总务岗位职责

2024-05-06 22:03

1. 总务岗位职责

  总务工作内容:   

1、协助经理做好公司内部的各项措施;   

2、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;   

3、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;   

4、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;   

5、协助承办公司相关法律事务;   

6、参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;   

7、公司经营事务的管理和执行工作;   

8、会务安排。

总务岗位职责

2. 总务处的主要职责

总务处是校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制度,协助会计中心完善学校财务管理。三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。五、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。六、严格执行收费政策,组织学校收入。七、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处。八、办好食堂,加强食堂的管理与监督。九、完成校领导交给的其他工作任务。

3. 总务处职责

总务处是校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是:
  一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,
  管理育人、服务育人。
  二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全账务制
  度,协助会计中心完善学校财务管理。
  三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍
  安全。
  四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办
  公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。
  五、负责校产的使用登记、添置和维修,加强财务管理。
  六、严格执行收费政策,组织学校收入。
  七、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区
  的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助政教处管理学生宿舍。
  八、办好食堂,加强食堂的管理与监督。
  九、完成校领导交给的其他工作任务。

总务处职责

4. 人事总务主管岗位职责

 人事总务主管岗位职责
                      在我们平凡的日常里,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是我收集整理的人事总务主管岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
       人事总务主管/高级主管(日语)岗位描述: 
    ①公司年度人力成本预算的编制,部门经费预算编制及管理;
    ②按照公司流程,完成规章制度的起草、修订、发布并监督实施;
    ③中方、日方员工薪资奖金的计算,相关薪酬报表的'编制及汇报;
    ④员工关系管理,劳动风险的预防和管控;
    ⑤指导下级职位员工完成公司员工社保公积金缴纳、增减维护;
    ⑥编制、提交总部要求的各项人事相关报表;
    ⑦员工意见的收集、反馈,改善方案的提案;
    ⑧合规相关的推进,按照集团要求开展各项合规工作;
    ⑨总务相关工作的管理;
    ⑩其他上级指示的人事总务相关工作。
     岗位要求 :
    1、本科以上学历,日语能作为工作语言向上级汇报;英语良好者优先;
    2、具有企业管理、行政管理等相关专业知识优先;
    3、5年以上人事总务相关工作经验,有工厂人事总务经验者优先;
    4、熟悉劳动法律法规,能识别和预防大部分劳务风险;
    5、熟悉各类人事报表的编制;
    6、愿意从事人事总务工作,有一定抗压能力。
     岗位描述: 
    ①公司年度人力成本预算的编制,部门经费预算编制及管理;
    ②按照公司流程,完成规章制度的起草、修订、发布并监督实施;
    ③中方、日方员工薪资奖金的计算,相关薪酬报表的编制及汇报;
    ④员工关系管理,劳动风险的预防和管控;
    ⑤指导下级职位员工完成公司员工社保公积金缴纳、增减维护;
    ⑥编制、提交总部要求的各项人事相关报表;
    ⑦员工意见的收集、反馈,改善方案的提案;
    ⑧合规相关的推进,按照集团要求开展各项合规工作;
    ⑨总务相关工作的管理;
    ⑩其他上级指示的人事总务相关工作。
     岗位要求 :
    1、本科以上学历,日语能作为工作语言向上级汇报;英语良好者优先;
    2、具有企业管理、行政管理等相关专业知识优先;
    3、5年以上人事总务相关工作经验,有工厂人事总务经验者优先;
    4、熟悉劳动法律法规,能识别和预防大部分劳务风险;
    5、熟悉各类人事报表的编制;
    6、愿意从事人事总务工作,有一定抗压能力。
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5. 总务处干事岗位职责

 总务处干事岗位职责共3篇
                      在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是我整理的总务处干事岗位职责共3篇,欢迎大家分享。
    
