会计档案怎么归档

1. 会计档案怎么归档

 会计档案怎么归档
                    　　会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。以下我为大家整理会计档案怎么归档的`相关内容，希望对大家有所帮助！
    
  　　 一、会计档案怎么归档 
  　　（1）每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
  　　（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
  　　（3）移交本单位档案机构接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。
  　　（4）对会计档案应当科学管理，做到妥善保管。存放有序。查找方便。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
  　　 二、形成电子会计档案的条件： 
  　　（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
  　　（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
  　　（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
  　　（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
  　　（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
  　　（六）形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
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2. 会计档案的归档要求

(1)会计管理机构负责定期将应当归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册。

(2)会计管理机构保管期限：会计年度终了后 1 年。

【链接】如果因为工作需要，发生推迟移交的，经过单位档案管理机构同意，最长不超过 3 年。

3. 会计档案归档时间

会计档案的保管 ：会计凭证、会计账簿和会计报表都是企业的会计档案和历史资料，必须妥善保管不得销毁和丢失。
 正在使用的账簿，应由经管账簿的会计人员负责保管。年末结账后，会计人员应将活页账簿的空白账页抽出，并在填写齐全的“账簿启用及经管人员一览表”、“账户目录”前加上封面，固定装订成册。经统一编号后，与各种订本账一起归档保管。
一、会计凭证类保管15年包含： 
       1、原始凭证。
       2、记账凭证 。
       3、汇总凭证 。
二、会计账簿类保管15年包含：
      1、日记账保管25年 。其中:现金日记账和银行存款日记账保管15年。
      2、明细账保管15年。
      3、总账包括日记总账。
      4、固定资产卡片。固定资产报废清理后保管5年和15年 。
      5、辅助账簿。
  三、财务报告类：包括各级主管部门的汇总财务报告保管：
      1、月、季度财务报告保管3年：包括文字分析。
      2、年度财务报告、档案、名称，永久保管。
  四、其他类：
     1、会计移交清册保管15年。
     2、会计档案保管清册保管永久。
     3、会计档案销毁清册保管永久。
     4、银行存款余额调节表保管5年。
    5、银行对账单保管5年。

4. 会计档案的归档范围？

会计档案的归档范围

(1)会计凭证：原始凭证、记账凭证;

(2)会计账簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(3)财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(4)其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保

管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。

5. 会计档案整理归档方法

 会计档案整理归档方法
                        　　1、总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 
    
        　　2、“件”含义 
       　　(1)单份文件，一份文件为一件;
       　　(2)正件与附件合为一件;
       　　(3)来文与复文(请示与批复、函与复函)合为一件;
       　　(4)会议记录、会议纪要成套性材料每次(期)为一件;
       　　(5)各种报表、名册、图册等，一册(本)为一件。
        　　3、分类 
       　　按年度——保管期限(永久、长期、短期)进行分类整理归档。
        　　4、编制页码：原则上保留归档文件本身的页码，如文件本身没编页码的应编制页码，或者文件有增加的，应补充页码，用打码机或黑色的墨水笔填写都可以。归档文件整理方法5、盖章编号 
       　　(1)归档文件应按分类方法逐件在首页上方的空白处加盖档案章，并填写档案章有关栏目的内容。
       　　档案章格式：
       　　(2)档案章的`项目及填写内容：
       　　件号：文件的顺序号。年度、保管期限(永久、长期、短期)编制1 个流水号，每年断号。
       　　年度：填写文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注。如：“2000”
       　　保管期限：归档文件保管期限的名称。如：“永久” 注:在每年归档工作结束后，如发现有其它文件没及时归档的，可将该文件排在已归档文件之后编号归档。
        　　5、装盒及填写盒内备考表 
       　　(1)归档文件编号后。按照年度、保管期限、编号顺序装入档案盒，不同保管期限的档案不能装入同一个盒中，并按要求在盒的脊背上盖上各项内容。盒号暂不要编。
       　　(2)填写盒内备考表。
       　　盒内情况说明：主要填写本盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要说明的情况，如无上述情况，可不用填写; 整理人：负责整理归档文件的人员姓名;
       　　检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名; 日期：归档文件整理完毕的日期。
        　　6、填写归档文件目录：(见图a1归档文件目录式样) 
       　　图a1 归档文件目录
       　　(1)件号：编制的流水号;
       　　(2)责任者：文件的署名者或发文机关;
       　　(3)文号：文件的发文字号(没有文号的不用填写)
       　　(4)题名：即文件的标题，一般应照实抄录。原文没有标题的应加拟标题，原文标题不能说明内容的，应重拟标题。凡加拟的标题都外加“[]”号;(举例: [关于重点建设项目建档工作的]补充通知
       　　(5)日期：指文件形成的日期;例:2005.01.01
       　　(6)页数：指每一份归档文件本身的有效页数;(注意：正反面)
       　　(7)备注：用以标注归档文件的变化情况或参见标号;
       　　(8)归档文件目录一式二份，一份放入目录夹装订，一份放入档案盒。
        　　7、编写归档说明 
       　　归档说明的内容包括：
       　　(1)单位的名称;
       　　(2)单位领导名单及任免时间;
       　　(3)当年的主要工作情况
       　　(4)当年档案归档情况。
        　　8、档案目录夹的整理(见归档文件目录封面式样) 
       　　按年度——保管期限排列的顺序将归档说明和归档目录用目录夹(红色档案目录夹)装订成检索目录册，逐年增加，将目录夹装满为止。
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6. 如何做好会计资料的归档工作

您好，做好会计资料的归档工作：
一是形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;
二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
四是采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。

7. 如何做好会计资料的归档工作

以下4类会计资料必须进行归档：

(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

8. 会计档案如何处理

会计档案管理制度 2009-5-15 8:39　　【大 中 小】【打印】【我要纠错】 
    第一章总则 　　为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。 　　第二章会计档案管理部门 　　1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 　　2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 　　第三章会计档案归档的范围 　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 　　2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 　　3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 　　5.增值税专用发票和普通发票。 　　第四章会计档案的整理 　　会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 　　1.会计凭证。 　　（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 　　2.会计账簿。 　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 　　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 　　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 　　（4）会计账簿的装订顺序： 　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 　　（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 　　（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 　　（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 　　（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 　　3.会计报表。 　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 　　第五章 会计档案的归档保管 　　1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 　　2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 　　3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 　　第六章会计档案的借阅使用 　　1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 　　2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 　　3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 　　4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 　　需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 　　第七章 各种会计档案保管期限 　　1.会计凭证保管15年。 　　2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 　　3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。 　　4.发货票保管5年。 　　第八章 会计档案的销毁 　　1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 　　2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。 　　第九章 附则 　　1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。 　　2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。 　　                               会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类　　1原始凭证15年　2记账凭证15年　3汇总凭证15年　二会计账簿类　　4总账15包括日记账5明细账15　6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片　固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年　三财务报告类　包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类　　11会计移交清册15年　12会计档案保管清册永久　13会计档案销毁清册永久　14银行余额调节表5年　15银行对账单5年