电话邀约面试技巧和注意事项

2024-05-18 16:27

1. 电话邀约面试技巧和注意事项

       电话面试技巧与注意事项           一、确认对方身份,询问是否能接听电话 
         HR问:“您好,请问是XX吗,我是XX企业人力资源部招聘负责人XXX,您现在方便说话吗?”
          二、说明获取简历来源,简介公司及岗位 
         HR问:“我们在XX网站上收到一份您的简历,应聘的是
         XX岗位,还有印象吗?X企业是一家……(优势)……,我们这个岗位主要负责……(岗位介绍)……”
          三、确认候选人求职意向,做进一步引导、沟通 
         HR问:“您之前主要做哪方面呢?我们这个岗位是做XX方面工作的。我们收到简历之后给XX部门经理做了一个推荐,所以想跟你约个时间,做个面谈……”
          四、预约面试时间,告知面试地点 
         HR问:“您周二或周三,这两天什么时候比较方便?我待会儿给你XX邮箱发一封邮件,面试时间、地点、行程路线再跟您说明一下。我在邮件当中会留下我的联系方式,您有任何问题可随时跟我沟通。如果您临时想变更面试时间,请提前给我打个电话。”
          五、解答候选人极为关注的问题 
         极易碰到的问题有:薪资福利、工作内容、所需技术、是否出差、公司性质、用工方式。
         HR问:“我们有底薪制度,具体薪酬需要通过部门经理的面试才能确认。我们综合考虑过您的工作经历和您的薪资期望,相信如果能力符合,公司也会满足你的需求。”
          电话面试技巧注意事项 
         注意语气语调:在通知求职者面试的电话里,应该表现出专业的态度,并注意语气和语速。
         注意措辞:措辞要注意礼貌和尊重。
         注意细节:细节决定成败,在电话中HR最好能以关怀的态度和对方沟通。
          相关阅读—电话邀约面试话术和技巧           一、打电话前的准备工作 
         1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。
         2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
         3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
         4、做好被质疑和拒绝的准备。
         5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
         6、电话通知时间的技巧:
         A、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
         B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此类人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。
         尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。
          二、打电话注意事项 
         1、首先要打招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。
         2、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。
         3、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。
         4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
         5、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。
         6、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
         7、邀约,提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的.重视。
         8、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。
          三、电话结束后要做的工作 
         电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
         HR电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。
          四、HR招聘电话邀约话术 
          话术1: 
         ××× 先生/小姐,你好!
         这里是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是美容师,想约你×××时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?
         我们公司的详细地址是:×××(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢!)
          话术2: 
         您好,请问您是××吗?
         这里是××公司人力资源部,您是否在××月××日向我们投递简历应聘美容师职位吗(或其他得到简历的方式)?
         请问您现在找到合适工作了吗?(如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了,再见”)
         我们邀请您参加面试,××月××日上午××点你方便来公司吗?
         我们的地点是××,您可以乘坐××到××站,下车后找到××,我们公司就在旁边。
         面试时请您准备好××证、××证……
         如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,请尽量提前联系我们。
         我叫××,到时您也可以联系××小姐,公司电话号码是×××××。
         祝您愉快,再见!

电话邀约面试技巧和注意事项

2. 如何打好面试邀约电话

 如何打好面试邀约电话
                      作为企业形象第一代言人的HR,每天招聘要打几十个,甚至上百个电话。那么在这每天重复的电话沟通中,HR怎样提高电话邀约成功率?
    