    总务处干事岗位职责共3篇1       总务处工作职责 
    一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修,保证学校教学工作正常开展。
    二、制定明确的校产管理责任制度,做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。
    三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度,按章办事,专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。
    四、负责全校节水、节电工作,在完善节水、节电设备的同时,制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去,要得到全员的支持。
    五、对于校园环境卫生工作,后勤处负责公共区域(垃圾箱、垃圾筒、厕所)的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作;
    六、负责全院车辆管理,对车辆年检工作负责统一安排,检查督促行使职能;加强驾驶人员的管理和教育工作,遵守交通法规及安全操作规程。
    八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。
    九、负责学校教师食堂就餐管理工作,做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。
     总务处处长岗位职责 
    一、在校部的领导下,全面负责总务处日常管理工作做到运行正常,保障有力。
    二、负责总务处人员的政治思想工作,调动工作人员的积极性,逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。
    三、协调好总务处各部门之间的关系,提高办事效率,为学校各部门提供良好的服务。
    四、加强横向联系,处理好业务往来单位的关系,创造良好的教学和生活环境。
    五、负责全处职工的考核和奖惩工作,定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见,及时解决师生提出的合理要求。
    六、定期向主管校长汇报请示工作,完成学校领导交办的其他工作任务。
     总务处保管人员岗位职责 
    一、管理好学校一切财产和设备,对主要财产(如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺)等大型或成批的财产必须做到中心有数,能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。
    二、按财产的品种和使用单位(各办公室、单身宿舍、学生寝室)分别建立财产分户账,随时登记财产的增减变化,每学期末要全面清点一次,存档备查。
    三、搞好校产的检查维修,防止意外事故的发生,对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等,要经常检查和维修,保证教学和生活上的需要。
    四、负责全校用房(教室、办公室)的分配、管理及清查工作。
    五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。
    六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。
    七、建立、健全财产的管理及使用制度,并认真按制度办事。
    八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材,进出要登记,手续要完整,警防被盗和丢失,若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。
    九、校产保管员要秉公办事,不徇私情,更不能贪占便宜,切实做到国家和集体的财产不受损失。
     总务处水电工岗位职责 
    一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况,一旦发生故障,要能立即判断是什么地方的问题,并立即维修,保证水电的供应,满足教学和生活的需要。
    二、每月将各家用户的水表查抄一次,并上报总务处造表核相查,交财务处扣款。
    三、经常检查学校用水、用电情况,发现有违反用水用电的规定者,有权劝阻或制止。
    四、供电供水设施要经常检修保养,以保证全校的水电供应,若因故停水、停电应及时报告,采取措施,及时维修,恢复使用;冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。
    五、全校水电线路一般的改造及装修,应本着节约的原则,由水电工负责解决,若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请施工单位协助的,必须经领导同意,并负责施工监督和质量检查。
    六、负责开关全校公用电灯及水龙头。
    七、建立对外、对内的各地水电表登记簿,认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量,若发现有错,应及时查询更正。八、注意安全施工,消除各种隐患,避免发生事故。
     总务处清洁班岗位职责 
    一、每天早晨,清洁工应提前到校,对各自所划的清洁区进行打扫。
    二、教室、清洁区每周三、五大扫除,每天有专人值班,做到地面无纸屑,沟渠无污水,桌面无灰尘,室内无杂物,“天棚”无蛛网,门窗、玻璃、墙面干净。
    三、讲究公共卫生,保持环境整洁,不乱丢果皮纸屑,不乱倒垃圾脏物,不随地吐痰。
    四、教室、寝室坚持开窗通风,保持室内干燥,空气新鲜。
     总务事务科长岗位职责 
    一、爱岗敬业,具有团队精神,密切配合其他部门工作;
    二、遵守学校的各项规章制度,严格要求自己,提高工作效率。
    三、及时掌握本部门员工的思想动态,充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题,及时向上级领导汇报。
    四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档,确保校产的保值、增值,防止资产的隐性流失。
    五、负责申报各项改造维修工程预算,协调配合各项改造工作。
  总务处干事岗位职责共3篇2      1、协助主任制定每周工作安排和月工作总结,联系各职能部门工作,负责通知学校教职工各种会议并做好会议准备工作。
    2、负责学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。负责学校档案的管理工作。
    3、负责上级下发的公文、外来公函的收发、传阅工作,负责校内请示、报告的处理;严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文件的借阅手续。等分类整理后交档案室保存。
    4、收集、整理、积累各处室上报的各种资料和信息;收发值班记录;负责组织学校大事记、获奖情况统计、年鉴的编写工作。
    5、做好来人接待安排,协助处理群众来信、来访工作。
    6、协助做好学校对外宣传工作,做好校园新闻报道和校园网发布工作。
    7、做好学校印章的保管和使用登记工作。
    8、协助完成综合统计、综合档案(包括电子档案)的管理工作;协助学校档案室的管理工作。
    9、处理办公室内务,负责办公室安全工作
  总务处干事岗位职责共3篇3       处长岗位职责 
    一、负责总公司房地产的产权产籍管理,统一调配公司各类用房,做好固定资产的验收建档工作;
