货好过国产货, 结果就盲目的花大价用进口货, 其实不然, 在工作中, 你可以采购进口与国产的, 试用过后,比比耐用性就知了, 有些完全可以拿国产替代了进口用, 这样省一下一笔不少的成本开支。特别一些五金方面更是如此。 一个采购要懂得灵活性,对材料也要认识一些,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其中,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已,愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。

5. 怎么样做好一名合格的采购

在当今时代,采购是一个热门的行业,也是一个重要的行业,是直接关系企业兴衰的一个重要部门。成为一个优秀的采购员,首先要做到以下几点:第一,要有一颗睿智的大脑,善于思考。在这个科技高度发达,网络遍及各地的时代,每一秒钟都在发生着巨大的变化。所以一定要勤于思考、善于思索,用脑去想,用心去做,把握一切机遇。有很多商机是隐藏着的,需要我们去发掘。只有最大可能的发掘的商机,才能为企业带来更丰厚的利润。第二,要有一双敏锐的眼睛,善于发现。采购不是单纯的去买,要在买的同时想到卖,想到以后的每个环节,只有采购了最易出手的商品,才有可能成为赢家。第三,要有一双勤劳的腿,勇于奔波。要不辞辛劳,对多个供应商的多种产品及价格进行反复筛选、比较,能够用最低的价格获取最好的产品,就意味着为企业攫取了第一桶金。第四,要有一个健康的心态,为所属企业负责。面对充满各种诱惑的世界,作为一名优秀的采购员,一定要始终保持良好的心态,不为外界的利益动摇,不受对方的诱惑干扰,始终为企业负责,为企业保密,始终把企业的利益放在第一位。总之,做一名优秀的采购员,不仅要有足够的智慧、经验和毅力,还要有一个良好的心态和很高的职业道德素质。

怎么样做好一名合格的采购

6. 谁能告诉怎么做好一名合格的采购员

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 
 
  2.负责公司的物资、设备的采购工作; 采购管理
       3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 

 
  4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 
 
  5.负责办理交验、报账手续; 
 
  6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 
 
  7.对所承担的工作全面负责; 
 
  8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 
 
  9.协助做好有关物资采购工作的事项; 
 
  10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 
 
  11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 
 
  12.负责对本大类商品的分类编码。 
 
  13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。 
 
  14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 
 
  15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 
 
  16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 
 
  17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理

7. 怎么样才能做一个合格的采购

  采购员的基本素质要求:
  a. 较强的工作能力
  采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
  a-1分析能力
  由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
  首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
  此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
  a-2预测能力
  在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
  a-3表达能力
  采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
  b. 一定的知识与经验
  采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
  b-1. 产品知识
  无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
  不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
  b-2客观理智
  采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
  b-3专注投入
  对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
  c. 良好的品德
  采购员必须具备如下良好的品德:
  c-1廉洁
  采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
  c-2敬业精神
  “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
  c-3虚心与耐心
  采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
  c-4遵守纪律
  采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。

怎么样才能做一个合格的采购

8. 怎样做好一个合格的采购员?

要有良好的职业操守,要公正、勤奋、廉洁、守信,并围绕车间需要、物品质量、价格、售后服务等采购到符合车间需要,质优价廉的适合物品。
      首先,采购是一个繁杂的过程,看对是做什么的采购,但总的来说都需要对物品的组成、行情、走势等有所涉猎,能够在谈判前有所依据,这样才不会人云亦云,被供应商牵着鼻子走。
      其次,要懂得因势利导,利用各种有利的手段去谈判,哪怕示弱于敌。
      最后,无利不起早,供应商也是要有利润的,一样物品你明知道其原料成本、加工成本,还要供应商低于成本价销售,除非那个供应商要打入供应链,但一次可以,两次三次那就over了。况且,没有利润谈啥售后呢。
       最重要的,就是守住本心,以公平、公正的态度对待每一个供应商。
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