     一、邀约的前期准备 
    做好简历筛选工作
    首先HR要在简历筛选时把好关,就像找一个人来相亲。如果你们的自身条件、口味选择、家世背景真的相差太大,对方决定来相亲的可能性会很降低。
    候选人是不是在职?经济距离远不远?是不是主动投递的简历?薪资要求是否高于公司等等这些因素,都会影响到求职者最后会不会真正露面。
    举个例子,比如待遇要求公司很难达到,这样的简历可以直接PASS;简历上应聘者的居住地址离公司较远,极不方便,这个时候HR也需要仔细的考虑。
    打电话之前,做好基本的准备
    不打无准备的仗。不然到时候不知道问什么,或者聊完之后没有聊到想要的内容,这些都是失败的电话邀约,需要再来一次。
    在进行电话邀约前,可以找一个小本,把需要的信息记录下来:
    1、确认简历有疑问的信息点
    2、候选人目前工作状态:离职还是在职
    3、候选人目前的职业诉求,考虑什么样的机会
    4、是否有面试意向
    5、薪资水平
    这些都是最基本的需要了解的信息,如果被邀约者时间充裕或者听着对你很有兴趣,可以深挖一些其他的关于工作的信息。
    比较忌讳的是,对方电话一接通,就直接告诉其来面试的时间。这种做法,会让对方觉得你的决定很草率,而且没有照顾他的感受。对方对你公司的情况可能并不了解。
     二、正式电话邀约 
    正式电话邀约是面试者对HR,甚至是这家公司的第一印象。所以这个过程中,从沟通时间、沟通心态、沟通语气都要十分注意:
    01.沟通时间
    如果候选人在职,一般在快接近午餐(11点以后)、下班的时间(5点以后)沟通比较合适。这个时候会议通常不多,状态上也更放松一些了。中午休息时,候选人通常都不太愿意接听电话。下班后或周末的时间,也可以。
    无论何时,电话沟通时,都需要先问一下候选人,现在说话是否方便。如果不方便,那么就预约一个其他的时间。
    02.沟通心态
    平等和尊重的心态是必须的。我们的工作就是为候选人介绍适合他/她的平台,以及为企业聘用到合适的人才。企业和候选人都在互相选择,然后相互找到适合的人才和平台。所以,不要强拉硬拽,更不要弱化哪一方。
    要通过沟通交流,将企业的优势和个人可能的发展机会充分展现给候选人,让候选人更好的了解企业和职位,然后判断是否是适合他/她的平台;有时候招聘像是做销售,需要通过语言,把企业的优势非常充分的讲述给候选人。
    一个优秀的招聘人员,就是一个优秀的销售。但他/她不会吹嘘,会实事求是又有吸引力的向候选人展现企业。同时,在沟通中,HR需要时刻保持判断,候选人是否符合企业的文化和职位要求。
    如果这个职位不适合,也许别的职位适合;如果现在的职位不适合,也许将来新增的某个岗位适合;如果本企业没有适合的,也许其他企业有,也可以通过自己的渠道,为候选人提供合适的其他机会。不要因为候选人不合适,就马上摆出一副拉倒的姿态。保持联系,为彼此创造机会。
    03.沟通语气
    在电话沟通中,语气很重要。心态决定语气。当我们以一个尊重和真诚的心态面对候选人时,他们能够感知到。
    当我们对候选人的某个提问并不确信时,我们的语气也是不确信的,“我们可能是这样的。。。”,“这个我不太了解,我得问问”,“我们公司可能是05年成立的”,当我们这么说的时候,候选人也跟着不确定起来。
    当我们的语气过于书面化和程式化,候选人也能体会到。很多时候,我们接听一些推销电话,都是一种像录音机播放一样的程式化推销,有一种冰冷的感觉。以一种亲切的、专业的、坚定的、热情的语气沟通的时候,候选人最容易接受。
     三、正式电话邀约话术 
    这里总结了一些正式电话邀约时的可能会用到的SOP,供参考:
    1. 确认对方是否为本人
    全名+称谓,尊重对方,给人以良好的印象。“您好,请问是李四李先生吗?”声音亲切,态度积极,音量适中。尽量不要给对方以声音憋着,不敢说话的感觉。
    2. 自我介绍
    自信地把你的公司、自己的职位和名字说出来。作为招聘官,首先你要对自家的公司有信心。这个和做销售很像,只有自己认可的东西才能更好的卖给别人。
    无论公司规模多小,都需要自信地和对方介绍。这决定了他后续对你的态度,从你的描述听出来的是美好的',还是很无聊的?都看你自己。
    在说话的过程中,请保持全程微笑。脸部肌肉的调动,会影响你说话的状态,尤其是微笑。也请相信,对方会感受到的。
    “我是xxx公司的HR xxx。”
    3. 询问对方是否方便接听电话
    不方便接听电话的情况一般是针对在职人员,或者候选人所处的环境吵闹不利于接听。这个时候不方便接听也很正常。
    但记住一点的是,如果对方不方便,需要和对方约定一个时间。HR可以这样说:“想跟您沟通一下,不知道现在是否方便呢?”“您大概几点钟方便呢,到时候我再和您联系?”“好的,那我下午x点给您电话,好吗?”把时间具体之后,一定要在约定好的时间,准时和对方联系联系。
    还记得曾经接到过一次电话邀约,但当时正在地铁行进过程中,周边环境呼呼啦啦,十分嘈杂。但电话那一头的HR似乎没有听出这一点,一直在问问题。在不断提出需要对方声音大点的需求之后,最后我以现在不方便,提出了挂掉电话,再约时间。可以想象,接这个电话时,我的内心是崩溃的。
    4. 介绍公司时:突出亮点,简洁明了
    “您好,我们公司的全称是xxx,主要做xxx,目前在国内该领域市场份额是最大的xxx,员工规模xxx,已获得xx融资...,公司目前在招xxx这方面的岗位,所以想和您聊聊是否有合作的机会?”
    需要注意的是,介绍公司时的确需要一定的包装,但不是欺骗。可以把你们公司合作的比较知名的客户拿出来说给候选人听,但请尽量保证客观一致。
    5. 了解与挖掘候选人的需求
    这个环节,建议先听听对方的需求是什么,比如候选人目前工作的加分项跟减分项是什么,自己擅长做什么,还缺什么,现在考虑什么样的机会,想获得哪方面的成长等等,然后搜集分析这些信息,提炼跟该岗位的匹配点跟卖点一一交流。
    如果遇到一个打算从事互联网餐饮工作的候选人来说,一家做医药的企业HR接通电话上来就自吹自擂,大谈公司在医药行业的地位,可能对方并不感冒。那样也很尴尬。
    举个例子,“想问下,您正在找工作吗?希望在哪些领域发展呢?…有考虑过xxx吗?”
    6. 确定面谈时间或放入人才库
    和对方交流完需求与岗位信息之后,如果有面谈意向,HR还需要和候选人约定一个时间,并且拿到对方的承诺,告知对方会发送邮件确认。对于聊完感觉不合适的人选,可以暂时不约见,记录相关沟通记录,放入人才库,以便后续人才的运营。
    看完这些,你会发现,它们都是站在候选人的角度去问问题,然后才推销自己,并且尽量给对方留下一个良好的印象。
     四、电话结束后要做的工作 
    电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
    总的来说,做好电话邀约,前戏要做好,后面会更顺畅,更简单、更高效,面试爽约率也将会变低。
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3. 电话邀约面试话术与技巧