    二、负责总公司办公用品低值易耗品(含办公家俱)的计划审核、采购、保管;
    三、负责总公司办公区的绿化、美化和环境卫生;
    四、负责取暖设备和电梯等设备的管理、安全运行、维护保养;
    五、负责车辆维修、加油审核;
    六、做好后勤保障工作;承担集团交办的其他工作。
    副处长岗位职责
    一、协助处长处理日常工作,做好本处室各个业务部门之间的协调工作以及对内对外的联系工作。
    二、协助处长制定设施、设备维修计划、保养合同,并监督完成。
    三、协助处长完成外包工程的合同签订、工程质量监督等工作。
    四、积极协助处长做好集团车辆的维修、保养、投保等工作。
    五、协助处长做好消防及相关工作。
    六、协助处长完成集团公司的保卫工作。
    七、协助处长做好公司的绿化工作及会议、庆典活动花卉摆放等相关后勤保障工作。
    八、根据工作需要,完成领导交办的'其他工作 。 
     消防安全管理人员职责 
    一、拟订年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工作;
    二、组织制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实;
    三、拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案;
    四、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作;
    五、组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通;
    六、组织管理义务消防队;
    七、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训,组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;
    八、公司消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
    九、消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况,及时报告涉及消防安全的重大问题。
     消防控制室值班人员职责 
    一、负责对各种消防控制设备的监视和运行,不得擅离职守,做好检查、操作等工作。
    二、熟悉本单位所采用消防设施系统基本原理、功能,熟练掌握操作技术,协助技术人员进行修理、维护,不得擅自拆卸、挪用或停用,保证设备正常运行。
    三、发生火灾要尽快确认,及时、准确启动有关消防设备,正确有效地组织扑救及人员疏散,给领导决策当好参谋,并及时报警,消防队到场后,要如实报告情况,协助消防人员扑救火灾。
    四、对消防控制室设备及通讯器材等要进行经常性的检查,定期做好各系统功能试验,以确保消防设施各系统运行状况良好。做好交接班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表和控制器日检登记表。
    五、积极参加消防业务学习和专业培训,不断提高业务素质 。 
     秩序维护(保安)人员职责 
    一、努力做好本职工作,敬业爱岗,忠于职守,胆大心细,勇于奉献,认真完成各项任务。
    二、负责办公、生产和生活区的管理,维护正常的办公、生产和生活秩序。
    三、掌握要害部位防范基本常识,熟悉要害部位名称,具备物防、技防设施操作技能,负责各类刑事案件现场保护。
    四、积极参加军事训练、政治业务学习,不断提高政治思想觉悟和军政业务素质,积极参加部门组织的各项政治活动。
    五、爱护公共财物、物品放置统一有序,按轮流值日表做好包洁区及营房卫生。
    六、严格遵守国家法律、法令、条令、条例及总公司各项规章制度。
    七、服从命令,听从指挥,尊敬领导,团结同志,关心队伍建设,维护集体荣誉。
     设备主管工作职责 
    一、公司设备科负责对职责范围内设备维护的归口管理和统一安排,要建立设备维护方面的各项制度和章程,使设备的维护和保养按照技术要求得到贯彻执行。
    二、组织搞好设备管理工作,建立健全整套的设备管理制度并不断完善,搞好设备技术档案的管理、台账卡片及设备编号工作,搞好设备的大、中修记录。
    三、负责设备节能管理,改造挖潜、节约能源等工作,制定各项技术规程和管理标准并组织实施。
    四、制定设备及配件购买计划,按要求配合采购设备及配件。
    五、参加新建、扩建、改建设备工程的安装、调试。
    六、负责做好设备的检修工作,根据设备运行状况,制定大修、抢修计划并组织实施。要做好日常设备管理,及时解决设备中所出现的问题,做好设备状况技术分析,不断指导设备管理工作,抓好设备的完好及运行情况。
    七、负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备的使用,维护保养和监督。对高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行,做好设备的防腐保温。
    八、每天对设备运行情况进行巡查,监督设备的合理使用,做好检修记录,查出问题,及时解决。
    九、负责做好设备事故的调查和处理,发生设备事故后,迅速组织人员进行分析、调查、划清责任,拿出处理意见报分管领导。
    十、负责对违反设备管理制度的单位或个人提出处罚意见。负责对设备的运行进行监督、检查和指导。
    十一、建立健全各种工作记录与台账,建立健全科内的各种管理制度并严格实施。
    十二、完成领导交办的其他临时性任务。
     设备部员工职责 
    一、负责总配电房、中央空调机房等机电设备的性能和使用状况。
    二、熟悉水务大厦及综合楼设备的工作原理、构造和运行情况,正确合理操作,使设备安全经济运行。经常巡视检查各运行参数值是否在规定范围内,声音、温度等是否正常,并认真做好记录。发现异常现象迅速查明原因,正确处理。
    三、严格遵守安全操作规程,正确操作,确保设备和人身安全。
    四、遵守交接班制度,认真准确地做好运行和保养记录。
    五、做好对冷水机组、冷冻、冷却水泵、生活泵及各种阀门的维护保养工作,确保设备安全可靠运行。
    六、每天对设备运行情况进行巡回检查,监督设备的合理使用,做好检修记录。负责做好对重点设备、压力管道的管理工作,加强对重点设备、压力管道的使用,维护保养和监督。对重点设备、高压管道、安全阀等定期检测校验,制止违章超压、超负荷运行。
    七、设备运行中出现问题,应立即排除并上报,发生事故时,除紧急处置外,应保护好现场,及时上报主管领导和部门,并协同处理。
    八、积极配合维修人员在机房内的工作。
    九、每天对各机房清扫一次,保持机房的清洁。
    十、遵守劳动纪律,不擅离职守,工作时间不看书报、不打瞌睡,不做与工作无关的事。
    十一、完成上级交办的其他任务。
     配电室岗位职责 
    一、熟悉配电室内的设备性能和操作程序。
    二、坚守工作岗位,遵守劳动纪律,严格按操作规程及停送电制度进行作业。
    三、在工作中要对所有的仪表及设备巡视检查,发现问题向有关人员进行汇报处理。
    四、按规定做好日常记录和检修记录。
    五、严格执行要害场所管理制度,禁止非工作人员进入配电室,做好安全保卫工作。
    六、爱护防灭火设备及其他工具,做到放置整齐有序。
    七、保持设备及室内的清洁卫生。
    八、正确迅速的判断和处理事故,防止事故的蔓延和扩大。
    九、严格遵守劳动纪律,不睡岗,不脱岗不干私活不准外人随便进入配电室。
    十、严格执行各项规章制度,坚持正规操作保质保量完成领导交办的任务。
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总务处干事岗位职责