    电话邀约面试话术和技巧 
     一、打电话前的准备工作 
    1、对企业的招聘信息进行包装。应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。
    2、在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
    3、将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
    4、做好被质疑和拒绝的准备。
    5、设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
    6、电话通知时间的技巧:
    A、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
    B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此类人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。
    尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章,其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后从没有意向变成有意向来你公司面试。
     二、打电话注意事项 
    1、首先要打招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。
    2、介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。
    3、表明资料来源和招聘的职位,现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。
    4、在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
    5、告知对方已经通过了简历筛选,让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。
    6、沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
    7、邀约,提供1-2个时间供选择告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。
    8、确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。
     三、电话结束后要做的工作 
    电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的.邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
    HR电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。
     四、HR招聘电话邀约话术 
     话术1: 
    ××× 先生/小姐,你好!
    这里是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是美容师,想约你×××时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?
    我们公司的详细地址是:×××(如果对方不方便记录,你可说” ×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢!)
     话术2: 
    您好,请问您是××吗?
    这里是××公司人力资源部,您是否在××月××日向我们投递简历应聘美容师职位吗(或其他得到简历的方式)?
    请问您现在找到合适工作了吗?(如果别人已经名花有主就说“不好意思打扰您了,再见”)
    我们邀请您参加面试,××月××日上午××点你方便来公司吗?
    我们的地点是××,您可以乘坐××到××站,下车后找到××,我们公司就在旁边。
    面试时请您准备好××证、××证……
    如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,请尽量提前联系我们。
    我叫××,到时您也可以联系××小姐,公司电话号码是×××××。
    祝您愉快,再见!

电话邀约面试话术与技巧

4. 常用的电话邀约面试话术与技巧

      企业不少HR遇到这样的情况:通过网络招聘收到不少简历,打了很多邀约电话,说好要来的却迟迟不来,什么原因造成的呢?电话邀约面试话术不给力。那怎么进行电话邀请面试呢?电话邀约面试话术与技巧有哪些?下面是我为大家收集关于常用的电话邀约面试话术与技巧,欢迎借鉴参考。
         
         在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试,根据实际工作经验,大致列出如下几种电话邀约话术:
          针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下话术: 
         “XXX先生或小姐你好,我们是XXX公司人力资源部的,在XXX人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是XXX,想约你XXX时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:XXXXXX(如果对方不方便记录,你可说:×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢!)
          主管级以上职位,邀请面试时可以使用如下话术: 
         “XXX经理或XXX总你好,我们是XXX公司人力资源部的,方便听电话吗?
         如果是自动投递的,可以说:在XXX人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是XXX,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);
         如果聊的还可以的话,就说:想约你XXX时间到我们公司我们再详细交流,这个时间方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:XXXXXX(如果对方不方便记录,你可说“XXX先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢”,您有不明白的地方,可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。)
          常见的电话邀约面试话术大全 
         1、你好,请问你是XXX吗? (确认对方身份)
         2、我是XXX公司XX部门的招聘专员,我叫XXX(让对方知道你是谁)
         3、现在和你通话方便吗? (确保对方有时间在注意你说话)
         4、我们在XXX渠道收到你应聘我们公司XXX部门XX职位的简历 (让对方知道你是怎么知道他的信息的,现在大家的警惕性都很高,别贸然出来让人家过来面试)
         5、我们在对你的简历初审后,决定邀请你参加我们的面试 (暗示公司决定面试是经过慎重考虑的,但是不要说“觉得你符合我们的要求”之类的话)
         6、面试时间安排在XXX,地点在XXX(什么路,多少号,什么大楼,几层,几室),你看你方便吗? (让对方觉得来面试的时间地点是由他自己认可的,而不是你强制安排的)
         7、如果需要的话,你可以记一下面试的时间地点,我可以再重复一遍。
         8、你到公司后可以找前台XX小姐,她会引导你到我们人事部,也可以直接要求找我,我的名字是XXX (让人家知道到公司来该找谁)
         9、你有什么问题需要问我吗?
         10、如果你时间上有变更,请打我的电话,或给我短信,我会尽力为你安排下一场面试 (是否安排下一场那是你的事,不过至少知道有人不会过来了。)(最好能给对方提供一个手机号码,这样对方取消面试可以发短信,通常在事后反悔的时候发短信更容易,不信你自己试试,当你想对某人反悔的时候,打电话和发短信哪个让你心理压力更大)
          注意事项 
         你要先表明自己的身份,以及从何处知道别人的信息。询问对方是否方便接电话。如果否定答案则换另外的时间,但是间隔不要太长。
         如果方便说话,请告知别人这个是怎么样的一个职位,简短的几句话概括下职位的要求与工作性质。

5. 常用的三大电话邀约面试方法,分别都是哪三个方法?

1、 初试通知
1) 您好,请问您是**吗?
2) 这里是重庆市法伊威源商贸有限公司行政部,您是否在**月**日向我们投递简历应聘**职位(或您是否在我公司门口填写《应聘登记表》应聘**岗位等)
3) 请问您现在是离职状态吗?/请问您现在是否已找到合适岗位?

4) 很感谢您的支持和关注。我们邀请您参加面试,**月**日上/下午**点您方便来我公司吗?
5) 面试时请您准备好身份证、学历证书、相关证件等
6) 我单位的地点是:******************(了解对方目前住址)
A乘坐K****至北沙路口下车,即可到我公司

6)如果您临时有特殊情况无法准时到达公司,还请尽量提前联系我们
7)我叫**,到时您可以直接联系我,公司电话号码是…
8)如果您不方便记,随后我就将以E-mail形式发至你邮箱,并再次确认对方的邮箱地址(E-mial内容如表1)
9)如果对方问及薪资问题,尽量避免直接回答,可委婉地告诉对方:
A在面试之后,我公司将根据您的综合能力,设定岗位等级与薪资
B或简要告诉一系列福利情况(工作时间、住宿、工作餐等)
10)祝您愉快,再见。
2、复试通知:
某某先生/小姐/女士,您好!这里是重庆市法伊威源商贸有限公司,感谢您在*月*日参加我公司**职位的面试,我们公司领导认为您比较符合职位要求。请您来我公司与(***总监等)再做一轮面谈,不知道您**月**日上/下午**点方便吗?