6. 后勤主任岗位职责

 后勤主任岗位职责
                      在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是我收集整理的后勤主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
    
    后勤主任岗位职责1      一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
    二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
    三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
    四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的.帐实相符;
    五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
    六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;
    七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
    八、完成行政经理临时交办的其他任务。
  后勤主任岗位职责2      1、负责公司办公用品,文具,PC相关设备、座机、复印机等使用情况登记和管理等工作
    2、负责内部员工生日会、下午茶采购、节日礼品的采购、年会等各类团建活动组织及策划;
    3、负责办公职场环境优化、设备更新及日常巡检,保证环境卫生、桌面整洁、物料充足。
    4、负责与物业、供应商、装修队的各项沟通工作
    5、仓库管理工作
    6、其他上级领导临时安排的事宜。
  后勤主任岗位职责3      1、前期策划员工活动(生日会、节日庆祝、员工俱乐部、家庭活动等),有效提高员工活动的关注度和参与率;以及具体执行,包括撰写文案、海报设计、员工报名收集;
    2、负责微信编辑、撰写、发布及日常运营(工厂员工平台的公众号);
    3、负责每月一期行政通讯稿内容(选题、文字、图片等)策划、编辑;
    4、跟踪活动满意度,收集活动信息、数据以及员工的意见和反馈;
  后勤主任岗位职责4      1、协助完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理理工作;
    2、负责工商变更等手续办理;
    3、负责公司行政方面重大活动的组织筹备工作,接待公司重要来访客人;
    4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
    5、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料;
    6、做好固定资产登记和统筹办公用品的采购、发放及管理工作;
    7、负责日常行政管理、车辆管理和后勤服务保障工作;
    8、完成上级领导交办的其他工作。
  后勤主任岗位职责5      1、主要负责公司考勤统计及门禁卡管理;
    2、办公用品及礼品采购、固定资产管理工作;
    3、办公室日常行政管理工作;
    4、公司印章使用管理;
    5、水、电管理形成统计报表,分析原因,控制浪费;
    6、配合公司做好各项接待工作;
    7、了解人力资源相关政策,配合人力资源做好部分人事工作。
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7. 行政后勤主管岗位职责