3、录取通知:
(对于招聘中予以录取的人选,尽量在三天之内通知,提高招聘的效率。)
“某某先生/小姐/女士,您好!这里是重庆市有限公司,感谢您应聘我公司**职位,很高兴地通知您,您被录取了!请您于*日*日上午**点来公司报到,并请准备好以下材料:身份证、学历证书等相关证件,5张一寸彩照。请问您还有其他疑问吗?

常用的三大电话邀约面试方法,分别都是哪三个方法?

6. 成功邀约求职者面试的方法

 成功邀约求职者面试的方法
                    成功邀约求职者面试的方法,很多HR在邀约求职者面试的时候打了很多个电话,但来面试的却寥寥无几,他们想知道怎样才能成功邀约求职者。接下来就由我带大家一起详细了解下成功邀约求职者面试的方法。
  成功邀约求职者面试的方法1    
   1、电话沟通的内容很重要 
  电话招聘就跟电话销售一样,销售的产品就是你的公司。这就需要你的公司本身具有吸引求职者的地方,比如企业文化、福利待遇、工作时间、发展空间等等,既能突出公司优势,又是面试者所关注的点。
  因此HR可以通过专业利落的招聘话术,与面试者进行自我推荐以及沟通了解,增加信任感,留下好印象,面试几率就会大一些。
   2、选择靠谱的招聘网站 
  招聘网站是否权威,范围是否广泛,简历投递量大不大,这些因素都会影响面试工作的效率。要找到靠谱的招聘网站,首先要判断用户的关注度,以及地区的分布情况,哪些地方的人常到哪个网站浏览职位。一般来说,IT行业招聘主要使用拉勾网;毕业生求职多数上大街网;中高层人员则会在智联招聘、前程无忧寻找职位。
   3、明确企业自身的定位 
  不同于大公司在网上挂个岗位,简历哗哗地来的情况,中小企业购买招聘平台,是为了在后台搜索简历,再去主动打电话联系。对于知名度不高,待遇缺乏竞争力的企业来说,第一步要做的就是明确自身的定位,选准求职者群体。有些公司规模很小,但具有诸如丰厚的利润、广阔的前景或是理想的成长空间等优点,也能吸引到优秀的人才加入。
   4、树立招聘的'长远眼光 
  HR要把招聘看成是一件长期的事情。随时记录下可能成为公司员工的候选人信息,并和他们保持适当的联系。所以,当企业要招聘时,HR就可以从自己的人才数据库中去寻找潜在人选,而不必去招聘网站去学习如何甄别一个好的人选。
  可能有的候选者并不适合HR现在招聘的职位,但可能适合以后出现的某类空缺职位。所以和他们保持适当的联系,既可以深入了解,为以后的招聘做好铺垫,又可以形成好的口碑,介绍他认为的适合人选来帮助你招聘。
  总之,成功邀约求职者到公司面试,就要预先熟悉这些人员的共性,还要对应聘者的能力和背景进行全方位的考察。同时,要了解对方的个性和理想,将其与公司目标和企业文化结合起来进行考察,才能达到双赢的结果。
  成功邀约求职者面试的方法2   电话邀约面试,你需要知道的几个注意事项 
   1、做好邀约前的准备 
  在进行电话邀约前,要提前做好准备,根据求职者的差异制定不同的邀约方案,因此要准备好候选人的基本信息资料(如姓名、联系方式、工作、学历等相关资料)以及记录必备的纸和笔等。充分的准备不是成功的全部,但却是成功的基础。
   2、全面了解求职者的基本情况 
  如行业,之前的工作内容,目前自己是想找个什么样的单位,对距离的要求,距离远的是否会介意;目前的家庭状况,尤其是做销售的,经常要出差,家庭情况是很关键的。
   3、要选择适当的时间 
  不要在对方的休息时间打电话,晚上六点以后或者早晨九点以前的时间段,不宜给候选人打电话;另外尽量避开对方开例会的时间,比如早上的晨会时间等。
   4、礼貌询问对方是否有时间听电话 
  在确保应聘者有时间听电话的情况下再谈打电话的目的,这是对应聘者最起码的尊重,也是给对方留下良好印象的有效方法。
   5、清楚地介绍自己的身份 
  向候选人问好后,要介绍自己的身份,让对方知道给他打电话的是什么人。介绍时,语速要放慢,以便应聘者能够听清楚。
   6、邀约时要注意语音、语调、语速、语气 
  坚定而热情的声音是一种信心的传递,也是一种正面情绪的体现,所以邀约时一定要有激情。要做到语音清晰、语调柔和、语速适中、语气坚定,用愉悦的、具有热情和活力的声音邀约。
   7、不要怕被拒绝 
  优秀的求职者通常可能会因为接到太多招聘人员的邀约电话而产生反感,甚至会不礼貌地拒绝。如果被拒绝次数太多,招聘人员的积极性就会受到打击,所以我们要做好被拒绝的心理准备,保持平稳的情绪。
   电话结束后要做的工作: 
  电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
  HR电话通知时的态度很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度,能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。

7. 有效邀约面试者的11大技巧

 有效邀约面试者的11大技巧
                    有效邀约面试者的11大技巧,邀约面试是一个基本功,邀约面试并非打个电话确认人和时间那么简单,而是考验HR如何撩人来面试的时候。下面我们看看有效邀约面试者的11大技巧。
  有效邀约面试者的11大技巧1  首先,在几个招聘网站上多付点费做置顶功能,如果这点钱都不想投入,那还招什么人才。
  第二,在填写自己公司简介时抓住自己公司的亮点进行包装,切记不要太过夸张,以免面试官难以圆场。
  第三,填写招聘信息时强调五险一金、休假制度,晋升制度,有了这些福利,薪资就不那么看重。
    
  第四,联系方式中尽量留下固定电话,这样求职者会更放心。
  第五,在其他网站上发招聘帖子时,尽量不在销售类发,行政、内勤、管理是比较受求职者欢迎的区域。
  第六,建立招聘邮箱,强调发送简历环节,哪怕应聘者直接打电话要求面试,也请发送简历,言明公司需要通过初步审核后,发送面试信息。
  第七,电话邀约时HR要摆正自己的态度,是邀约,不是要求,语气不能太过强硬。例如:XXX先生或女士您好!我们是XXX公司,我是XXX公司担任XX职位,在XX网上看到您投了我们的简历,请问您在找工作吗?是否方便接电话?……
  第八,电话沟通中要用简单明了的语言介绍突出本公司或者说是本职位的关键优势,也就是能够吸引求职者的条件。
    
  第九,别为了电话次数而忽略电话沟通的成功率。15分钟成功约到一个面试者总比15分钟通知5人最后一个也没来,其效果要好得多。
  第十,给应聘者几个可供的面试时间。有些应聘者可能在同一时间段接到几个面试通知,假如只提供一个面试时间,应聘者因为工作脱不开身或不可能同时参加多场面试就无法前来应聘。
  第十一,记得短信提醒应聘者。如果没有求职者的邮箱地址,也可发一条短信提醒求职者,将会极大提高面试到场率。短信内容包括:面试具体地址、时间、应携带资料、乘车路线等详细内容。让应聘者感到贵公司的专业以及对应聘者的尊重。
  有效邀约面试者的11大技巧2   一、确定电话邀约的目的和问题 
  HR想邀约候选人成功,那就得先跟候选人搭线成功,就是要在有限的时间内,得到候选人的有效信息。
  所以HR要先确定电话邀约的目的及问题:
   (1)面试邀约的目的 
  跟候选人确定简历的信息点、候选人的主要工作方向、候选人目前的工作状态、候选人的求职意向、候选人要求的薪资水平等等。
   (2)面试邀约的问题 
  主要是HR在看简历时发现的疑惑、公司招聘需求与候选人求职需求是否符合、候选人求职需求(求职区域、求职薪资、求职岗位及工作内容等)
    