 行政后勤主管岗位职责(精选11篇)
                      在我们平凡的日常里,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我精心整理的行政后勤主管岗位职责(精选11篇),欢迎大家分享。
    
    行政后勤主管岗位职责1    1、负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;
    2、综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;
    3、负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;
    4、负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;
    5、按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;
    6、协助举办月度文化活动、生日会等;
    7、协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作
    行政后勤主管岗位职责2    1、协助上级主管对各项行政事务的安排落实;
    2、各类行政工作事项的统计和稽查;
    3、负责员工考勤及办公用品的管理;
    4、负责相关管理公告的起草;
    5、协助会务接待以及员工活动组织;
    6、完成上级主管安排的其他工作事项。
    行政后勤主管岗位职责3    1、协助制定和完善公司行政管理制度体系,推进制度的有效执行。
    2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作,有大型活动组织经验。
    3、负责公司行政费用管控。
    4、落实公司的福利方案,组织及安排相关企业文化、团建活动。
    5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验,熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门办事流程及要求。
    6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。
    7、完成行政人事部长安排的其他工作任务。
    行政后勤主管岗位职责4    1、行政后勤管理制度,管理体系的运营维护;
    2、食堂、宿舍、保洁、保安等行政事务的'管理,安环管理;
    3、企业与政府各行政部门的事务关系维护;
    4、公司6S管理及整改推进;
    5、公司外联接待,企业文化活动的组织等。
    行政后勤主管岗位职责5    1、负责公司总部或分公司日常行政管理工作;
    2、协助行政经理,建立公司行政工作的各项规章、制度、流程,并提出改善意见和建议;
    3、负责公司车辆管理工作;
    4、负责公司日常来访接待工作;
    5、负责公司总部或分公司工作环境及纪律的检查;
    6、完成上级领导安排的其他工作。
    行政后勤主管岗位职责6    1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
    2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
    3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
    4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
    5、管理公共环境卫生和安全;
    6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
    8、协助对外联络与接待工作。
    行政后勤主管岗位职责7    1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。
    2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。
    3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。
    4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。
    5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。
    6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。
    7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。
    8、负责工程调度管理、公章使用管理。
    9、完成领导交办的其他工作。
    行政后勤主管岗位职责8    1、负责公司行政相关工作处理;
    2、负责行政规章制度的编制、执行与修订;
    3、负责固定资产、核心资产和场地管理;
    4、负责办公用品的库存管理和领用管理;
    5、负责内外关系对接维护,确保公司正常运营;
    6、其他配合性事宜,或上级交付的工作任务。
    行政后勤主管岗位职责9    1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系并督促各部门完成董事长下达的各项任务;
    2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,文件的督办、处理与反馈;
    3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判以及业务合同的草拟,做好各项汇报和联络工作;
    4、协助董事长做好工作日程安排;
    5、负责来访的接待、商务随行,处理外部公共关系(政府部门及重要客户等)
    6、负责董事长办公室卫生清洁管理,细心细致。
    行政后勤主管岗位职责10    1、统筹安排公司内部行政事务;
    2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;
    3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
    4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
    行政后勤主管岗位职责11    1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
    2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
    3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
    4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
    5.负责部门常管理工作;
    6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标
    7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理
    8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理
    9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力
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行政后勤主管岗位职责

8. 总务会计岗位职责

总务会计岗位职责  

 
1.掌握有关财务规章制度,严格执行财经政策法规,按照《会计法》、《会计基础工作规范》办理会计事务和会计核算;  

 
2.负责学校经费款项收支等日常财务工作,做好现金、银行存款管理;  
 

3.认真做好原始凭证的审核,根据发生业务的性质,按照国家预算支出分类和不同的管理规定安排开支;抵制各种违反财务制度的行为,做到收有凭,支有据。   


4.按时提交财务报表,协助总务主任编制财务预算,及时提供经费使用过程的数据,按会计核算规定,检查分析预算执行情况和财务状况,提出建议,做好财务参谋;  
 

5.及时、正确地做好工资福利等发放工作和代收代管款项结算工作;  

 
6.贯彻执行学校财、物管理制度,负责学校账务管理,指导并帮助财产管理员建立固定资产实物账,期末做好账账核对、账物核对,确保账账相符、账实相符;  
 

7.协助总务主任和财产管理员管理和清查学校财产,定期与财产管理员核对固定资产账目;协助总务主任做好食堂管理;  

 
8.负责各种财务数据报表填报和提供财务统计数据,做好财务档案管理、资金安全与财务保密工作。
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