   二、年底邀约的时间及态度 
  众所周知,年底邀约面试是难上加难。
  所以年底邀约的时候,一定要注意邀约的时间;除此之外,面试邀约的态度一定要端正,令候选人感觉到舒服。这才能开一个邀约的好头。
   (1)年底邀约的时间 
  选择合适的时间电话,一般选在10:00-11:00,14:30-16:00打电话,可以避开在路上、吃饭的时间。
   (2)年底邀约的态度 
  候选人可以通过传播的声音判断你的表情和态度,所以在打电话之前,一定要尽量尝试嘴角上扬,永远不要黑着脸,内心鼓励自己也许这一位就是我们期待已久的候选人之一。
   三、面试邀约的技巧及话术 
  面试邀约一定要讲究方法和话术,让候选人难以拒绝你的邀约,最重要。
   (1)面试邀约的技巧 
  在电话中要有一定的沟通技巧。
  第一要了解对方是否愿意考虑和愿意了解这个机会,后面的沟通全部建立在“愿意”上;
  第二简单介绍公司和工作机会,信息不能太多,但要有吸引力他的简历可告诉你他想要什么;
  第三是多为对方着想,给对方提问的机会(但不能太多)
    
  第四邀请别人需要诚意,表达诚意是语气二是提供信息,可以在周边做一些公交路线调查,对地理有一些了解,让对方感觉我们都为他想好了,而且来趟也很容易。
  对于重点的候选人,你还可以准备—个确认邮件给他,内容包括面试时间、地点、路线和感谢的话。用诚意打动对方,即使不来,也会对我们有很好很专业的印象和歉疚心理,保不齐打个电话向你道歉都有可能。
   (2)面试邀约的话术 
  确认对方是否为本人:全名+称谓,尊重对方,给人以良好的印象。
  自我介绍:自信地把你的公司、自己的'职位和名字说出来。作为招聘官,首先你要对自家的公司有信心。这个和做销售很像,只有自己认可的东西才能更好的卖给别人。
  在说话的过程中,请保持全程微笑。脸部肌肉的调动,会影响你说话的状态,尤其是微笑。也请相信,对方会感受到的。
  询问对方是否方便接听电话:不方便接听电话的情况一般是针对在职人员,或者候选人所处的环境吵闹不利于接听。这个时候不方便接听也很正常。
  但记住一点的是,如果对方不方便,需要和对方约定一个时间。把时间具体之后,一定要在约定好的时间,准时和对方联系联系。
   介绍公司时:突出亮点,简洁明了。 
  需要注意的是,介绍公司时的确需要一定的包装,但不是欺骗。可以把你们公司合作的比较知名的客户拿出来说给候选人听,但请尽量保证客观一致。
  了解与挖掘候选人的需求:这个环节,建议先听听对方的需求是什么,自己擅长做什么,还缺什么,现在考虑什么样的机会,想获得哪方面的成长等等。
  然后搜集分析这些信息,提炼跟该岗位的匹配点跟卖点一一交流。
  确定面谈时间或放入人才库:和对方交流完需求与岗位信息之后,如果有面谈意向。

有效邀约面试者的11大技巧

8. 常用的电话邀约面试话术是什么?

在招聘活动中,利用网络招聘,往往要通过打电话邀约,才能让应聘者知道公司情况,并前来面试,根据实际工作经验,大致列出如下几种电话邀约话术:针对主管级以下的人员,邀请面试时可以使用如下话术:“×××先生或小姐你好,我们是×××公司人力资源部的,在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,想约你×××时间到我们公司面试,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说”×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢”主管级以上职位“×××经理或×××总你好,我们是×××公司人力资源部的,方便听电话吗?如果是自动投递的,可以说:在×××人才网上收到你投递的简历,我们招聘的岗位是×××,方便和你聊聊吗?得到对方的认可后,就可以和对方聊些本岗位的情况(电话面试);如果聊的还可以的话,就说:想约你×××时间到我们公司我们再详细交流,这个时间方便吗?如果对方说不方便,就改个时间,如果对方说方便,那么,你方便记录我们公司的地址吗?我们公司的详细地址是:××ד(如果对方不方便记录,你可说”×××先生或小姐,过一会,我把我们公司的地址发到你的手机上,请你查收,谢谢“,您有不明白的地方,可以直接给我电话的,我的手机号码随后发到你手机上。”
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